Меркурий

Ошибки в погашенном ВСД: что делать?

Ошибки в погашенном ВСД: что делать?

Проверять ВСД на ошибки нужно перед гашением. Но что делать, если ошибки нашлись в погашенном документе? Отменить гашение нельзя. Расскажем о том, какие выходы есть из этой ситуации.

ФГИС «Меркурий» обеспечивает обмен сведениями о товарах животного происхождения между всеми участниками оборота: от производителя до покупателя. Ветеринарный сопроводительный документ необходимо оформить на каждый товар в партии. В электронном ВСД содержится подробная информация о продукте, производителе, перевозчике и ветеринарном исследовании.


Получатель ВСД может погасить или отклонить его, или погасить частично. Но иногда ошибки в документе выявляются после погашения. Возникает вопрос: как отменить погашение ВСД в «Меркурии»?


Как погасить ВСД в «Меркурии»


Когда партия товара поступает на склад, получатель должен произвести гашение ВСД. Если вы работаете в бесплатной версии ФГИС «Меркурий», то погашение накладной потребует доступа ко всем подсистемам «Меркурия».


Входить в личный кабинет системы можно по логину и паролю, полученным от Россельхознадзора.


Алгоритм действий для гашения ВСД:


  • Войдите в личный кабинет системы «Меркурий». На панели управления найдите графу «Журнал продукции».

  • В разделе «Входящие» выберите подраздел «Оформленные». Из списка принятых ВСД выберите нужный документ.

  • Изучите все позиции свидетельства и сравните с полученным товаром. Если ошибок нет, нажмите на кнопку «Погасить», укажите дату гашения и нажмите «Сохранить».

  • Если обнаружено расхождение между полученной продукцией и данными в накладной, можно погасить документ частично.

  • Когда погашение будет завершено, у документа изменится статус — появится метка «Отправлен».


Процесс погашения ВСД в сервисе «Астрал.Меркурий» выглядит следующим образом:


  • Войдите в личный кабинет сервиса.

  • Найдите раздел «Необработанные ВСД». Откроется список документов, которые ждут гашения.

  • Проверьте, соответствует ли принятая продукция тому, что заявлено в свидетельстве. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Погасить».

  • После завершения процедуры документы появятся в разделе «Обработанные ВСД».

  • Принятие поставки

Как отменить погашение ВСД в «Меркурии»


Нажав кнопку «Погасить», пользователь соглашается со сведениями о товаре и подтверждает приемку партии. Поэтому погашение накладных требует внимательности и сосредоточенности.


Бывают ситуации, когда в погашенном ВСД обнаруживаются ошибки. Отменить гашение в таком случае нельзя.


При погашении ВСД в журнале предприятия-получателя формируется соответствующая запись. Ее можно удалить, но гашение при этом не отменяется.


Как поступить, если в погашенном ВСД обнаружились ошибки:


  • оформить возврат на всю партию прибывшего товара;

  • если нужно вернуть товар, то оформите новый ВСД на весь прибывший груз отправителю;

  • если было решено оставить товар, то внесите изменения в запись журнала через инвентаризацию.


Все ошибки в накладных нужно выявлять до гашения. На этом этапе можно связаться с поставщиком и договориться об аннулировании неправильного ВСД и предоставлении нового, или отклонить товары, которые не соответствуют заявленной информации.



Алина Маргутова
Алина Маргутова

Эксперт «Калуга Астрал»

17 Апреля 2020
1280
Комментарии для сайта Cackle

Продукты по направлению:

Астрал-ЭТ

Сервис позволяет получить КЭП для работы на государственных порталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал.Меркурий

Сервис для работы с эВСД в системе «Меркурий».

Другие направления:

Как принять продукцию в «Меркурии»

17 Апреля 2020


Как провести инвентаризацию в «Меркурии»?

17 Апреля 2020