Настройка отправки чеков в Астрал.ОФД

Применять онлайн-кассу компаниям и предпринимателям при расчётах с покупателями, а также направлять информацию о проведённых операциях в налоговую обязывает Федеральный закон 54-ФЗ. Это необходимо для отслеживания доходов организаций и контроля за соблюдением закона.

Передачу фискальных данных с онлайн-касс в налоговую инспекцию осуществляют операторы фискальных данных (ОФД). К фискальным данным относят чеки и различные отчёты (о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены), которые формирует касса.

Операторами являются компании-посредники между владельцами касс и контролирующим налоговым органом, получившие разрешение на обработку и передачу фискальных данных в ФНС через интернет.

Лучше ознакомиться с понятием ОФД, порядком работы и найти ответы на интересующие вопросы можно в нашей статье.

Услуги ОФД оказывает АО «Калуга Астрал», компания входит в утверждённый реестр операторов. Онлайн-сервис «Астрал.ОФД» передаёт данные в ФНС и ЦРПТ в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая конфиденциальность и защиту передаваемой информации.

Присоединяясь к сервису, для работы с программой, нужно подключить и правильно настроить ККТ (контрольно-кассовую технику). В статье пошагово разберём, как это сделать и настроить отправку чеков.

План подключения к ОФД

Для подключения к ОФД организация должна подписать договор с компанией оператора на обработку, передачу и хранение фискальных данных. Приобрести онлайн-кассу нового образца с фискальным накопителем и установить программное обеспечение для взаимодействия кассы с компьютером.

Фискальный накопитель (ФН) — электронный чип в составе кассы, который записывает сведения о торговых операциях, шифрует данные для защиты и передаёт их ОФД. После покупки и формирования чека на онлайн-кассе, информация записывается на ФН, где чек приобретает индивидуальный фискальный признак, и отправляется оператору для передачи в ФНС.

Фискальные накопители имеют различный срок действия и подбираются в зависимости от системы налогообложения и типа бизнеса. Законом установлены два срока:

1. Не менее 36 месяцев – при оказании услуг, применении УСН, ЕСХН, ПСН;
2. Не менее 13 месяцев – для компаний и ИП, которые занимаются:

• продажей подакцизных товаров;
• сезонной или временной работой;
• являются платёжными агентами;
• работают на общей системе налогообложения.

При покупке нужно обращать внимание на модели, которые используют ФФД (формат фискальных документов) версии 1.2 для обеспечения взаимодействия с системой маркировки Честный ЗНАК. Устройство с форматом ниже указанного значения уже покупать нельзя (внесение изменений в 54-ФЗ о переходе с 1 февраля 2022 года на новый ФФД 1.2). И следует убедиться, входит ли выбранная модель накопителя в реестр ФНС.

После того как куплена вся необходимая кассовая техника, можно подключаться к оператору фискальных данных. План действий выглядит так:

1. Нужно получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), которая потребуется для дальнейших операций.
2. Выбрать оператора фискальных данных из реестра аккредитованных ОФД, отправить заявку о подключении на сайте оператора.
3. Оформить договор на услуги с помощью УКЭП.
4. Подключить кассы к интернету и зарегистрировать на портале ФНС, чтобы получить регистрационный номер.
5. Зайти в личный кабинет сервиса ОФД и настроить ККТ.
6. Можно начинать работать.

Получение УКЭП

Теперь подробнее о каждом пункте. Электронную подпись применяют для подписания электронных документов. После подписания ЭП документ нельзя будет редактировать и что-то менять в нём. УКЭП аналогична собственноручной подписи, она позволяет подтвердить авторство этого документа и придать подписанному файлу юридическую силу.

Правила выдачи электронной подписи изменились. Согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» получить УКЭП руководителя юридического лица или ИП можно только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. А подпись физлица получают в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Электронная подпись также потребуется для входа в личный кабинет системы и регистрации кассовой техники. УЦ «Калуга Астрал» имеет право на выдачу электронной подписи.

Заключение договора

После выбора оператора нужно заключить с ним договор. Если планируете заключить договор с АО «Калуга Астрал» на приём, хранение и передачу данных о чеках в налоговую службу — рекомендуем нашу статью, где чётко описаны все преимущества и возможности сервиса, сроки заключения договора и почему его необходимо продлевать.

