соблюдать единый шрифт и размер текста;
не использовать курсив и подчеркнутый стиль текста;
убрать все лишние уточняющие детали от изначального варианта шаблона (например, если подпись согласующего будет проставляться на маршруте, убрать визу согласующего).

2. Укажите названия полей для ввода и заключите между символами: $Текст$ или $_Текст$. Поле ввода с символами $Текст$ сотрудник будет заполнять самостоятельно. В поле ввода с символами $_Текст$ значение будет подставляться из системы автоматически (список автотегов ниже в таблице). В названии можно использовать одно или несколько слов без пробелов. Рекомендуется называть поля так, чтобы сотруднику при заполнении документа было понятно, какое значение указывать:

Набор системных тегов и их параметры и настройки по умолчанию

Название тега	Отображаемое название	Заполняемость	Источник заполнения	Тип	Доступные настройки в шаблоне
$_ФИОСотрудника$	Ф.И.О.	Автоматически с возможностью исправления	Фамилия, Имя, Отчество сотрудника, который создает документ	Строка	Отображаемое название Возможность редактирования
$_ФамилияИнициалыСотрудника$	Фамилия, инициалы	Автоматически с возможностью исправления	Фамилия, Имя, Отчество сотрудника, который создает документ, в виде "Иванов И.И."	Строка	Отображаемое название Возможность редактирования
$_ДолжностьСотрудника$	Должность	Автоматически с возможностью исправления	Должность рабочего места, от которого создается документ	Строка	Отображаемое название Возможность редактирования
$_ПодразделениеСотрудника$	Подразделение	Автоматически с возможностью исправления	Подразделение рабочего места, от которого создается документ	Строка	Отображаемое название Возможность редактирования
$_ТабельныйНомерСотрудника$	-	Автоматически	Табельный номер рабочего места, от которого создается документ	Строка	-
$_ДатаРожденияСотрудника$	-	Автоматически	Дата рождения сотрудника, который создает документ	Дата	-
$_СерияПаспортаСотрудника$	-	Автоматически	Серия паспорта сотрудника, который создает документ. Если нет, то заполнить значением "не указано"	Строка	-
$_НомерПаспортаСотрудника$	-	Автоматически	Номер паспорта сотрудника, который создает документ	Строка	-
$_КемВыданПаспортСотрудника$	-	Автоматически	Кем выдан паспорт сотрудника, который создает документ. Если нет, то заполнить значением "не указано"	Строка	-
$_ДатаВыдачиПаспортаСотрудника$	-	Автоматически	Дата выдачи паспорта сотрудника, который создает документ	Дата	-
$_КодПодразделенияПаспортаСотрудника$	-	Автоматически	Код подразделения паспорта сотрудника, который создает документ. Если нет, то заполнить значением "не указано"	Строка	-
$_МестоРожденияСотрудника$	-	Автоматически	Место рождения сотрудника, который создает документ	Строка	-
$_АдресРегистрацииСотрудника$	-	Автоматически	Адрес регистрации сотрудника, который создает документ	Строка	-
$_СНИЛССотрудника$	-	Автоматически	СНИЛС сотрудника, который создает документ	Строка	-
$_ИННСотрудника$	-	Автоматически	ИНН сотрудника, который создает документ	Строка	-
$_ЭлПочтаСотрудника$	-	Автоматически	email сотрудника, который создает документ	Строка	-
$_ТелефонСотрудника$	-	Автоматически	Телефон сотрудника, который создает документ	Строка	-
$_НазваниеОрганизацииПолное$	-	Автоматически	FullName тенанта	Строка	-
$_НазваниеОрганизацииКраткое$	-	Автоматически	ShortName тенанта	Строка	-
$_ДатаСозданияДокумента$	-	Автоматически	Дата формирования документа по шаблону (текущая)	Дата	-

3. Сохраните отредактированный шаблон.

Или воспользуйтесь популярными шаблонами:

Загрузка шаблона

Для загрузки шаблона документа нажмите кнопку Добавить, введите название документа, выберите тип документа из выпадающего списка и загрузите файл:

Справочник Типы документов должен быть предварительно настроен согласно инструкции Добавление типов документов.

Для настройки шаблона документа откройте нужный шаблон из списка. В разделе Настройка шаблона можно изменить название и тип документа:

В разделе Просмотр шаблона можно посмотреть, как будет выглядеть готовый шаблон документа:

В разделе Настройка тегов можно задать наименования для тегов, использующихся в шаблоне, которые будут отображаться для сотрудников в системе.

Обратите внимание, что наименования для тегов необходимо скорректировать так, чтобы сотрудникам отображалось верное наименование поля. Например: “ДатаНачалаОтпуска” следует изменить на “Дата начала отпуска”:

Возможные типы тегов:

Строка – произвольное буквенное значение;
Число – произвольное числовое значение;
Дата – дата в формате ДД. ММ. ГГ:

При создании документа через шаблон отображаются подсказки. Они помогают сотруднику понять, какую информацию необходимо внести при заполнении полей:

Добавить текст для подсказки можно в разделе “Настройка тегов” (1), нажав на галочку для раскрытия блока слева (2). В поле Подсказка при заполнении можно указать подсказку, например, “Укажите дату планируемого отпуска”:

После загрузки шаблона можно создать документ по шаблону.

Валидаторы в шаблоне

Также в разделе Настройка тегов можно добавить правила (валидаторы). Пользователь с ролью “Кадровик” может создавать правила валидации тегов с типом Число и Дата при заполнении шаблонов документов. Для этого введите значения в соответствующие поля:

Для типа тега “Дата” можно добавить правило “До отправки документа” и “После отправки документа” и указать произвольное количество дней и больше либо и меньше после даты отправки документа:

Для типа тега “Число” можно добавить следующие правила:

Больше;
Меньше;
Равно;
Не равно;
Больше или равно;
Меньше или равно.

Например, если вам необходимо, чтобы сотрудник не мог уйти в отпуск меньше чем на 5 дней и больше, чем на 15 дней, то в шаблоне "Заявления на отпуск" можно создать правило и задать следующие значения:

Больше: 5;
Меньше: 15:

По указанным для тега правилам будет проверяться значение, введенное сотрудником при создании документа. Если данное значение не будет соответствовать правилам, то отправить документ будет невозможно:

Комментарии для сайта Cackle