Сопроводительная ведомость

Как заполнить сопроводительную ведомость

Для перевозки груза необходимо подготовить множество бумаг: договор между контрагентами, товарную и транспортную накладные, путевой лист. Сопроводительная ведомость требуется предпринимателям только в отдельных случаях. Её можно заполнить как на бумаге, так и в электронном виде.

Зачем нужна сопроводительная ведомость

Сопроводительную ведомость нужно заполнять, если товар перевозят в специальной таре — транспортном контейнере. Документ необходим, если при погрузке и выгрузке партии контейнер нужно снимать с транспортного средства.

Ведомость подтверждает, что грузоотправитель и грузополучатель выполнили свои обязанности: поставщик загрузил продукцию в пустой контейнер и передал его перевозчику, а покупатель получил контейнер от перевозчика и разгрузил тару. Если контрагенты распределили эти обязанности по-другому, информацию об этом нужно добавить в договор.

Кто заполняет сопроводительную ведомость

Согласно действующим правилам грузоперевозок, которые утверждены постановлением № 2200, сопроводительную ведомость должен составлять перевозчик. Ему нужно подготовить три экземпляра документа: каждый из участников транспортировки получает по одной ведомости.

Заполнять ведомость перевозчик, грузоотправитель и грузополучатель должны совместно. Каждый из партнёров вносит данные в свою часть формы на определённом этапе транспортировки груза.

Правила заполнения сопроводительной ведомости

Правительство уже утвердило формат электронной сопроводительной ведомости. Однако заполнять документы в бумажном виде всё ещё разрешено. Пока что перевозчики имеют право выбирать, какой документооборот будет в их компании: бумажный или электронный.

С 1 марта 2022 года в России используют новый бланк сопроводительной ведомости. Форма ведомости дана в приложении № 9 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом. Вы можете скачать бланк сопроводительной ведомости на нашем сайте.

Состав формы сопроводительной ведомости

Новая сопроводительная ведомость состоит из нескольких разделов.

1. В шапке нужно указать дату создания документа, номер ведомости в соответствии с внутренней нумерацией и номер экземпляра документа (от одного до трёх).
2. В разделе 1 «Грузоотправитель» — ф. и. о. и номер телефона отправителя-физлица или название и адрес отправителя-юрлица.
3. В разделе 2 «Грузополучатель» требуется указать ф. и. о. и номер телефона получателя-физлица или название и адрес получателя-юрлица.
4. В раздел 3 «Наименование груза» вносят отгрузочное наименование груза, информацию о количестве грузовых мест, массе и размерах груза и контейнера.
5. В раздел 4 «Контейнер» — номер, грузоподъёмность и массу контейнера. Также здесь ставят отметки о предполагаемом времени загрузки и разгрузки контейнера.
6. В разделе 5 «Указания грузоотправителя» поставщик описывает, как соблюсти санитарные и таможенные требования при перевозке груза и даёт рекомендации, связанные со сроком доставки и температурным режимом.
7. В раздел 6 «Сдача (приём) контейнера» вписывают адрес, дату и время погрузки и информацию о состоянии контейнера.
8. В разделе 7 «Сдача (приём) контейнера» указывают те же данные, но при выгрузке контейнера.
9. В раздел 8 «Перевозчик» вписывают ф. и. о. и ИНН перевозчика-физлица или наименование, адрес и ИНН перевозчика-юрлица. Здесь же указывают данные водителя и лица, ответственного за перевозку, а также сведения о путевых листах.
10. В разделе 9 «Транспортное средство» нужно указать тип, марку, грузоподъёмность и регистрационный номер автомобиля.
11. В разделе 10 «Подписи сторон» контрагенты ставят подписи.

Порядок заполнения сопроводительной ведомости: образец

1. До отправки груза перевозчик вносит в сопроводительную ведомость всю основную информацию: заполняет шапку и все разделы формы, кроме раздела 5. При этом в разделе 4 нужно указать ориентировочное время загрузки и выгрузки контейнера. В разделах 6 и 7 перевозчик указывает только адреса погрузки и выгрузки.
2. Грузоотправитель заполняет свою часть формы тогда, когда передаёт контейнер перевозчику. Отправитель должен внести данные в раздел 6 и, при необходимости, в раздел 5.
3. Грузополучатель дополняет ведомость при получении контейнера с грузом. Получатель вносит информацию о прибытии автомобиля и состоянии контейнера в раздел 7.

Заполненную сопроводительную ведомость вы можете скачать на нашем сайте. Обратите внимание на то, что в форме заполнены только те разделы, которые предназначены для перевозчика и грузополучателя. Так должна выглядеть сопроводительная ведомость на руках у водителя во время перевозки груза.

Как заполнить электронную сопроводительную ведомость в 1С-ЭПД

Налоговая служба разработала и утвердила формат электронной сопроводительной ведомости в 2022 году. Описание формата дано в приказе ФНС № ЕД-7-26/1065@.

Для заполнения и отправки электронной сопроводительной ведомости и других электронных перевозочных документов (ЭПД) используют специальные сервисы от аккредитованных операторов ГИС ЭПД. Рассмотрим, как заполнить ведомость с помощью модуля 1С-ЭПД от оператора «Калуга Астрал».

Передача пустого контейнера

1. Перевозчик оформляет документ и выбирает вид операции «Передача пустого контейнера». Ему нужно вписать в ведомость данные грузоотправителя, перевозчика, водителя и грузополучателя, добавить информацию о грузе, контейнере, транспортном средстве и сопроводительных документах.



2. Грузоотправитель вписывает в ведомость дату и время принятия пустого контейнера и добавляет информацию о состоянии тары.

Перевозка контейнера с грузом

1. Перевозчик оформляет ведомость с видом операции «Перевозка гружёного контейнера». Он вносит данные участников перевозки и сведения о грузе, таре, автомобиле и сопроводительных документах.





2. Грузоотправитель добавляет в документ указания к перевозке и сдаче контейнера.
3. После погрузки перевозчик вписывает в форму дату и время получения контейнера.
4. После доставки груза грузополучатель добавляет в ведомость дату и время получения контейнера.

Возврат пустого контейнера отправителю

1. Перевозчик оформляет ведомость с видом операции «Возврат пустого контейнера» и вносит в документ данные участников перевозки.





2. Грузополучатель вносит в форму дату и время подачи автомобиля.
3. Перевозчик указывает дату и время приёмки контейнера.