Какую онлайн-кассу выбрать ИП для оптовой и розничной торговли
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
18 октября 2023
3044
Как выбрать онлайн-кассу для ИП
ОФД

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Приобретение онлайн-кассы – дело несложное. Сегодня рынок предлагает множество моделей с разными наборами функций и стоимостью. Вопрос только в том, какими критериями руководствоваться при выборе. Как определить, какую онлайн-кассу выбрать для ИП?

Чтобы ответить на вопрос, мы рассмотрим:

  • Какие бывают кассы.
  • Как выбрать ККТ, подходящую именно для вашего бизнеса.
  • Что необходимо приобрести помимо кассового аппарата.
  • Предусмотрены ли штрафы за нарушение правил использования ККМ.
  • Какие онлайн-кассы для ИП лучшие.
  • Есть ли законы, по которым можно понять, соответствует ли ККТ правилам или нет.

Какие кассовые аппараты бывают

Выделяют 8 видов ККТ для ИП, которые можно приобрести для вашего бизнеса.

Название вида Описание Как выглядит
Физическая Состоит из денежного ящика, который может быть запираемым и имеет слот для вставки купюр, а также кнопки или сенсорный экран для ввода сумм и других операций.
Прежде всего, служит для приёма наличных платежей от покупателей.
Во время операции продавец по счётчику или вручную вносит сумму в кассу, выдаёт чек или квитанцию о проведённой операции.
Также выполняет функцию хранения наличных денег и их контроля путём автоматического подсчёта и учёта.
Физическая
Облачная Представляет собой ПО, размещённое в облачном хранилище, которое даёт возможность осуществлять электронные платежи и управлять финансовыми операциями через интернет.
Позволяет заменить традиционные стационарные кассовые аппараты и электронные считыватели карт на программное обеспечение, которое работает на удалённом сервере.
Основные преимущества: гибкость, низкие затраты на обслуживание и возможность интеграции с другими системами учёта.
Облачная
Стационарная Это физическое устройство, которое состоит из кассового аппарата, дисплея, клавиатуры, считывателя карт и других элементов.
Обычно соединяется с фискальным регистратором и позволяет фиксировать продажи, управлять денежными средствами и генерировать фискальные чеки.
В отличие от облачных касс, стационарные кассы устанавливаются на месте продажи (например, в магазинах, ресторанах, аптеках и т. д.).
Стационарная
Мобильная Обычно это приложение, позволяющее проводить электронные платежи и учёт операций на мобильных устройствах.
Главные плюсы такого варианта: гибкость и мобильность, экономия на затратах, упрощение процесса ведения бизнеса.
Мобильные кассы могут быть как приложениями, устанавливаемыми на мобильные устройства, так и специальными устройствами, подключаемыми к смартфонам или планшетам.
Мобильная
Кнопочная Это электронное устройство с кнопками, которые помимо них оборудованы сканерами штрихкодов или возможностью подключения к компьютеру для более удобного учёта и анализа данных.
Кнопочная
Смарт-терминал Это относительно новое популярное устройство, объединяющее функции электронной кассы и платёжного терминала.
Оно позволяет принимать различные виды оплаты (наличные деньги, банковские карты, мобильные переводы и электронные кошельки).
Обычно оснащено интегрированным считывателем карт, сенсорным экраном, клавиатурой и другими функциями, необходимыми для проведения платёжных операций.
Главное преимущество – может быть связан с POS-системой, что позволяет управлять продажами и другими бизнес-процессами.
Смарт-терминал
Полноценная Физическое место, где проводятся все операции по приёму и выдаче денежных средств.
Оно может быть представлено в виде кассового аппарата, программного обеспечения или компьютерной системы.
Полноценная
Фискальный регистратор Это электронное устройство, главная функция которого состоит в регистрации и хранении данных о продажах, включая сумму, дату, время и другую информацию о каждой операции.
Позволяют автоматически генерировать чеки или кассовые квитанции, которые выдаются покупателям в момент совершения покупки. Эти чеки содержат информацию о товарах или услугах, стоимости и налогах, уплаченных при покупке.
Фискальный регистратор

Помимо покупки ККМ, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам доступна аренда онлайн-кассы.

