Какую онлайн-кассу выбрать ИП для оптовой и розничной торговли
Отдел продаж:
Отдел продаж:
18 октября 2023
2597
Как выбрать онлайн-кассу для ИП
ОФД

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Приобретение онлайн-кассы – дело несложное. Сегодня рынок предлагает множество моделей с разными наборами функций и стоимостью. Вопрос только в том, какими критериями руководствоваться при выборе. Как определить, какую онлайн-кассу выбрать для ИП?

Чтобы ответить на вопрос, мы рассмотрим:

  • Какие бывают кассы.
  • Как выбрать ККТ, подходящую именно для вашего бизнеса.
  • Что необходимо приобрести помимо кассового аппарата.
  • Предусмотрены ли штрафы за нарушение правил использования ККМ.
  • Какие онлайн-кассы для ИП лучшие.
  • Есть ли законы, по которым можно понять, соответствует ли ККТ правилам или нет.

Какие кассовые аппараты бывают

Выделяют 8 видов ККТ для ИП, которые можно приобрести для вашего бизнеса.

Название вида Описание Как выглядит
Физическая Состоит из денежного ящика, который может быть запираемым и имеет слот для вставки купюр, а также кнопки или сенсорный экран для ввода сумм и других операций.
Прежде всего, служит для приёма наличных платежей от покупателей.
Во время операции продавец по счётчику или вручную вносит сумму в кассу, выдаёт чек или квитанцию о проведённой операции.
Также выполняет функцию хранения наличных денег и их контроля путём автоматического подсчёта и учёта.
Физическая
Облачная Представляет собой ПО, размещённое в облачном хранилище, которое даёт возможность осуществлять электронные платежи и управлять финансовыми операциями через интернет.
Позволяет заменить традиционные стационарные кассовые аппараты и электронные считыватели карт на программное обеспечение, которое работает на удалённом сервере.
Основные преимущества: гибкость, низкие затраты на обслуживание и возможность интеграции с другими системами учёта.
Облачная
Стационарная Это физическое устройство, которое состоит из кассового аппарата, дисплея, клавиатуры, считывателя карт и других элементов.
Обычно соединяется с фискальным регистратором и позволяет фиксировать продажи, управлять денежными средствами и генерировать фискальные чеки.
В отличие от облачных касс, стационарные кассы устанавливаются на месте продажи (например, в магазинах, ресторанах, аптеках и т. д.).
Стационарная
Мобильная Обычно это приложение, позволяющее проводить электронные платежи и учёт операций на мобильных устройствах.
Главные плюсы такого варианта: гибкость и мобильность, экономия на затратах, упрощение процесса ведения бизнеса.
Мобильные кассы могут быть как приложениями, устанавливаемыми на мобильные устройства, так и специальными устройствами, подключаемыми к смартфонам или планшетам.
Мобильная
Кнопочная Это электронное устройство с кнопками, которые помимо них оборудованы сканерами штрихкодов или возможностью подключения к компьютеру для более удобного учёта и анализа данных.
Кнопочная
Смарт-терминал Это относительно новое популярное устройство, объединяющее функции электронной кассы и платёжного терминала.
Оно позволяет принимать различные виды оплаты (наличные деньги, банковские карты, мобильные переводы и электронные кошельки).
Обычно оснащено интегрированным считывателем карт, сенсорным экраном, клавиатурой и другими функциями, необходимыми для проведения платёжных операций.
Главное преимущество – может быть связан с POS-системой, что позволяет управлять продажами и другими бизнес-процессами.
Смарт-терминал
Полноценная Физическое место, где проводятся все операции по приёму и выдаче денежных средств.
Оно может быть представлено в виде кассового аппарата, программного обеспечения или компьютерной системы.
Полноценная
Фискальный регистратор Это электронное устройство, главная функция которого состоит в регистрации и хранении данных о продажах, включая сумму, дату, время и другую информацию о каждой операции.
Позволяют автоматически генерировать чеки или кассовые квитанции, которые выдаются покупателям в момент совершения покупки. Эти чеки содержат информацию о товарах или услугах, стоимости и налогах, уплаченных при покупке.
Фискальный регистратор

Помимо покупки ККМ, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам доступна аренда онлайн-кассы.

