API УНЭП

API УНЭП – сервис для автоматизации процессов внутреннего (кадрового) ЭДО: выпуска УНЭП для сотрудников и подписания электронных документов

Нововведения в ТК РФ (Федеральные законы 407-ФЗ от 08.12.2020 и 377-ФЗ от 22.11.2021) позволяют подписывать в электронном виде все кадровые документы за исключением: инструктажа по охране труда, приказа об увольнении и акта о несчастном случае. От имени работодателя – УКЭП, от имени сотрудника — УНЭП

Интегрируйте API в вашу информационную систему внутреннего ЭДО или кадрового документооборота

Интегрируйте API УНЭП в вашу информационную систему внутреннего электронного документооборота

Выпускайте УНЭП сотрудникам из привычного вам интерфейса

Отслеживайте статусы готовности УНЭП, блокируйте УНЭП уволенных сотрудников

Подписывайте внутренние и кадровые документы электронной подписью, обеспечивая их юридическую значимость

Храните документы в порядке в электронном архиве

Как это работает

Представитель работодателя формирует запрос на выпуск ЭП для сотрудника в своей информационной системе. Для выпуска достаточно указать стандартные реквизиты сотрудника и документы подписанные ПЭП сервиса работодателя

Идентификация личности для выпуска ЭП проводится дистанционно без посещения удостоверяющего центра или офиса. API найдет аккаунт сотрудника на Госуслугах и отправит сообщение с просьбой подтвердить личность и выпуск НЭП

Представитель работодателя направляет сотруднику документ на подпись в своей информационной системе. Сотрудник знакомится с документом и нажимает кнопку «Подписать». Для подписания документа необходимо ввести код, полученный по SMS, email или Telegram

Подписанный электронный документ хранит информацию о подписанте, дате и времени визирования

Для использования неквалифицированной ЭП сотруднику не требуется установка специализированных криптографических программ, подписывать документы можно прямо с телефона

Подтверждение подписания документов осуществляется через код активации токена, отправленного на мобильный телефон или электронную почту пользователя. Это исключает необходимость установки криптосистемы на стороне клиента и предоставляет возможность подписывать документы в любой ОС и с любого устройства

Функциональность API для выпуска УНЭП

Возможность удаленной идентификации личности для выпуска УНЭП через Госуслуги

Дистанционное формирование сертификатов по API

Электронное подписание документов сотрудником через СМС или email-подтверждение

Различные форматы подписей, в том числе ЭП с фиксацией даты и времени подписания (метка доверенного времени)

Поддержка машиночитаемой доверенности

Подпись документа целиком или хеша документа для безопасности данных

Преимущества сервиса отправки отчетности через API

Массовый выпуск УНЭП для сотрудников. Не нужно отдельно заказывать каждую подпись в удостоверяющем центре

Кадровая служба работает в привычной информационной системе, заказывая УНЭП для сотрудников по API

Удобное отслеживание статусов готовности подписей без необходимости обращений в техподдержку УЦ

Перевод внутреннего документооборота полностью в электронный виде. Ведение цифрового архива

Интеграция API-решения от двух недель вместо разворачивания своего УЦ, получения разрешений и постоянной доработки под меняющиеся требования законодательства

Открытое API, документация выложена в открытом доступе. Консультации, сопровождение интеграции и техническая поддержка бесплатно

Кому выгодно использовать API УНЭП

Крупным компаниям, у которых уже частично автоматизирован кадровый документооборот. Например, порталы самообслуживания, сервис кадровых документов, корпоративные мобильные приложения, системы внутреннего документооборота