Критерии подбора ККТ для ИП

Возникает вопрос, как именно ИП может работать с онлайн-кассой и как вообще её выбрать? Выделяют 9 критериев, которые помогут определиться, какая ККТ нужна.

  1. Соответствие законодательству (№ 54-ФЗ).
  2. Мобильность устройства (планируете ли передвигаться вместе с кассой или же она будет стоять на одной месте).
  3. Количество нагрузки (много или мало товаров придётся регистрировать).
  4. Возможности ПО (базовые и дополнительные функции, требующие для вашего бизнеса, например, мобильный эквайринг для самозанятых или ИП).
  5. Стоимость самой онлайн-кассы (сколько вы готовы тратить на обслуживание техники).
  6. Работа с маркировкой (осуществляете ли вы продажу товаров, требующих регистрации в системе прослеживания «Честный ЗНАК», ЕГАИС, ЛесЕГАИС и т.д.).
  7. Связь с технической поддержкой.
  8. Интеграция кассы и бухгалтерской программы (например, 1С).
  9. Система налогообложения (какую кассу лучше купить для ИП, например, на УСН).

Что купить кроме онлайн-кассы

Как мы упоминали выше, в зависимости от требований бизнеса необходимо приобрести дополнительную технику для онлайн-кассы.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель – это обязательное электронное устройство, которое используется вместе с фискальным регистратором для хранения и сохранения информации о денежных операциях.

ФН можно назвать электронной памятью, в которой записывается информация о продажах, включая сумму, дату, время, налоги и другие детали операций. Эта информация хранится на носители в зашифрованном виде и не может быть изменена или удалена.

Лицензия ОФД

Оператор фискальных данных – это организация, которая является посредником между бизнесом, принимающим платежи и ФНС.

В 2023 году взаимодействие онлайн-кассы и ОФД обязательно. В случае нарушения правил вам будет выписан денежный штраф или произойдёт блокировка расчётного счёта.

Что касается самой лицензии ОФД, то это документ, устанавливающий права и обязанности оператора, а также определяющий требования к оборудованию и системе хранения фискальных данных.

Онлайн-сервис Астрал.ОФД обеспечит надёжную защиту ваших данных и их своевременную передачу в ФНС. Если необходимо, оператор бесплатно отправит информацию о продаже маркированных товаров в систему «Честный ЗНАК». А в Личном кабинете сервиса пользователь сможет проанализировать данные о работе каждой из своих касс.

Более подробно о том, как таким образом отправлять чеки и зачем это нужно, можно изучить в нашем материале.

Кассовая программа

Она предназначена для автоматизации кассовых и финансовых операций в торговых и сервисных предприятиях. Также позволяет совершать действия по продаже товаров или услуг, принимать и возвращать деньги от покупателей, формировать кассовые документы и отчёты.

Приобрести кассовую программу, отвечающую вашему бизнесу, можно в нашем интернет-магазине.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать и купить для ИП

Помимо основных критериев, которые мы описали выше, ККТ стоит подбирать под тип вашего бизнеса – с чем именно работаете, какие товары реализуете и т.д.

Возникает вопрос, какую кассу можно выбрать, например, для онлайн-магазина или ярмарки?

Ниже приведены конкретные примеры, которые могут подойти.

Касса для розничной торговли для ИП

НЕВА-01-Ф

НЕВА-01-Ф
Стоимость: 15 900 рублей

КАССАТКА 7

КАССАТКА 7
Стоимость: 15 900 рублей

Касса для кофейни, пекарни, кафе

LITEBOX 7

LITEBOX 7
Стоимость: 11 600 рублей

МЕЩЕРА-01-Ф

МЕЩЕРА-01-Ф
Стоимость: 13 890 рублей

ККТ для ИП, предоставляющие услуги

ЭВОТОР 7.3

ЭВОТОР 7.3
Стоимость: 27 400 рублей

МТС КАССА 7

МТС КАССА 7
Стоимость: 18 700 рублей

Кассы для ИП для торговли розницей на рынке и в павильонах

АТОЛ 92Ф

АТОЛ 92Ф
Стоимость: 12 300 рублей

АТОЛ 91Ф

АТОЛ 91Ф
Стоимость: 10 200 рублей

Онлайн-кассы для курьеров и выездных сотрудников

ЭВОТОР 5 lite (5 ST)

ЭВОТОР 5 lite (5 ST)
Стоимость: 19 900 рублей

MSPOS-D

MSPOS-D
Стоимость: 26 800 рублей

* Будьте внимательны: цены на эти выгодные онлайн-кассы для ИП, указанные выше, распространяются на товары в г. Москва

Более подробно с каждой моделью вы можете познакомиться на официальном сайте нашего интернет-магазина.