Критерии подбора ККТ для ИП

Возникает вопрос, как именно ИП может работать с онлайн-кассой и как вообще её выбрать? Выделяют 9 критериев, которые помогут определиться, какая ККТ нужна.

  1. Соответствие законодательству (№ 54-ФЗ).
  2. Мобильность устройства (планируете ли передвигаться вместе с кассой или же она будет стоять на одной месте).
  3. Количество нагрузки (много или мало товаров придётся регистрировать).
  4. Возможности ПО (базовые и дополнительные функции, требующие для вашего бизнеса, например, мобильный эквайринг для самозанятых или ИП).
  5. Стоимость самой онлайн-кассы (сколько вы готовы тратить на обслуживание техники).
  6. Работа с маркировкой (осуществляете ли вы продажу товаров, требующих регистрации в системе прослеживания «Честный ЗНАК», ЕГАИС, ЛесЕГАИС и т.д.).
  7. Связь с технической поддержкой.
  8. Интеграция кассы и бухгалтерской программы (например, 1С).
  9. Система налогообложения (какую кассу лучше купить для ИП, например, на УСН).

Что купить кроме онлайн-кассы

Как мы упоминали выше, в зависимости от требований бизнеса необходимо приобрести дополнительную технику для онлайн-кассы.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель – это обязательное электронное устройство, которое используется вместе с фискальным регистратором для хранения и сохранения информации о денежных операциях.

ФН можно назвать электронной памятью, в которой записывается информация о продажах, включая сумму, дату, время, налоги и другие детали операций. Эта информация хранится на носители в зашифрованном виде и не может быть изменена или удалена.

Лицензия ОФД

Оператор фискальных данных – это организация, которая является посредником между бизнесом, принимающим платежи и ФНС.

В 2023 году взаимодействие онлайн-кассы и ОФД обязательно. В случае нарушения правил вам будет выписан денежный штраф или произойдёт блокировка расчётного счёта.

Что касается самой лицензии ОФД, то это документ, устанавливающий права и обязанности оператора, а также определяющий требования к оборудованию и системе хранения фискальных данных.

Онлайн-сервис Астрал.ОФД обеспечит надёжную защиту ваших данных и их своевременную передачу в ФНС. Если необходимо, оператор бесплатно отправит информацию о продаже маркированных товаров в систему «Честный ЗНАК». А в Личном кабинете сервиса пользователь сможет проанализировать данные о работе каждой из своих касс.

Более подробно о том, как таким образом отправлять чеки и зачем это нужно, можно изучить в нашем материале.

Кассовая программа

Она предназначена для автоматизации кассовых и финансовых операций в торговых и сервисных предприятиях. Также позволяет совершать действия по продаже товаров или услуг, принимать и возвращать деньги от покупателей, формировать кассовые документы и отчёты.

Приобрести кассовую программу, отвечающую вашему бизнесу, можно в нашем интернет-магазине.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать и купить для ИП

Помимо основных критериев, которые мы описали выше, ККТ стоит подбирать под тип вашего бизнеса – с чем именно работаете, какие товары реализуете и т.д.

Возникает вопрос, какую кассу можно выбрать, например, для магазина или ярмарки?

Ниже приведены конкретные примеры, которые могут подойти.

Касса для розничной торговли для ИП

НЕВА-01-Ф

НЕВА-01-Ф
Стоимость: 15 900 рублей

КАССАТКА 7

КАССАТКА 7
Стоимость: 15 900 рублей

Касса для кофейни, пекарни, кафе

LITEBOX 7

LITEBOX 7
Стоимость: 11 600 рублей

МЕЩЕРА-01-Ф

МЕЩЕРА-01-Ф
Стоимость: 13 890 рублей

ККТ для ИП, предоставляющие услуги

ЭВОТОР 7.3

ЭВОТОР 7.3
Стоимость: 27 400 рублей

МТС КАССА 7

МТС КАССА 7
Стоимость: 18 700 рублей

Кассы для ИП для торговли розницей на рынке и в павильонах

АТОЛ 92Ф

АТОЛ 92Ф
Стоимость: 12 300 рублей

АТОЛ 91Ф

АТОЛ 91Ф
Стоимость: 10 200 рублей

Онлайн-кассы для курьеров и выездных сотрудников

ЭВОТОР 5 lite (5 ST)

ЭВОТОР 5 lite (5 ST)
Стоимость: 19 900 рублей

MSPOS-D

MSPOS-D
Стоимость: 26 800 рублей

* Будьте внимательны: цены на эти выгодные онлайн-кассы для ИП, указанные выше, распространяются на товары в г. Москва

Более подробно с каждой моделью вы можете познакомиться на официальном сайте нашего интернет-магазина.

