Взаимодействие с госсистемами

Поэкземплярный учет маркированной продукции

23.04.2026

102

8 минут

С 1 марта 2026 года шесть товарных групп перешли на поэкземплярный учет товаров в системе «Честный ЗНАК». До конца года перечень расширится: к нему присоединятся стройматериалы, корма для животных, растительные масла и ряд других категорий. Для бизнеса это означает следующее: каждый УПД при отгрузке обязан содержать код маркировки каждой единицы товара, а не только GTIN с указанием количества, как допускал объемно-сортовой формат.

Ошибки при переходе обходятся дорого. Если код товара не числится на балансе продавца, касса заблокирует продажу. Юридическим лицам по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ грозит штраф от 50 000 до 300 000 рублей, а сам товар подлежит конфискации. Ниже собраны ключевые даты, правила оформления документов и практические шаги для подготовки к новому формату учета.

В системе маркировки используются два основных формата передачи данных об обороте товаров через электронный документооборот: объемно-сортовой учет (ОСУ) и поэкземплярный учет (ПЭУ). Выбранный формат определяет, насколько детально ГИС МТ фиксирует перемещение каждой единицы продукции.

Принципиальное различие между двумя форматами заключается в глубине прослеживаемости. При ОСУ «Честный ЗНАК» фиксирует только движение партий: система располагает данными о количестве единиц, отправленных контрагенту, но конкретные коды не отслеживает. При ПЭУ каждый код идентификации сопровождает товар от производителя до кассы, и система хранит полную цепочку владения.

С точки зрения документооборота разница не менее существенна. При ОСУ в УПД достаточно указать GTIN и количество. После перехода на поэкземплярный учет каждый УПД должен содержать коды маркировки всех отгружаемых единиц: поштучно или через агрегированные коды упаковок.

Пример: допустим, в партии 1 000 бутылок. При ОСУ «Честный ЗНАК» зафиксирует, что 700 штук отправлены оптовику, а 300 поступили в розничную сеть, однако какие именно коды оказались в каждой точке, система не различает. При ПЭУ прослеживается маршрут каждого отдельного кода: кому отгрузили, кто принял, когда товар пробили на кассе или списали.

Параметр	ОСУ	ПЭУ
Содержание УПД	GTIN и количество единиц товара	Код маркировки (КИ) каждой единицы или агрегированный код упаковки
Глубина прослеживаемости	Партия: система видит, сколько единиц ушло контрагенту, но конкретные коды не отслеживает	Единица: система фиксирует путь каждого кода от производителя до кассы
Вывод из оборота (не через ККТ)	GTIN + количество	Код маркировки каждой списываемой единицы
Текущий статус	Временное послабление на период адаптации	Целевой формат для всех товарных групп

Важно! Коды маркировки считаются переданными покупателю только после того, как УПД подписан обеими сторонами. Если магазин попытается продать товар до подписания документа, система определит реализацию не владельцем кода и заблокирует операцию. Передача сведений в ГИС МТ осуществляется через оператора ЭДО по правилам маркировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.04.2019 № 515, а также профильными постановлениями для каждой товарной группы.

УКЭП для «Честного ЗНАКа» за один день

Без усиленной квалифицированной электронной подписи невозможно зарегистрироваться в системе маркировки и подписывать УПД при отгрузке.

Оформить электронную подпись

Маркировка с поэкземплярным учетом с 1 марта 2026 года стала обязательной для шести категорий товаров. У каждой из них собственные переходные положения, которые необходимо учитывать при планировании складских процессов.

Принципиально важно одно различие. Безалкогольные напитки и дезинфицирующие средства ранее работали в рамках ОСУ, поэтому продукцию, произведенную и полученную до 1 марта 2026 года, разрешается оборачивать в прежнем формате. Ветпрепараты, безалкогольное пиво и медизделия этап объемно-сортового учета не проходили, и поэкземплярный учет распространяется на все товары этих категорий без исключения.

Спортивное питание занимает промежуточную позицию. С 1 марта 2026 года поэкземплярно оформляется только вывод из оборота (списание, порча, утилизация). Обязанность передавать коды в УПД при отгрузке контрагентам вступит в силу лишь 1 марта 2027 года.

Также с 1 апреля 2026 года на ПЭУ перешли участники оборота моторных масел.

