Программы для сдачи отчетности в ФСС | Астрал Отчет и 1С-Отчетность
Порядок заполнения и сдачи отчета ЕФС-1
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru
Программы для сдачи отчетности в ФСС
Отчетность

Программы для сдачи отчетности в ФСС

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

Требования к форме сдачи отчётов одинаковые: если численность сотрудников, включённых в отчёт, превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Сдать отчёт на бумажном носителе можно только в случае, если их не более десяти.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.


Что сдают в ФСС


В ФСС предоставляют два типа отчетов:


  • 4-ФСС. В нем указывается размер взносов, выплаченных сотруднику в связи с профзаболеваниями и травмоопасностью. По нулевой форме 4-ФСС работодатели обязаны отчитываться только в том случае, если в отчетном периоде не было начислений или директор является единственным работником в организации. ИП без сотрудников, по данной форме не отчитываются.

  • Подтверждение основного вида экономической деятельности. Сдается всеми работодателями, которые платят взносы за травматизм. В отчет вносят все данные об организации: ИНН, ответственные лица, распределение доходов и поступлений. По этим сведениям работодателю устанавливают размер страхового тарифа, соответствующий классу профессионального риска основного вида его экономической деятельности.


Как сдают отчеты


Контрольное число работников — 25 человек. Если их меньше, то вся отчетность может сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Если отчет сдается на бумаге, то он передается лично или через представителя по нотариальной доверенности. Можно отправить ценное письмо с описанием вложения. Но такой способ передачи отнимает много времени и им почти никто не пользуется.


Если количество работников от 25 человек, отчеты нужно сдавать только электронно. В этом помогут такие программы и сервисы:


«1С-Отчетность» — сервис устанавливается на базе программы «1С: Предприятие» версии 8 и выше.


«Астрал Отчет 4.5» — самостоятельная программа, которая устанавливается на рабочий компьютер.


«Астрал.Отчет 5.0» — продвинутый веб-сервис, который работает без привязки к рабочему месту.


В чем плюсы электронных отчетов в ФСС

Быстро. Не нужно покидать свое рабочее место и тратить деньги на бумагу, принтер, нотариуса и почту.

Надежно. Вся информация в отчете защищена шифрованием и не попадет к злоумышленникам.

Правильно. Вы не пропустите строку, которую требуется заполнить, и сможете проверить форму перед отправкой на наличие ошибок.

Актуально. Автоматическое обновление программы и отчетных форм гарантирует, что вы не отправите отчет по устаревшим правилам.

Наглядно. В программе можно отследить движение каждого отчета, а также настроить уведомления об изменении его статуса.

Удобно. Через программу можно передавать листки нетрудоспособности напрямую в ФСС и сохранять их данные для отчетов.

Как работать с электронными больничными


С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Электронный больничный содержит ту же информацию и выполняет такие же функции, что и обычный, но при этом работать с ним намного удобнее, чем с бумажным.


Электронный больничный имеет массу преимуществ:


Упрощает обмен данными между сотрудником, больницей, работодателем и ФСС.

Экономит время врача на заполнение бланков и обработку этих данных работодателем.

Сокращает количество ошибок при заполнении и при расчете суммы пособия.

Ускоряет последующую документальную обработку — передачу, хранение, учет, проверку подлинности.

Регулирует сроки выплат — больничный имеет строго установленные даты по выплате.

Снижает риск подделки, потому что данные защищены электронной подписью.

Для того чтобы работать с электронным больничным, необходимо соблюсти три условия:


  1. Организация должна создать учетную запись на сайте ФСС. Туда будут приходить уведомления об оформленных больничных листах.

  2. Медучреждение должно быть подключено к информационной системе с использованием электронной подписи.

  3. Пациент должен дать свое согласие на то, чтобы был создан электронный больничный лист.


Цифровой листок временной нетрудоспособности оформляется бесплатно. После выздоровления он закрывается, подписывается электронной подписью врача и медучреждения. Только после этого его может принять работодатель и направить в ФСС.


Что делать работодателю с электронным больничным


Работодатель не может просматривать больничный лист, который не закрыт медучреждением. После того, как сотрудник выписался, работодатель получает доступ к больничному и вносит недостающую информацию или исправляет данные. Затем программа высчитывает сумму пособия на основе всех введенных данных. После этого сотрудник получит свое пособие, а больничный отправится в реестр ФСС.


Подробные инструкции по работе с электронными больничными:


«1С-Отчетность»


«Астрал Отчет 4.5»


«Астрал.Отчет 5.0»


Комментарии для сайта Cackle
Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья

Оставить заявку

Оставьте контактные данные и наши специалисты вам помогут.

Оставить заявку
autohello-finger