Штрафы для ИП за работу без кассы

Согласно статье 14.5 КоАП РФ, сумма штрафа зависит от типа правонарушения

  1. Неиспользование ККТ – 25-50% от расчёта и не менее 10 000 рублей.
  2. Повторное подобное нарушение – приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  3. Игнорирование требований налогового органа / непредоставления данных – от 1 500 до 3 000 рублей.
  4. Применение ККТ, которая работает с ошибками (не передаёт данные в ФНС, неправильно печатает чеки и т.п.) – от 1 500 до 3 000 рублей.
  5. Невыдача чека или БСО покупателю – 2 000 рублей.

Напоминаем, бланк строгой отчётности (БСО) – это физический документ, содержащий сведения о расчёте между пользователем и клиентом за оказанные услуги. Обращаем внимание, что он является дубликатом кассового чека, а не заменителем.

Частые вопросы

Следует учитывать следующие положения:

  • Различные системы налогообложения имеют свои требования по типу и функциональности кассовых аппаратов, например, возможность работы с различными ставками НДС или возможность передачи данных в налоговую службу.
  • Важно учитывать совместимость онлайн-кассы с вашим программным обеспечением или системой учёта, которые должны взаимодействовать с кассой. Некоторые системы налогообложения могут предоставлять специфические программные интерфейсы или требования для интеграции с онлайн-кассой.
  • В будущем вы можете столкнуться со сменой налоговых ставок. В таком случае ваша онлайн-касса должна быть готова к оперативному обновлению настроек и пересчёту стоимости товаров/услуг с учётом новых ставок.

При выборе кассы важнее сообщить продавцу о сфере деятельности ИП, средней проходимости торговой точки и суточном количестве печатаемых чеков, чтобы тот подобрал подходящий вариант.

Прежде чем работать с онлайн-кассой, предприниматель должен зарегистрировать её на себя с помощью ИНН.

Для каждого бизнеса нужно иметь отдельный кассовый аппарат. Исключением считается случай, когда ведёте одну организацию, но у вас несколько налоговых режимов.

На 2023 год ИП обязаны использовать онлайн-кассы, даже если они работают на упрощёнке, в том числе и без сотрудников. Поэтому при выборе ККТ важно подобрать то устройство, которое будет отвечать некоторым требованиям.

Так, например, ИП обязаны формировать чек, в котором будет основная информация о платеже:

  • Данные самого предпринимателя.
  • ФИО кассира.
  • Номер ФН и фискального признака.
  • Индивидуальный QR-код.
  • Процент НДС.
  • Дата и время платежа.
  • Адрес, где произошла сделка.
  • Если клиент попросил электронный чек, в документе обозначается почта и номер телефона.
  • Полная сумма к оплате.
  • Вид налогообложения и т.д.).

Онлайн-касса должна уметь печатать такие чековые документы.

Напоминаем, что УСН – это система налогообложения, которая ориентирована в основном на представителей малого и среднего бизнеса. Более подробно о том, какие ставки подразумевает этот режим и как на него перейти, можно в нашем материале.

Также ККТ должна иметь стабильный доступ к интернету. Это позволит вовремя отправлять данные в ОФД и ФНС, а также в целом работать без перебоев.

Если ваша касса сломалась или перестала отвечать, придётся приостановить свою деятельность. Продавать товары или предоставлять услуги без ККТ запрещено. Поэтому обратите пристальное внимание к состоянию устройства и при необходимости проводите технические работы заблаговременно.

Ещё одним правилом при выборе ККТ можно считать соответствие требованиям ФНС.


Фискальный накопитель при этом должен отвечать нуждам предпринимателя. Например, для работы с маркированной продукцией подойдёт модель ФН-М на 15 месяцев. Если же вы оказываете только услуги, тогда лучше выбрать накопитель на 36 месяцев.

3044
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
Создайте машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты. Работайте с доверенностями эффективно!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
autohello-finger