Использование онлайн-кассы для торговли на рынке в 2022

В 2025 году контроль за соблюдением требований ФЗ №54 на розничных рынках и ярмарках усилился. В силу вступили новые требования, которые обязывают арендаторов применять в работе ККТ, а администрацию рынков – следить за исполнением этого требования. Рассказываем, как работают кассы на рынке и чем продавцам грозит торговля на ярмарках без кассового аппарата.

Что изменилось в применении онлайн-кассы на рынках в 2025 году

С 1 марта 2025 года продавцы на рынках и ярмарках обязаны использовать в работе контрольно-кассовую технику и выдавать чеки покупателям. На управляющих рынком возложены полномочия по проверке выполнения этого требования. Они вправе выносить нарушителям предупреждение при выявленном нарушении в использовании ККТ, а также штрафовать продавцов, работающих без контрольно-кассовой техники.

Однако требование об использовании ККТ на рынке имеет и некоторые исключения, при которых продавцы могут по-прежнему вести расчёты с покупателями, не используя онлайн-кассу. Это исключение составляют:

• Организации и индивидуальные предприниматели на ЕСХН, арендующие не более трёх торговых точек общей площадью до 15 м2.
• Потребительские сельскохозяйственные кооперативы, которые продают товары по договору розничной купли-продажи.
• Индивидуальные предприниматели, использующие патентную систему, если они торгуют на ярмарках выходного дня, арендуя не более 50 торговых мест.

Кто применяет и кто не применяет онлайн-кассу в торговле на рынке с 2025 года

Остановимся детальнее на том, кто обязан использовать ККТ, а кто может работать без онлайн-кассы.

Как управляющие рынками будут контролировать выполнение требований ФЗ№54

Как мы уже сказали, администрация рынков обязана проверять наличие онлайн-касс у продавцов, арендующих торговые места. Ежемесячно управляющие рынком должны проверять наличие кассы у продавцов через сервис ФНС «Сведения о рынках и арендаторах», который доступен в Личном кабинете юридического лица на сайте ведомства. Чтобы пользоваться сервисом, организация должна состоять в реестре компаний, управляющих рынками.

Кроме этого, администрация рынка обязана проверять наличие контрольно-кассовой техники у продавца в момент заключения договора с ним. Теперь к перечню бумаг, необходимых для заключения договора, добавилась ещё копия карточки регистрации ККТ.

Если администрация рынка выявила, что контрольно-кассовой техники у продавца нет, она обязана вынести предупреждение и ограничить деятельность продавца до момента устранения проблемы.

Выбор онлайн-кассы для торговли на рынке

Какие моменты надо учитывать, выбирая онлайн-кассу для рынка, помимо цены:

• технические параметры в зависимости от характера товара;
• возможность работы в автономном режиме и на улице;
• ФФД версии 1.2;
• поддержка мобильного интернета.

Помимо этого, при выборе онлайн-кассы нужно учесть ещё некоторые критерии.

Как начать работать с онлайн-кассой

Кроме покупки кассы, необходимо приобрести фискальный накопитель и заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать сведения о проведённых расчётах в ФНС.

Порядок подключения кассы:

• выбрать и приобрести кассу, установить её, подключить к сети;
• выбрать оператора ФД, заключить с ним договор;
• получить усиленную электронную подпись для удалённой регистрации кассы;
• зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС;
• подключить кассу к ОФД.

Дополнительно к этому нужно приобрести терминал эквайринга, чтобы можно было принимать расчёты по банковским картам. Если продавец торгует маркированными товарами, нужно приобрести 2D-сканер.

Когда устанавливать онлайн-кассы на рынках? Лучше озаботиться этим вопросом заранее. В среднем на подключение кассы уходит 5 рабочих дней.

Какие штрафы предусмотрены

За нарушение требований ФЗ №54 по использованию ККТ на рынках и ярмарках штрафные санкции предусмотрены и для продавцов, и для управляющих компаний.

Продавцов-ИП за неприменение кассы ожидает штраф от четверти до половины от суммы расчёта, проводимого без применения кассы, но не менее 10 000 рублей.

Для юридических лиц за это нарушение предусмотрен штраф от ¾ до полной суммы расчёта без применения кассы, но не менее 30 000 рублей.

Если продавец не выдаст покупателю чек в бумажном или электронном виде, то предпринимателям грозит предупреждение или штраф 2000 рублей. Для юридических лиц это нарушение также грозит предупреждением или штрафом, но уже в размере 10 000 рублей.

Управляющие компании несут ответственность по пунктам 16 и 17 статьи 14.5 КоАП РФ. Согласно им, администрации рынка в случае несоблюдения требований по контролю использования ККТ на рынках грозит предупреждение или штраф на сумму от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц. Юридическим лицам грозит предупреждение или штраф в размере 100 000—300 000 рублей. В случае повторного нарушения требований размер штрафов увеличивается. Для должностных лиц он составит от 50 000 до 80 000 рублей, а для ООО — от 300 000 до 1 000 000 рублей.

Популярные вопросы