Сопроводительная ведомость – образец, форма, правила заполнения
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД

Гибкие условия и быстрый старт для вашего бизнеса!

Зачем нужна сопроводительная ведомость

Сопроводительную ведомость нужно заполнять, если товар перевозят в специальной таре — транспортном контейнере. Документ необходим, если при погрузке и выгрузке партии контейнер нужно снимать с транспортного средства.

Ведомость подтверждает, что грузоотправитель и грузополучатель выполнили свои обязанности: поставщик загрузил продукцию в пустой контейнер и передал его перевозчику, а покупатель получил контейнер от перевозчика и разгрузил тару. Если контрагенты распределили эти обязанности по-другому, информацию об этом нужно добавить в договор.

Порядок использования контейнеров для перевозки товаров описан в статье 11 Устава автомобильного транспорта и в разделе III Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

Кто заполняет сопроводительную ведомость

Согласно действующим правилам грузоперевозок, которые утверждены постановлением Правительства РФ № 2200 от 21 декабря 2020 года, сопроводительную ведомость должен составлять перевозчик. Ему нужно подготовить три экземпляра документа: каждый из участников транспортировки получает по одной ведомости.

Заполнять ведомость перевозчик, грузоотправитель и грузополучатель должны совместно. Каждый из партнёров вносит данные в свою часть формы на определённом этапе транспортировки груза. Сопроводительную ведомость прикладывают к транспортной накладной.

Правила заполнения сопроводительной ведомости

Правительство уже утвердило формат электронной сопроводительной ведомости. Однако заполнять документы в бумажном виде всё ещё разрешено. Пока что перевозчики имеют право выбирать, какой документооборот будет в их компании: бумажный или электронный, но с 2024 года в России действует поэтапный переход на обязательный электронный документооборот для транспортных документов.

С 1 марта 2022 года в России используют новый бланк сопроводительной ведомости. Форма ведомости дана в приложении № 9 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом.

Состав формы сопроводительной ведомости

Новая сопроводительная ведомость состоит из нескольких разделов

В шапке нужно указать дату создания документа, номер ведомости в соответствии с внутренней нумерацией и номер экземпляра документа (от одного до трёх)
В разделе 1 «Грузоотправитель» — ф. и. о. и номер телефона отправителя-физлица или название и адрес отправителя-юрлица
В разделе 2 «Грузополучатель» требуется указать ф. и. о. и номер телефона получателя-физлица или название и адрес получателя-юрлица
В раздел 3 «Наименование груза» вносят отгрузочное наименование груза, информацию о количестве грузовых мест, массе и размерах груза и контейнера
В раздел 4 «Контейнер» — номер, грузоподъёмность и массу контейнера. Также здесь ставят отметки о предполагаемом времени загрузки и разгрузки контейнера
В разделе 5 «Указания грузоотправителя» поставщик описывает, как соблюсти санитарные и таможенные требования при перевозке груза и даёт рекомендации, связанные со сроком доставки и температурным режимом
В раздел 6 «Сдача (приём) контейнера» вписывают адрес, дату и время погрузки и информацию о состоянии контейнера
В разделе 7 «Сдача (приём) контейнера» указывают те же данные, но при выгрузке контейнера
В раздел 8 «Перевозчик» вписывают ф. и. о. и ИНН перевозчика-физлица или наименование, адрес и ИНН перевозчика-юрлица. Здесь же указывают данные водителя и лица, ответственного за перевозку, а также сведения о путевых листах
В разделе 9 «Транспортное средство» нужно указать тип, марку, грузоподъёмность и регистрационный номер автомобиля
В разделе 10 «Подписи сторон» контрагенты ставят подписи

Как заполнить сопроводительную ведомость: образец

До отправки груза перевозчик вносит в сопроводительную ведомость всю основную информацию: заполняет шапку и все разделы формы, кроме раздела 5. При этом в разделе 4 нужно указать ориентировочное время загрузки и выгрузки контейнера. В разделах 6 и 7 перевозчик указывает только адреса погрузки и выгрузки
Грузоотправитель заполняет свою часть формы тогда, когда передаёт контейнер перевозчику. Отправитель должен внести данные в раздел 6 и, при необходимости, в раздел 5
Грузополучатель дополняет ведомость при получении контейнера с грузом. Получатель вносит информацию о прибытии автомобиля и состоянии контейнера в раздел 7

Зачем нужна сопроводительная ведомость

Налоговая служба разработала и утвердила формат электронной сопроводительной ведомости в 2022 году. Описание формата дано в приказе ФНС № ЕД-7-26/1065@.

Для заполнения и отправки электронной сопроводительной ведомости и других электронных перевозочных документов используют специальные сервисы от аккредитованных операторов ГИС ЭПД. Рассмотрим, как заполнить ведомость с помощью модуля 1С-ЭПД от оператора «Калуга Астрал».

Перевозчик оформляет документ и выбирает вид операции «Передача пустого контейнера». Ему нужно вписать в ведомость данные грузоотправителя, перевозчика, водителя и грузополучателя, добавить информацию о грузе, контейнере, транспортном средстве и сопроводительных документах
Грузоотправитель вписывает в ведомость дату и время принятия пустого контейнера и добавляет информацию о состоянии тары

Перевозчик оформляет ведомость с видом операции «Перевозка гружёного контейнера». Он вносит данные участников перевозки и сведения о грузе, таре, автомобиле и сопроводительных документах
Грузоотправитель добавляет в документ указания к перевозке и сдаче контейнера
После погрузки перевозчик вписывает в форму дату и время получения контейнера
После доставки груза грузополучатель добавляет в ведомость дату и время получения контейнера

Перевозчик оформляет ведомость с видом операции «Возврат пустого контейнера» и вносит в документ данные участников перевозки
Грузополучатель вносит в форму дату и время подачи автомобиля
Перевозчик указывает дату и время приёмки контейнера
Благодаря модулю 1С-ЭПД вы сможете заполнить электронную сопроводительную ведомость в привычной программе 1С. Если ваша компания пользуется нетиповой конфигурацией 1С или другой учётной системой, её можно настроить для отправки ЭПД с помощью интеграционного решения API ЭПД.

Какие документы можно отправить через ЭДО

Как начать обмен сопроводительными ведомостями с помощью 1С-ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Цифровые решения для перевозочных документов

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

FAQ

Остались вопросы по сопроводительной ведомости?

Напишите нам – поможем разобраться с оформлением документов быстро и без ошибок!

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Сложно разобраться? Ничего подобного!

Бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Опубликован законопроект о налоговых изменениях: обзор ключевых положений (НДС, УСН, акцизы). Читайте разбор законопроекта
autohello-finger