Штрафы для ИП за работу без кассы

Согласно статье 14.5 КоАП РФ, сумма штрафа зависит от типа правонарушения

  1. Неиспользование ККТ – 25-50% от расчёта и не менее 10 000 рублей.
  2. Повторное подобное нарушение – приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  3. Игнорирование требований налогового органа / непредоставления данных – от 1 500 до 3 000 рублей.
  4. Применение ККТ, которая работает с ошибками (не передаёт данные в ФНС, неправильно печатает чеки и т.п.) – от 1 500 до 3 000 рублей.
  5. Невыдача чека или БСО покупателю – 2 000 рублей.

Напоминаем, бланк строгой отчётности (БСО) – это физический документ, содержащий сведения о расчёте между пользователем и клиентом за оказанные услуги. Обращаем внимание, что он является дубликатом кассового чека, а не заменителем.

Частые вопросы

Следует учитывать следующие положения:

  • Различные системы налогообложения имеют свои требования по типу и функциональности кассовых аппаратов, например, возможность работы с различными ставками НДС или возможность передачи данных в налоговую службу.
  • Важно учитывать совместимость онлайн-кассы с вашим программным обеспечением или системой учёта, которые должны взаимодействовать с кассой. Некоторые системы налогообложения могут предоставлять специфические программные интерфейсы или требования для интеграции с онлайн-кассой.
  • В будущем вы можете столкнуться со сменой налоговых ставок. В таком случае ваша онлайн-касса должна быть готова к оперативному обновлению настроек и пересчёту стоимости товаров/услуг с учётом новых ставок.

При выборе кассы важнее сообщить продавцу о сфере деятельности ИП, средней проходимости торговой точки и суточном количестве печатаемых чеков, чтобы тот подобрал подходящий вариант.

Прежде чем работать с онлайн-кассой, предприниматель должен зарегистрировать её на себя с помощью ИНН.

Для каждого бизнеса нужно иметь отдельный кассовый аппарат. Исключением считается случай, когда ведёте одну организацию, но у вас несколько налоговых режимов.

На 2023 год ИП обязаны использовать онлайн-кассы, даже если они работают на упрощёнке, в том числе и без сотрудников. Поэтому при выборе ККТ важно подобрать то устройство, которое будет отвечать некоторым требованиям.

Так, например, ИП обязаны формировать чек, в котором будет основная информация о платеже:

  • Данные самого предпринимателя.
  • ФИО кассира.
  • Номер ФН и фискального признака.
  • Индивидуальный QR-код.
  • Процент НДС.
  • Дата и время платежа.
  • Адрес, где произошла сделка.
  • Если клиент попросил электронный чек, в документе обозначается почта и номер телефона.
  • Полная сумма к оплате.
  • Вид налогообложения и т.д.).

Онлайн-касса должна уметь печатать такие чековые документы.

Напоминаем, что УСН – это система налогообложения, которая ориентирована в основном на представителей малого и среднего бизнеса. Более подробно о том, какие ставки подразумевает этот режим и как на него перейти, можно в нашем материале.

Также ККТ должна иметь стабильный доступ к интернету. Это позволит вовремя отправлять данные в ОФД и ФНС, а также в целом работать без перебоев.

Если ваша касса сломалась или перестала отвечать, придётся приостановить свою деятельность. Продавать товары или предоставлять услуги без ККТ запрещено. Поэтому обратите пристальное внимание к состоянию устройства и при необходимости проводите технические работы заблаговременно.

Ещё одним правилом при выборе ККТ можно считать соответствие требованиям ФНС.


Фискальный накопитель при этом должен отвечать нуждам предпринимателя. Например, для работы с маркированной продукцией подойдёт модель ФН-М на 15 месяцев. Если же вы оказываете только услуги, тогда лучше выбрать накопитель на 36 месяцев.

2597
Комментарии для сайта Cackle
Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
autohello-finger