Астрал.ЭДО: Создание УПД

УПД — универсальный передаточный документ. Формат УПД содержит одновременно все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством для счетов-фактур и для первичных учетных документов: актов и товарных накладных.

Для создания УПД нажмите кнопку Добавить документ:

В открывшемся окне в блоке Создание документа выберите документ:

• УПД. Счет-фактура;
• УПД. Первичный документ;
• УПД. Счет-фактура и первичный документ.

Откроется редактор документов. Заполните все разделы документа, переходя по ним с помощью списка разделов слева:

В разделе Титульный лист заполните все блоки:

• Основная информация;
• Продавец;
• Покупатель;
• Грузоотправитель;
• Грузополучатель;
• Подписант.

Далее в разделе Сведения об отгрузке товаров укажите следующую информацию:

• Содержание операции, вид и дата отгрузки товаров;
• Основание отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг);
• Участники доставки; 
• Транспортировка и груз;
• Сведения о передаче вещи, изготовленной по договору подряда;
• Дополнительные сведения к отгрузке товаров.

В разделе Сведения о номенклатуре представлена таблица счета-фактуры. Для добавления сведений нажмите кнопку Добавить запись:

В открывшемся окне укажите информацию о товаре (наименование, код по ОКЕИ, количество, цена за единицу измерения, стоимость товара, налоговая ставка, сумма НДС), сведения о таможенной декларации, дополнительные сведения к номенклатуре, дополнительные сведения об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах, сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости, номера средств идентификации товаров:

В разделе Доп. сведения к документу укажите следующую информацию:

• Сведения о платежно-расчетном документе;
• Информация продавца об обстоятельствах закупок;
• Сведения о факторе;
• Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни;
• Основание уступки денежного требования;
• Реквизиты документа, подтверждающие отгрузку товара/работ/услуг/имущественных прав;
• Дополнительные сведения к счету-фактуре.

Вы можете сохранить документ и продолжить его заполнение позже. Для этого нажмите кнопку Сохранить:

Для того чтобы продолжить заполнение черновика документа, найдите его на вкладке Документы → Черновики и нажмите кнопку Редактировать документ.

Для отправки нажмите кнопку Отправить: