Маркировка в розничных магазинах

Обязательная маркировка товаров распространилась на множество продуктовых групп. Каждый год Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) при поддержке Правительства РФ проводит эксперименты по маркировке новых товарных категорий. Разберёмся в том, какие обязанности есть у розничных магазинов, продающих маркированную продукцию, и что необходимо сделать, чтобы подключиться к системе мониторинга.

Розничный магазин в системе маркировки

Розничная торговая точка — последнее звено в цепи доставки продукции от производителя потребителю. В розничном магазине происходит реализация товара, его продажа конечному покупателю. Сотрудники магазинов обязаны проверять наличие кодов маркировки на изделиях при их получении от поставщика и передавать в систему мониторинга и прослеживаемости «Честный ЗНАК» данные о закупке и реализации маркированных товаров. Оборот такой продукции без кодов маркировки является нарушением закона.

Как рознице подготовиться к маркировке

Для работы в системе маркировки ИП и организациям, имеющим розничные точки, потребуется специальное оборудование и ПО.

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Регистрация в системе «Честный ЗНАК» и работа с электронными документами возможны только при наличии УКЭП, оформленной на руководителя организации или ИП. Такую подпись можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС или в офисах доверенных лиц УЦ ФНС. Для хранения электронной подписи потребуется сертифицированный носитель, а для использования — программа-криптопровайдер (например, КриптоПро).
• Договор с оператором электронного документооборота. Обмениваться данными с системой «Честный ЗНАК» можно только через оператора ЭДО. Система автоматически получает информацию о движении маркированного товара, когда поставщик отправляет рознице универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки.
• 2D-сканер или терминал сбора данных — оборудование, необходимое для сканирования кодов DataMatrix при приёме маркированной продукции и её продаже.

• Контрольно-кассовая техника, поддерживающая работу с форматом фискальных данных ФФД 1.2.

  Выбрать онлайн-кассу для своей торговой точки можно в интернет-магазине «Астрал ККТ». Здесь вы найдёте популярные модели смарт-терминалов и фискальных регистраторов, сканеры штрихкодов, принтеры для этикеток и расходные материалы. Если вам требуется обновление онлайн-кассы, вы можете заполнить форму обратной связи и получить консультацию наших специалистов.
• Договор с оператором фискальных данных. При продаже маркированного товара розница обязана вывести коды продукции из оборота. Для этого и нужен оператор ОФД, передающий в «Честный ЗНАК» данные о реализации товара через ККТ.
• Товароучётная система, соответствующая требованиям к работе с кодами маркировки, поддерживающая их учёт и хранение.
• Принтер для печати кодов. Принтер потребуется, если розница маркирует изделия самостоятельно. Такая необходимость возникает при работе с товарными остатками или во время перемаркировки продукции из-за порчи кода на товаре.

Как рознице подключиться к «Честному ЗНАКу»

Основные этапы подключения розницы к системе мониторинга выглядят так:

1. Зарегистрировать компанию в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
2. Настроить свой профиль в «Честном ЗНАКе» и системе ЭДО.
3. Начать приёмку маркированного товара и передачу «Честному ЗНАКу» соответствующих сведений через ЭДО.

Как рознице работать с кодом DataMatrix

Маркировка товара заключается в нанесении на его упаковку или этикетку двумерного кода DataMatrix. Этим обязан заниматься производитель продукции или её импортёр, если изделия поставляются из-за рубежа.

Если товар, переданный в розничный магазин, подлежит обязательной маркировке, то каждое изделие будет иметь код DataMatrix. При приёме такой продукции от поставщика сотрудник магазина должен отсканировать коды с помощью терминала сбора данных или 2D-сканера и подписать электронный универсальный передаточный документ. Оператор электронного документооборота автоматически передаст сведения о движении маркированного товара в «Честный ЗНАК».

Реализация маркированного товара в рознице — это не только получение денег от покупателя, но и оформление выбытия кода DataMatrix из базы данных. При продаже маркированного изделия на кассе нужно отсканировать его код. Информация об этом поступит оператору фискальных данных, который затем передаст её в систему маркировки.

Как маркировать товар в магазине

Ситуация, когда обязательная маркировка уже стартовала, а на полках магазина лежит немаркированная продукция, предусмотрена законом. Для того чтобы розница успела нанести коды на остатки продукции всех товарных групп, выделено дополнительное время. Чтобы соблюсти закон о маркировке, рознице необходимо:

1. Внести в ЛК своего профиля «Честного ЗНАКа» сведения о товарных остатках, которые нужно промаркировать.
2. Получить GTIN на каждую единицу остатков продукции. При этом рознице не нужно вступать в ассоциацию «ГС1 РУС».
3. Заключить с оператором ЦРПТ договоры об оказании услуг по предоставлению кодов маркировки и о предоставлении устройств регистрации эмиссии.
4. Приобрести термо- или термотрансферный принтер. Это необходимо для печати кодов DataMatrix.
5. Отправить оператору ЦРПТ заявку на получение необходимого количества кодов для оставшегося товара. Сгенерированные коды будут доступны для печати в Личном кабинете. 
6. Напечатать коды и промаркировать товар, после чего отправить в «Честный ЗНАК» информацию о вводе остатков продукции в оборот.

Кто проверяет маркировку в рознице

Потребитель имеет возможность проверить подлинность товара и оригинальность его кода ещё до покупки изделия. С помощью мобильного приложения «Честный ЗНАК» покупатели полноценно участвуют в работе системы мониторинга и контролируют внедрение маркировки в рознице. Происходит это следующим образом:

1. С помощью установленного на смартфон приложения покупатель сканирует код DataMatrix на упаковке товара и получает полные сведения (наименование товара, производитель, дата производства, розничная цена, торговая точка, местонахождение товара и пр.).
2. Если код не определяется сервисом или полученная информация не совпадает с действительностью, покупатель сообщает о нарушении в систему «Честный ЗНАК» прямо из приложения.
3. Система реагирует на сигнал, по итогам которого организуется проверка торговой точки.

Штрафы за отсутствие маркировки

За нарушение правил реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, законодательством РФ предусмотрена ответственность:

• административная (ст. 15.12 КоАП) — штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией контрафакта;
• уголовная (ст. 171.1 УК) — принудительные работы или лишение свободы на срок от 3 до 6 лет (за оборот немаркированных товаров в особо крупном размере).