Программы для сдачи отчетности в ФСС

Какие формы требуется сдать в ФСС в 2018 году?

В ФСС необходимо предоставить 2 типа отчетов:

• 4-ФСС – в нем указывается размер взносов, выплаченных сотруднику, в связи с профзаболеваниями и травмоопасностью. По нулевой форме 4-ФСС работодатели обязаны отчитываться, если в отчетном периоде не было начислений, или если директор является единственным работником в организации. Индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников, по данной форме не отчитываются.
• Подтверждение основного вида экономической деятельности – сдается всеми работодателями, которые платят взносы за травматизм. Содержит все данные об организации (ИНН, ответственные лица, распределение доходов и поступлений). Состоит из 2 бланков: справки-подтверждения основного вида экономической деятельности и заявления о подтверждении деятельности.

Как представить отчет?

Количество работников менее 25 человек – на бумаге или электронно. Если отчет сдается на бумаге, то он передается лично или через представителя по нотариальной доверенности, допускается передача ценным письмом с описью вложения. Такой способ передачи занимает более длительное время.

Количество работников от 25 человек и выше – только электронно. Это можно сделать через встроенный сервис 1С-Отчетность, если Вы уже являетесь пользователем продукта 1С, или через самостоятельную программу Астрал Отчет. Можно отправить форму на сайте ФСС, если у Вас пройдена процедура регистрации на портале.

Когда сдавать форму?

Подтверждение основного вида экономической деятельности необходимо сдать до 16.04.2019.

Удаленная подача отчетов в ФСС

Быстро и удобно. Не нужно покидать свое рабочее место

Передаваемая информация защищена шифрованием и недоступна третьим лицам

Вы не пропустите строку, которую требуется заполнить, и сможете проверить форму перед отправкой на наличие ошибок. Форматно-логический контроль снижает риск получения штрафов из-за некорректно заполненного отчета

Автоматическое обновление программы и отчетных форм

Отслеживание статуса доставки

Передача листков нетрудоспособности в ФСС

Электронный листок нетрудоспособности

Цифровой листок нетрудоспособности содержит ту же информацию и выполняет такие же функции, что и обычный больничный лист, но передается он по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Сейчас можно передавать ЛНС с помощью программы или на бумаге.

В чем смысл цифровых листков временной нетрудоспособности?

Такое нововведение обусловлено несколькими задачами

Ускорить и упростить процесс обмена данными между сотрудником, оформляющим больничный лист, больницей, работодателем и ФСС.

Сократить объем документов на бумаге

Снизить объем поддельных листков нетрудоспособности

Преимущества цифровой формы нетрудоспособности

Не требуется многократно вводить данные о заболевшем сотруднике, потому что они вводятся только один раз. Это экономит время на заполнение бланков врачом и дает возможность уделить больше внимания пациенту

Сокращается количество ошибок при заполнении

Быстрая передача в контролирующие органы

Меньше работы, связанной с последующей обработкой листка нетрудоспособности (передача, хранение, учет, проверка подлинности)

Снижается количество ошибок при расчете выплачиваемой суммы пособия

Организация не сможет задержать выплату по больничному листу, так как цифровой вариант ЛНС имеет строго установленные даты по выплате, весь этот процесс контролируется ФСС

Цифровой больничный защищен электронной подписью, его сложно подделать

Для того чтобы отправлять больничный лист по ТКС, необходимо соблюдение 3-х условий:

1) Организация должна создать учетную запись, завести личный кабинет на сайте ФСС http://cabinets.fss.ru/ – туда будут приходить оповещения об оформленных больничных листах, и можно будет заполнить необходимые данные в блоке, который заполняет работодатель.

2) Медучреждение должно быть подключено к информационной системе с использованием электронной подписи.

3) Пациент должен дать свое согласие на то, чтобы был создан электронный больничный лист.

Как открыть электронный больничный лист?