Взаимодействие с госсистемами

Маркировка моторных масел в системе «Честный ЗНАК»

Сергей Феоктистов

26.03.2026

12 772

Товарная группа	Что включает ПЭУ	Переходные положения
Безалкогольные напитки	Передача кодов в УПД при отгрузке, вывод из оборота поэкземплярно	Товары, произведенные до 01.03.2026 и полученные по ОСУ, допускаются к обороту в объемно-сортовом формате
Безалкогольное пиво	Полный поэкземплярный учет	Переходного периода нет, так как ОСУ для этой товарной группы не предусматривался
Ветеринарные препараты	Полный поэкземплярный учет	Переходного периода нет, так как ОСУ для этой товарной группы не предусматривался
Медицинские изделия (перчатки, санитарно-гигиенические изделия при недержании)	Полный поэкземплярный учет	Переходного периода нет, так как ОСУ для этой товарной группы не предусматривался
Дезинфицирующие средства (в составе группы «Антисептики»)	Передача кодов в УПД, вывод из оборота поэкземплярно	Товары, произведенные до 01.03.2026 и полученные по ОСУ, допускаются к обороту в объемно-сортовом формате
Спортивное питание	Поэкземплярный учет только при выводе из оборота	Полная прослеживаемость (передача кодов при отгрузке) наступит с 01.03.2027
Моторные масла и антифризы	Полный поэкземплярный учет	Полная прослеживаемость с 01.04.2026

Помимо перечисленной выше продукции, до конца 2026 года на поэкземплярный учет перейдут еще несколько товарных групп:

с 01.06.2026 — икра (осетровая, лососевая);
с 01.11.2026 — растительные масла;
с 01.11.2026 — молочная продукция;
с 01.12.2026 — корма для животных;
с 01.12.2026 — стройматериалы;
с 01.12.2026 — косметика и бытовая химия (бритвы, лезвия).

Взаимодействие с госсистемами

Личный кабинет в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Александра Кадынцева

18.06.2025

86 248

Новый формат учета затрагивает документооборот обеих сторон сделки: и поставщика, и покупателя.

Пошаговая подготовка:

Проверьте, входят ли ваши товары в перечень категорий с обязательным ПЭУ, и определите дату старта для вашей группы.

Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» (если регистрация еще не пройдена) с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Заключите договор с оператором ЭДО и настройте роуминг с операторами ваших контрагентов.

Обновите программное обеспечение товарного учета и онлайн-касс до версий, поддерживающих работу с кодами маркировки при ПЭУ.

Приобретите 2D-сканеры или ТСД, протестируйте считывание кодов.

Проведите тестовый обмен УПД с основными контрагентами до начала реальных поставок в режиме ПЭУ.

Обучите персонал: складских работников, кладовщиков, кассиров, бухгалтеров.

Маркировка под контролем: все для работы с «Честным ЗНАКом»

Астрал.Маркировка поможет зарегистрироваться в ЦРПТ, настроить считывание кодов Data Matrix, наладить передачу данных в систему «Честный ЗНАК» и обучить персонал. Готовое решение для перехода на поэкземплярный учет без остановки работы.

Подключить

Что делает поставщик при отгрузке

Формируя УПД, поставщик вносит в документ код идентификации (КИ) каждой отгружаемой единицы. Указывается не полный код маркировки, а только код идентификации без кода проверки, в том виде, в котором он отображается в Личном кабинете ГИС МТ.

Заполнить УПД кодами можно несколькими способами: отсканировать Data Matrix с каждой единицы товара, считать агрегированный код транспортной или групповой упаковки (КИТУ или КИГУ), загрузить коды из файла, внести данные вручную.

Если в УПД указан код агрегированной упаковки, система автоматически учитывает все вложенные коды маркировки. Вместо поштучного считывания каждой единицы достаточно отсканировать один штрихкод на коробке или паллете. При больших объемах поставок и сложной логистике агрегирование особенно ценно: оно ускоряет отгрузку и снижает вероятность пересортицы. Для использования агрегации необходимо заранее сформировать транспортные упаковки: сгенерировать код КИТУ, отсканировать в него все вложенные коды маркировки и зарегистрировать факт агрегации в «Честном ЗНАКе».

Что делает покупатель при приемке

Покупателю отводится не более 3 рабочих дней с момента фактической приемки на то, чтобы сопоставить наименование, количество и коды маркировки в электронном УПД с фактически полученной продукцией. Если расхождений нет, покупатель подписывает УПД электронной подписью. После подписания обеими сторонами оператор ЭДО автоматически передает сведения в «Честный ЗНАК», и коды переходят на баланс покупателя.

Принимающая сторона вправе ограничиться выборочной проверкой: отсканировать часть кодов и сверить их с документом. Тем не менее полная проверка надежнее, поскольку несовпадение кодов в УПД и на товаре приведет к блокировке розничной продажи.

Оформление расхождений при приемке

Обнаружив расхождения (недостачу, пересортицу, нечитаемые коды), покупатель не отклоняет поступление целиком, а составляет акт о расхождениях. На основании этого акта поставщик формирует корректировочный документ (УКД).

