Штрафы за неприменение или отсутствие онлайн-касс – виды, суммы и последствия
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
22 мая 2024
3467
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
ОФД

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

С развитием цифровой экономики всё больше стран переходят к электронным методам ведения бухгалтерии и контроля за финансовыми операциями и расчётами предприятий. Одним из важнейших элементов этого служит использование кассовой техники. При нарушении работы на ИП или ЮЛ будут налагаться штрафы за отсутствие онлайн-касс.

Чтобы ответить на вопрос, зачем вообще нужен кассовый аппарат, стоит рассмотреть функции техники. Она позволяет:

  • Фиксировать все денежные операции.
  • Формировать бумажные и электронные чеки и отдавать их клиентам.
  • Автоматически передавать данные о каждом совершённом расчёте в налоговую службу.
  • Вдолгую сохранять фискальные данные.

Это обеспечивает бизнесам прозрачность и возможность моментальной проверки операций.

Размеры и условия штрафов за неиспользование онлайн-кассы и работу с чеками определяются законодательством. В РФ все штрафы за неправильную работу с кассовой техникой описаны в Федеральном законе № 54.

В этой статье мы разберём, кто их выписывает и какие суммы бизнесы могут заплатить в виде штрафа за неприменение ККТ. Также поговорим о том, можно ли избежать денежных санкций и что для этого необходимо сделать.

Кто обязан использовать онлайн-кассу в 2024 году и кто может без неё обойтись

Цифровой кассовый аппарат или онлайн-касса – это современное высокотехнологичное устройство для проведения и регистрации денежных операций. Такое устройство позволяет совершать оплату товаров и услуг различными способами: наличными, банковскими картами или через интернет-системы. Также онлайн-касса позволяет фиксировать факт передачи денежных средств организации в виде бумажных и электронных чеков.

На сегодняшний день ККТ должны использовать все индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые продают товары или оказывают услуги. При этом есть исключения. Согласно № 54-ФЗ, существует целый список предприятий, которые могут законно не использовать онлайн-кассу. К ним относятся:

  • Организации, работающие в сфере кредитования.
  • Компании, специализирующиеся на приёме стеклотары от граждан.
  • Организации и ИП, которые предлагают услуги по уходу и присмотру за детьми.
  • Индивидуальные предприниматели, использующие Налог на профессиональный доход и Патентную систему налогообложения.
  • Фирмы, оказывающие услуги по проведению религиозных церемоний и обрядов.
  • Аптечные учреждения, расположенные в сельских фельдшерско-акушерских пунктах.
  • Фирмы, осуществляющие продажу молока и кваса на розлив, а также газет и журналов на бумажном носителе.
  • Компании и ИП, которые занимаются торговлей на рынках, ярмарках и в других розничных точках продаж.

С полным списком всех организаций вы можете ознакомиться в самом Федеральном законе № 54 (статья 2).

Что же касается чеков, то бизнесы в труднодоступных местах и на ПСН могут использовать бланки строгой отчётности. Форму можно отпечатать в типографии и выдавать при продаже товара или предоставлении услуги.

Кто выписывает штрафы за работу без онлайн-кассы

Обычно штрафы за неприменение ККТ выписываются Федеральной налоговой службой в ходе специальных проверок. Они могут проводиться как налоговыми органами, так и Роспотребнадзором. Если в ходе проверки были обнаружены нарушения, составляется протокол, который направляется в налоговую службу для вынесения решения о штрафе.

Как проводятся проверки ККТ

Согласно № 294-ФЗ, на территории РФ могут проводиться внеплановые кассовые проверки по работе с ККТ. Это мероприятия, которые организовываются ФНС по отношению к налогоплательщику. Причинами для такой проверки могут послужить различные обстоятельства. Например, подозрения в нарушении налогового законодательства, получение информации от других организаций или жалобы граждан.

