Фонд социального страхования — это один из государственных внебюджетных фондов, который обеспечивает социальное страхование граждан России. Он осуществляет материальную поддержку работникам, если они частично или полностью утратили работоспособность. Для того, чтобы сотрудник получил выплату за больничный, работодатель должен за него отчитаться.
В ФСС предоставляют два типа отчетов:
4-ФСС. В нем указывается размер взносов, выплаченных сотруднику в связи с профзаболеваниями и травмоопасностью. По нулевой форме 4-ФСС работодатели обязаны отчитываться только в том случае, если в отчетном периоде не было начислений или директор является единственным работником в организации. ИП без сотрудников, по данной форме не отчитываются.
Подтверждение основного вида экономической деятельности. Сдается всеми работодателями, которые платят взносы за травматизм. В отчет вносят все данные об организации: ИНН, ответственные лица, распределение доходов и поступлений. По этим сведениям работодателю устанавливают размер страхового тарифа, соответствующий классу профессионального риска основного вида его экономической деятельности.
Контрольное число работников — 25 человек. Если их меньше, то вся отчетность может сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Если отчет сдается на бумаге, то он передается лично или через представителя по нотариальной доверенности. Можно отправить ценное письмо с описанием вложения. Но такой способ передачи отнимает много времени и им почти никто не пользуется.
Если количество работников от 25 человек, отчеты нужно сдавать только электронно. В этом помогут такие программы и сервисы:
«1С-Отчетность» — сервис устанавливается на базе программы «1С: Предприятие» версии 8 и выше.
«Астрал Отчет 4.5» — самостоятельная программа, которая устанавливается на рабочий компьютер.
«Астрал.Отчет 5.0» — продвинутый веб-сервис, который работает без привязки к рабочему месту.
С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Электронный больничный содержит ту же информацию и выполняет такие же функции, что и обычный, но при этом работать с ним намного удобнее, чем с бумажным.
Электронный больничный имеет массу преимуществ:
Для того чтобы работать с электронным больничным, необходимо соблюсти три условия:
Организация должна создать учетную запись на сайте ФСС. Туда будут приходить уведомления об оформленных больничных листах.
Медучреждение должно быть подключено к информационной системе с использованием электронной подписи.
Пациент должен дать свое согласие на то, чтобы был создан электронный больничный лист.
Цифровой листок временной нетрудоспособности оформляется бесплатно. После выздоровления он закрывается, подписывается электронной подписью врача и медучреждения. Только после этого его может принять работодатель и направить в ФСС.
Работодатель не может просматривать больничный лист, который не закрыт медучреждением. После того, как сотрудник выписался, работодатель получает доступ к больничному и вносит недостающую информацию или исправляет данные. Затем программа высчитывает сумму пособия на основе всех введенных данных. После этого сотрудник получит свое пособие, а больничный отправится в реестр ФСС.
Подробные инструкции по работе с электронными больничными: