ЭДО с СФР

В Соцфонд необходимо отчитываться всем работодателям, которые нанимают сотрудников по трудовым или ГПХ договорам и выплачивают за них страховые взносы. В 2025 году единственным отчётным документом для страхователей по-прежнему является форма ЕФС-1. Она состоит из нескольких разделов, каждый из которых может сдаваться по отдельности, в зависимости от кадровых изменений в организации.

ИП и компании, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 10 человек, могут сдавать ЕФС-1 только в электронном виде.

С 2024 года действует новый регламент ЭДО СФР. Приказ ведомства от 7 ноября 2023 года № 2200 скорректировал правила электронного документооборота между Соцфондом и страхователями в рамках сдачи персонифицированной отчётности. Теперь организациям и ИП доступно три варианта взаимодействия с ведомством:

• через оператора ЭДО;
• онлайн через кабинет страхователя на официальном сайте Соцфонда;
• через уполномоченного представителя страхователя.

Кроме того, с 2024 года Социальный фонд закрыл приём документов по страховым выплатам через свой шлюз. Это значит, что работодателям следует использовать проактивный формат документооборота с СФР.

В проактивной схеме участие работника вообще не требуется. Процесс оформления и начисления страховых выплат происходит без предварительной подачи заявлений. Однако страхователям нужно своевременно отвечать на запросы со стороны Соцфонда. Если ведомство запрашивает данные, необходимые для произведения персональных расчётов и выплат, работодатель обязан предоставить эти данные через ЭДО в течение трёх дней. Также необходимо оперативно вносить исправления в электронные листки нетрудоспособности, если фонд отправляет соответствующее требование.

Страхователь может получить штраф за несвоевременную подачу истребуемых документов. За нарушение установленных сроков штраф составит 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ. А за отправку недостоверных сведений организация будет обязана заплатить 20% от излишне выплаченного пособия (но не менее 1 000 и не более 5 000 рублей).

Проактивную схему выплаты пособий регулируют несколько нормативно-правовых актов.

• Федеральный закон от 30 апреля 2021 года № 126-ФЗ.
• Постановление Правительства от 23 августа 2021 года № 1381.
• Постановление Правительства от 23 ноября 2021 года № 2010.
• Приказ Минздрава от 23 ноября 2021 года № 1089н.
• Приказ ФСС от 8 апреля 2022 года № 119.