Если Вы захотели оформить электронный листок нетрудоспособности, необходимо:

• убедиться в том, что Ваша организация может вести электронный обмен информацией для передачи цифровых листков нетрудоспособности.
• Дать согласие на выдачу электронного документа.
• Предъявить Ваш СНИЛС или сказать его номер.
• Врач должен сделать электронный запрос в Фонд Социального Страхования. Документу присваивается номер, после этого врач заполняет форму в специальной программе и сообщает номер больничного пациенту.
• Цифровой больничный лист подписывается личной электронной подписью врача, затем подписью медучреждения и отправляется в ФСС.

Цифровой листок временной нетрудоспособности оформляется бесплатно. После выздоровления он закрывается, подписывается электронной подписью врача и медучреждения, после этого снова отправляется в ФСС по защищенным каналам связи.

Как работать с полученным цифровым больничным листом?

После получения номера, присвоенного такому больничному, отдел кадров или бухгалтер делает запрос в своем личном кабинете на сайте ФСС по полученным от работника данным, номеру больничного и его номеру СНИЛС.

Работодатель не сможет просматривать больничный лист, который не закрыт медучреждением, увидеть действующий больничный нельзя. После закрытия работодатель вносит недостающую информацию и исправляет данные, если данные внесены некорректно. Затем программа высчитывает сумму пособия на основе всех введенных данных, и сотруднику выплачивается пособие.

Передача листков нетрудоспособности в ФСС через 1С-Отчетность

Рассмотрим более подробно создание листка временной нетрудоспособности на примере Бухгалтерии Предприятия 3.0

1) Перейдите в раздел «Отчеты», затем в меню 1С-Отчетность выберите раздел «Регламентированные отчеты», после выбора организации во вкладке «Отчеты» нажмите кнопку «Создать».

2) Нажмите на вкладку «Все», в разделе «По категориям» раскройте ЭЛН и выберите «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС».

3) Заполнить форму по выбранной организации можно 2 способами:

При нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу будут внесены больничные, которые не были отправлены ранее.

Если нажать кнопку «Добавить», можно выбрать конкретные больничные для отправки в ФСС.

4) Чтобы полностью просмотреть информацию в форме перед ее отправкой в ФСС, дважды нажмите на строку с листком нетрудоспособности, который хотите увидеть.

5) Перед отправкой проверьте форму, чтобы убедиться в том, что Вы не пропустили  обязательных для заполнения строк. Затем нажмите кнопку «Отправить реестр в ФСС».

Раньше ЭЛН выдавались только в некоторых регионах, но пилотный проект был успешен, и сейчас оформлять цифровые больничные можно практически везде, где это возможно в техническом плане. В соответствии с законом выдача ЭЛН регулируется ФЗ № 86 от 01.05.2017,  ст.13, ФЗ № 255 от 29.12.2006, порядок взаимодействия между работодателем, ФСС и медучреждением регулирует постановление правительства №1567 от 16.12.2017. Подача листков нетрудоспособности по ТКС не является обязательным условием для компаний, в которых численность работников менее 25 человек. Эта возможность помогает снизить объем бумажного документооборота и ускорить процесс обмена информацией между контролирующим органом и работодателем. При заполнении данных ошибаются и врачи и бухгалтеры, внести исправления в цифровую форму это проще и быстрее, кроме того, ее невозможно потерять, так как все данные хранятся на государственном сервере.

Отправлять больничные листы можно не только через 1С-Отчетность, но и через «Астрал Отчет». Если у Вас есть продукт 1С, подключите 1С-Отчетность, и Вы сможете вести работу организации в одной программе. Программа «Астрал Отчет» - это самостоятельное ПО, с гибким тарифным планом, который направлен на то, чтобы каждый клиент смог выбрать подходящий функционал для своей работы.

Обратитесь за консультацией к нашим специалистам по телефонам связи или заполните обратную  форму связи.