Пример: Магазин принял 20 единиц маркированного товара и подписал УПД без проверки кодов. При продаже через кассу система заблокировала операцию, потому что код на товаре не совпал с кодом на балансе магазина. Выяснилось, что поставщик перепутал коробки между двумя точками. Для исправления потребовалось оформить УКД и повторно передать данные в ГИС МТ.

Настройка роуминга между операторами ЭДО

Если поставщик и покупатель обслуживаются у разных операторов ЭДО, между ними необходимо настроить роуминг. Без роуминга УПД с кодами маркировки не дойдет до контрагента, а данные не попадут в «Честный ЗНАК».

Порядок настройки:

уведомить своего оператора ЭДО о необходимости передачи данных о маркированных товарах в ГИС МТ;
направить запрос на роуминг с оператором контрагента;
протестировать обмен документами до начала реальных поставок.

УПД с кодами маркировки — прямо из 1С

Сервис Доки позволяет отправлять и получать электронные УПД с кодами маркировки прямо из форм 1С, поддерживает роуминг с другими операторами ЭДО и облачное хранение документов.

Подробнее

При ПЭУ вывод из оборота по любым причинам, помимо продажи через ККТ, тоже требует указания кода маркировки каждой единицы товара. К таким случаям относятся недостача, порча, утилизация, возврат поставщику, экспорт, передача для собственных нужд.

Участник оборота формирует в ГИС МТ документ списания с перечислением всех выводимых кодов. Именно этот порядок стал обязательным для спортивного питания с 1 марта 2026 года, тогда как полная прослеживаемость при отгрузке контрагентам для данной категории отложена до марта 2027 года.

Продукцию, полученную по ОСУ до старта ПЭУ в соответствующей группе (безалкогольные напитки, дезинфицирующие средства), разрешается и дальше реализовывать в объемно-сортовом формате. Для категорий, где ОСУ не предусматривался (ветпрепараты, медизделия, безалкогольное пиво), поэкземплярный учет действует для всех товаров без исключения, вне зависимости от даты производства.

Переход на поэкземплярный учет в «Честном ЗНАКе» повышает риск нарушений: даже единственная ошибка в коде способна заблокировать продажу целой партии. Санкции за несоблюдение требований маркировки установлены ст. 15.12 КоАП РФ и ст. 171.1 УК РФ.

Нарушение	Ответственность	Норма
Продажа товаров без маркировки или с нарушением порядка маркировки	Для должностных лиц и ИП: от 5 000 до 10 000 ₽ с конфискацией Для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией	ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ
Производство, приобретение, хранение, перевозка или сбыт немаркированных товаров в крупном размере	Штраф до 300 000 ₽, либо принудительные работы до 3 лет, либо лишение свободы до 3 лет со штрафом до 80 000 ₽	ч. 1 ст. 171.1 УК РФ
Производство, приобретение, хранение, перевозка или сбыт немаркированных продовольственных товаров в крупном размере (от 400 000 ₽)	Штраф до 400 000 ₽, либо принудительные работы до 3 лет, либо лишение свободы до 3 лет со штрафом до 80 000 ₽	ч. 3 ст. 171.1 УК РФ
Те же деяния в особо крупном размере (от 1 500 000 ₽ для продовольственных товаров)	Штраф от 300 000 до 700 000 ₽, либо принудительные работы до 5 лет, либо лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 000 000 ₽	ч. 4 ст. 171.1 УК РФ

Можно ли при ПЭУ не сканировать каждую единицу товара, а использовать агрегированные коды?

Да. Если товары агрегированы в групповую (КИГУ) или транспортную (КИТУ) упаковку и факт агрегации зарегистрирован в ГИС МТ, в УПД достаточно указать код упаковки. Все вложенные коды маркировки будут учтены автоматически, что существенно ускоряет отгрузку при больших объемах.

Что будет, если покупатель не подпишет УПД в течение 3 рабочих дней?

Коды маркировки останутся на балансе поставщика в ГИС МТ. Продать товар через кассу покупатель не сможет: система заблокирует операцию, поскольку коды ему не принадлежат. Для урегулирования необходимо подписать УПД или оформить корректировочные документы.

Распространяется ли маркировка на самозанятых?

Плательщики налога на профессиональный доход не вправе применять этот режим при реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (п. 2 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Индивидуальные предприниматели регистрируются в «Честном ЗНАКе» и участвуют в системе маркировки в общем порядке.

Какие форматы УПД используются при ПЭУ?

В 2026 году УПД формируется в формате XML (версия 5.03), который утвержден Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.

Дарья Алексеева

23 апреля 2026

102

Статья была полезна?

Да Нет