Астрал.ЭДО (для ВТБ): Создание документа

Откроется редактор документов. Навигация слева позволяет переходить по разделам документа. Красной точкой отмечены поля, обязательные для заполнения:

В разделе Титульный лист заполните все блоки:

• Основная информация;
• Продавец;
• Покупатель;
• Грузоотправитель;
• Грузополучатель;
• Подписант.

Для выбора покупателя (получателя документа) на титульном листе в блоке Покупатель нажмите кнопку Выбрать контрагента:

Выберите контрагента из списка «Ваши контрагенты» и нажмите на него. Выбранный контрагент переместится в список «Добавленный» (1). Закройте форму выбора контрагента (2):

Данные покупателя заполнятся автоматически.

Далее в разделе Сведения об отгрузке товаров укажите следующую информацию:

• Содержание операции, вид и дата отгрузки товаров;
• Основание отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг);
• Участники доставки; 
• Транспортировка и груз;
• Сведения о передаче вещи, изготовленной по договору подряда;
• Дополнительные сведения к отгрузке товаров.

В разделе Сведения о номенклатуре представлена таблица счета-фактуры. Для добавления сведений нажмите кнопку Добавить запись:

В открывшемся окне укажите информацию о товаре (наименование, код по ОКЕИ, количество, цена за единицу измерения, стоимость товара, налоговая ставка, сумма НДС), сведения о таможенной декларации, дополнительные сведения к номенклатуре, дополнительные сведения об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах, сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости, номера средств идентификации товаров:

В разделе Доп. сведения к документу укажите следующую информацию:

• Сведения о платежно-расчетном документе;
• Информация продавца об обстоятельствах закупок;
• Сведения о факторе;
• Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни;
• Основание уступки денежного требования;
• Реквизиты документа, подтверждающие отгрузку товара/работ/услуг/имущественных прав;
• Дополнительные сведения к счету-фактуре.

На верхней панели доступны следующие кнопки:

При нажатии на кнопку Количество ошибок (1) откроется список с подробной информации по каждой ошибке (2):

Вы можете сохранить документ и продолжить его заполнение позже. Для этого нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен на вкладку Документы → Черновики.

Чтобы продолжить заполнение черновика документа, найдите его на вкладке Черновики. Нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите Редактировать:

В открывшемся меню вы также можете скачать черновик документа, удалить его, а также создать копию документа, если он не содержит ошибок.

Для отправки документа нажмите кнопку Подписать и отправить в реестре Черновики:

Или нажав кнопку Отправить в режиме редактирования документа: