Путевой лист автобуса

Путевой лист автобуса — это официальный документ, который заполняется организатором перевозки и содержит информацию о поездке транспортного средства. Цель его оформления — обеспечение прозрачности и надежности перевозки, контроль расхода топлива и подтверждение факта выполнения поездки. Путевой лист также является основным подтверждение следующих расходов:

В 2025 году доступно несколько вариантов оформления этого документа: на бумаге или в электронном виде. Самый распространенный вариант бумажного путевого листа автобуса — это унифицированные бланки из Постановления Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78:

Эти бланки носят рекомендательный характер. При желании компании могут разработать собственную форму путевого листа, но с учетом требований, которые законодательство предъявляет к содержанию «путевок». Согласно Приказу Минтранса от 28 сентября 2022 года № 390, путевой лист должен включать следующие реквизиты:

В 2025 году у компаний также есть возможность оформлять электронный путевой лист без дублирования на бумаге. Формализованный формат и порядок заполнения ЭПЛ утверждены Приказом ФНС от 17 февраля 2023 года № ЕД-7-26/116@.

Для использования ЭПЛ необходимо наличие квалифицированной электронной подписи и договор с оператором ЭДО, так как все перевозочные документы, оформленные в электронном виде, должны передаваться в систему ГИС ЭПД через аккредитованных операторов.

Ниже доступны для скачивания унифицированные бланки бумажных путевых листов:

Также здесь доступен образец уже заполненной «путевки» для автобуса.

Путевой лист автобуса, как и любая другая «путевка» заполняется до выхода ТС на линию. Разберем подробно процесс заполнения унифицированной формы № 6 спец., так как чаще всего для коммерческих перевозок используется именно этот бланк.

Диспетчер компании, являющейся владельцем транспорта и организатором перевозки, заполняет путевой лист с двух сторон. Лицевая сторона включает:

Обратная сторона содержит:

Раздел «Маршрут движения» оформляется заказчиком поездки. В отрывном талоне указываются время прибытия и отбытия, показания спидометра.

Эти данные заверяются подписью заказчика, после чего отрывная часть вместе со счетом передается ему для оплаты.

В графу «Особые отметки» диспетчер вносит фактические отклонения от данных, указанных в разделе «Задание водителю».

Электронный путевой лист состоит из шести файлов обмена, которые также называются титулами. Четыре из них являются обязательными, а два — опциональными.

• Титул 1. Сведения об особенностях рейса
• Титул 2. Данные о предрейсовом медосмотре
• Титул 3. Сведения о показаниях одометра при выезде с парковки или приеме ТС от другого водителя
• Титул 4. Сведения о показаниях одометра по возвращении транспорта на место стоянки или при передаче его другому водителю
• Титул 5. Информация о предрейсовом техническом контроле ТС (при необходимости)
• Титул 6. Информация о послерейсовом медосмотре (при необходимости)