По правилам законодательства территориальные налоговые органы могут осуществлять:

  • Профилактический визит. Обычно проводится беседа по месту осуществления деятельности. Также возможна видеоконференция (статья 52 № 248-ФЗ).
  • Документарную проверку. Осуществляется на базе осмотра бумажных носителей (статья 72 № 248-ФЗ).
  • Выездное обследование осуществляется на территории налогоплательщика на основании решения руководителя ФНС с непосредственным согласованием прокуратуры (статья 89 НК РФ).
  • Контрольную закупку (инспектором выполняется приобретение товара или услуги и проверяется взаимодействие с ККТ).
На плановые проверки на территории РФ до 2030 года действует мораторий (Постановление Правительства № 336).

Что будет, если работать без кассы в 2024 году: основные штрафы и их размеры

Всего выделяют несколько основных административных правонарушений: штраф за неприменение онлайн-кассы, неправильная работа с кассовой дисциплиной, непробитие чеков для клиентов и игнорирование запросов ФНС по поводу ККТ. Ниже представлены все варианты с размерами штрафов.

Размер штрафа для различных лиц бизнеса
Название правонарушения и статья КоАП РФ Для индивидуальных предпринимателей Для должностных лиц Для ЮЛ (организаций)
Неприменение ККТ – правонарушение совершено впервые (ч. 2 ст. 14.5) От 25% до 50% от одного расчёта (при этом сумма должна быть более 10 000 рублей) От 75 % до 100% от одного расчёта (при этом сумма должна быть более 30 000 рублей)
Неприменение ККТ – правонарушение совершено снова (ч. 3 ст. 14.5) Приостановление деятельности предприятия до 90 суток Запрет на ведение деятельности от одного года до двух лет Приостановление деятельности предприятия до 90 суток
Нарушение кассовой дисциплины: неправильная регистрация, нарушение правил использования и т.д. (ч. 4 ст. 14.5) От 1 500 до 3 000 рублей или предупреждение От 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение
Непробитие чека клиенту (ч. 6 ст. 14.5) 2 000 рублей 10 000 рублей или штраф
Игнорирование просьб и запросов от ФНС (ч. 5 ст. 14.5) Опциональные титулы транспортной накладной От 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение

Как избежать штрафа за работу с онлайн-кассой

Если всё-таки вышло, что вы совершили ошибку при работе с ККТ при продаже товара или услуги, ситуацию можно исправить и без штрафа. Для этого необходимо обнаружить недочёт, устранить его и отправить об этом информацию в ФНС. Главное — успеть до того момента, как налоговая сама узнает о нарушении правил и известит вас.

Чтобы исправить ситуацию, сформируйте чек коррекции. В него внесите все данные, которые укажут, что именно вы обнаружили ошибку и устраняете её:

  • В пункте «Тип коррекции» поставьте «Самостоятельная операция» или 0.
  • Внесите дату, когда был распечатан неправильный чек.
  • Укажите верный фискальный признак.
  • Перенесите все данные из прошлого чека в новый без ошибок.
пример чека коррекции для товара или услуги

пример чека коррекции для товара или услуги

Популярные вопросы

Бизнесы, которые являются малым и средним бизнесом, также обязаны использовать ККТ. При правонарушениях, связанных с неприменением ККТ, организациям также выписываются штрафы по статьям в виде сумм в меньшем объёме.

  • Ответственность за неприменение ККТ (первый эпизод) – от 37% до 50% от суммы расчёта.
  • Если не нанесён крупный вред государству или людям, то штраф заменяется на предупреждение.
  • Нарушение кассовой дисциплины и невнимание к просьбам и запросам ФНС – сумма от 2 500 до 5 000 рублей.
  • Непробитие чека на ККТ – 5 000 рублей.

Да, срок давности для привлечения к ответственности за неприменение ККТ составляет один год.

3467
Комментарии для сайта Cackle
Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
Создайте машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты. Работайте с доверенностями эффективно!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger