Ошибки в погашенном ВСД: что делать?

ФГИС «Меркурий» обеспечивает обмен сведениями о товарах животного происхождения между всеми участниками оборота: от производителя до покупателя. Ветеринарный сопроводительный документ необходимо оформить на каждый товар в партии. В электронном ВСД содержится подробная информация о продукте, производителе, перевозчике и ветеринарном исследовании.

Получатель ВСД может погасить или отклонить его, или погасить частично. Но иногда ошибки в документе выявляются после погашения. Возникает вопрос: как отменить погашение ВСД в «Меркурии»?

Как погасить ВСД в «Меркурии»

Когда партия товара поступает на склад, получатель должен произвести гашение ВСД. Если вы работаете в бесплатной версии ФГИС «Меркурий», то погашение накладной потребует доступа ко всем подсистемам «Меркурия».

Входить в личный кабинет системы можно по логину и паролю, полученным от Россельхознадзора.

Алгоритм действий для гашения ВСД:

• Войдите в личный кабинет системы «Меркурий». На панели управления найдите графу «Журнал продукции».

• В разделе «Входящие» выберите подраздел «Оформленные». Из списка принятых ВСД выберите нужный документ.

• Изучите все позиции свидетельства и сравните с полученным товаром. Если ошибок нет, нажмите на кнопку «Погасить», укажите дату гашения и нажмите «Сохранить».

• Если обнаружено расхождение между полученной продукцией и данными в накладной, можно погасить документ частично.

• Когда погашение будет завершено, у документа изменится статус — появится метка «Отправлен».

Процесс погашения ВСД в сервисе «Астрал.Меркурий» выглядит следующим образом:

• Войдите в личный кабинет сервиса.

• Найдите раздел «Необработанные ВСД». Откроется список документов, которые ждут гашения.

• Проверьте, соответствует ли принятая продукция тому, что заявлено в свидетельстве. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Погасить».

• После завершения процедуры документы появятся в разделе «Обработанные ВСД».

Как отменить погашение ВСД в «Меркурии»

Нажав кнопку «Погасить», пользователь соглашается со сведениями о товаре и подтверждает приемку партии. Поэтому погашение накладных требует внимательности и сосредоточенности.

Бывают ситуации, когда в погашенном ВСД обнаруживаются ошибки. Отменить гашение в таком случае нельзя.

При погашении ВСД в журнале предприятия-получателя формируется соответствующая запись. Ее можно удалить, но гашение при этом не отменяется.

Как поступить, если в погашенном ВСД обнаружились ошибки:

• оформить возврат на всю партию прибывшего товара;

• если нужно вернуть товар, то оформите новый ВСД на весь прибывший груз отправителю;

• если было решено оставить товар, то внесите изменения в запись журнала через инвентаризацию.

Все ошибки в накладных нужно выявлять до гашения. На этом этапе можно связаться с поставщиком и договориться об аннулировании неправильного ВСД и предоставлении нового, или отклонить товары, которые не соответствуют заявленной информации.