Для подключения к сервису «Астрал.ОФД» необходимо выполнить 5 простых шагов:

1. оставить заявку на сайте, заполнив простую форму обратной связи;
2. с вами свяжется представитель нашей компании для уточнения деталей и поможет выбрать тарифный план;
3. заполнить договор и другие необходимые документы;
4. оплатить выставленный счёт. После оплаты будет выслан код активации;
5. зарегистрироваться в личном кабинете, указав код активации. При регистрации нужно принять оферту.

Подключение онлайн-касс к интернету

После покупки кассового оборудования его необходимо подключить к интернет-соединению.

Подключить кассу к интернету достаточно просто:

1. Подсоединить ККТ к компьютеру при помощи кабеля или по Wi-Fi.
2. Зайти в меню «Пуск» и выбрать «Устройства и принтеры».
3. Нажать на значок устройства ККТ и следовать указаниям «Мастера установки».
4. После окончания этой процедуры перезагрузить компьютер.

Регистрация ККТ

Если кассы ещё не поставлены на учёт в налоговую инспекцию, то их нужно зарегистрировать. Сделать это можно через регистрацию кассы в ФНС. Это нужно для получения регистрационного номера, чтобы потом ввести его в Личном кабинете сервиса для регистрации и постановки на учёт у оператора.

После присвоения регистрационного номера кассу нужно зарегистрировать в ОФД. Инструкция, как это сделать, описана здесь. При подключении кассы важно без ошибок ввести ИНН и дату регистрации ККМ. В случае ошибок ФН будет заблокирован.

Получить регистрационный номер от ФНС можно через Личный кабинет «Астрал.ОФД» с использованием электронной подписи. Комплексный вариант «регистрация кассы в ФНС и ОФД» позволяет сразу зарегистрировать кассы в налоговой и поставить на учёт у оператора. А специалисты компании помогут с подключением и настройкой техники.

Настройка ККТ для ОФД

При подключении кассы к сервису, чтобы чеки о кассовых операциях попадали к оператору, будут необходимы данные по настройке серверов и портов. Для настройки касс с поддержкой ФФД 1.05, ФФД 1.1 эти данные вводятся в три этапа:

1. Указание адреса сервера ОФД.
2. Ввод порта сервера ОФД.
3. Ввод локального адреса DNS установки онлайн-кассы.

Чтобы связать кассовое устройство с оператором «Астрал.ОФД», требуется ввести в ККТ следующие параметры:

Для настройки касс с поддержкой ФФД 1.2 и ОИСМ вводятся следующие данные:

Настройки проверки КМ

Количество повторов при проверке КМ — 0

Время открытия соединения при проверки КМ — 1

Время ожидания ответа при проверке КМ — 5

Время задержки перед повтором при проверке КМ — 0

Время открытого соединения при проверки КМ — 0

Ещё одним важным составляющим при настройке ККТ является ОКП — это сервер производителя ФН, который требуется для обновления ключей локальной проверки кассы средствами фискального накопителя.

Данные для настройки ОКП

Адрес: prod01.okp-fn.ru

Порт: 26101

На этом настройка закончена, чеки будут отправляться в Астрал.ОФД. Если не получается самостоятельно подключить кассу или отрегулировать процесс передачи чеков, то обратитесь в службу техподдержки. Специалисты помогают в режиме 24/7 настраивать параметры подключения к ОФД, подключать онлайн-кассы, разобраться с настройкой и отправкой чеков.

Переход на Астрал.ОФД со стороннего ОФД

Переход от стороннего ОФД на «Астрал.ОФД» требует перерегистрации на сайте nalog.ru. В личном кабинете налогоплательщика нужно указать следующие данные:

• Выбрать причину регистрации. Для этого устанавливается флажок напротив значения «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных»;
• Указать новые сведения, где выбирается оператор фискальных данных АО «Калуга Астрал»;
• Подписать и отправить.

После успешной перерегистрации на сайте ФНС необходимо распечатать отчёт об изменении параметров регистрации на кассе. А в настройках ККМ прописать новые данные для передачи в Астрал.ОФД:

• ИНН: 4029017981;
• название ОФД: АО «КАЛУГА АСТРАЛ»;
• URL: ofd.astralnalog.ru;
• адрес сервера: ofd.astralnalog.ru;
• порт: 7777;
• IP: 91.239.5.75;
• DNS: 8.8.8.8.

Затем ввести данные из отчёта о перерегистрации на сайте ФНС. Настройка завершена, можно работать.