Использование МЧД (машиночитаемой доверенности) доступно для всех пользовательских ролей. Перед подписанием документа с использованием МЧД необходимо убедиться, что у вас:

Есть действующий сертификат УКЭП на физлицо.
Есть действующая МЧД с полномочием "Подписание кадровых документов от лица работодателя".
Тип документа позволяет подписать его УКЭП.

Загрузка доверенности

Для загрузки доверенности в систему iКЭДО, войдите в личный кабинет в раздел Доверенности (1). В список автоматически подгружаются доверенности, выпущенные в сервисе Астрал.Доверенность. Если в списке нет нужной доверенности, то можно добавить ее по номеру через кнопку Добавить доверенность (2):

После того, как доверенность будет добавлена, для нее отобразится один из следующих статусов:

Действует - доверенность создана, подписана, отправлена в ФНС, принята и срок ее действия наступил;
Создана - доверенность создана, подписана, отправлена в ФНС, принята, но срок ее действия еще не наступил;
Отправлена в ФНС - доверенность создана, подписана, отправлена в ФНС, но еще не подтверждена;
Истекла - доверенность истекла;
Отозвана - доверенность отозвана;
Отказ в регистрации - доверенность создана, подписана, отправлена в ФНС, но отклонена.

В графе Отображать в списке можно отметить доверенности, которые будут отображаться в выпадающем списке при подписании документа.

В данном разделе также можно редактировать наименование доверенности и добавить возможность использования по умолчанию. Доступно только для доверенностей со статусом "Действует":

Подписание документов

При добавлении нового документа или при получении документа на подпись/согласование, выберите подпись (УКЭП), сертификат физлица и МЧД, после чего - подпишите документ, нажав кнопку Подписать:

Если в личном кабинете для определенной доверенности добавлено условие "Использовать по умолчанию", то данная доверенность будет выбрана для подписи автоматически. Если условие не задано, то необходимо выбрать нужную доверенность для данного типа документа. Отображаются доверенности с отметкой "Отображать в списке" и статусом "Действует".

Если подписание документа планируется без доверенности, то необходимо поставить отметку Не использовать доверенность:

После подписания документа с МЧД появится дополнительная информация об использованной доверенности в виде дополнительной строки с номером доверенности:

Формирование архива

После успешного завершения документооборота и сохранения данных по использованию доверенности, все необходимые файлы автоматически добавятся в архив Минтруда и будут доступны для скачивания.

Комментарии для сайта Cackle