Астрал iКЭДО: Сопоставление должностей, подразделений и рабочих мест

Сопоставление справочной информации осуществляется только в том случае, когда в сервисе iКЭДО уже добавлены должности, подразделения, сотрудники (рабочие места). Если в сервисе iКЭДО этих данных нет, этот этап можно пропустить и перейти к следующему.

Для сопоставления справочников, содержащих списки должностей, подразделений и рабочих мест, в программе 1С и сервисе iКЭДО перейдите в основную форму настроек и в разделе Работа со справочниками нажмите гиперссылку Сопоставить справочники:

В сформировавшейся форме выберите организацию, по которой была выполнена авторизация в сервисе iКЭДО. Сопоставление справочников может производить только пользователь, включенный в группу доступа «Администраторы КЭДО» и авторизованный в сервисе iКЭДО.

После выбора организации система отобразит полные перечни справочников должностей, подразделений и рабочих мест сотрудников и физлиц из сервиса iКЭДО. Каждому справочному элементу сервиса iКЭДО нужно определить соответствующий элемент в программе 1С:

Подразделения выводятся в иерархическом порядке (т.е. в виде дерева), а перечень рабочих мест соответствует списку сотрудников в сервисе iКЭДО.

Сопоставление можно произвести в двух режимах:

• ручном - доступен для должностей, подразделений и рабочих мест;
• автоматическом - доступен для должностей и рабочих мест. Подразделения нельзя сопоставить в автоматическом режиме в связи с тем, что у некоторых организаций может быть реализована сложная организационная структура, включающая, например, сеть обособленных подразделений (филиалов), в которых есть подразделения с одинаковыми наименованиями. К примеру, отдел продаж может быть и в филиале «А», и в филиале «Б»: в такой ситуации автоматическое сопоставление (по наименованию) выполнится некорректно.

Для того чтобы выполнить сопоставление должностей в автоматическом режиме (расширение сопоставляет должности, у которых одинаковые наименования), нажмите кнопку Сопоставить:

При успешном сопоставлении появится сообщение «Данные сопоставлены».

Если каким-то должностям из сервиса iКЭДО системе не удалось установить соответствующий объект в программе 1С, такое сопоставление можно проделать вручную:

С пользовательской точки зрения сопоставление рабочих мест осуществляется аналогичным образом. При этом автосопоставление происходит по СНИЛС физического лица: расширение ищет, у какого сотрудника в программе 1С такой же СНИЛС, как у сотрудника в сервисе iКЭДО, за которым закреплено рабочее место:

Несопоставленные рабочие места можно сопоставить вручную:

Подразделения сопоставляются в ручном режиме (поиск работает по наименованию):

В процессе ручного сопоставления подразделений после перехода по гиперссылке Показать все проверьте значение критерия отбора по организации (проверка отбора актуальна только в том случае, если критерий отбора отобразился в пользовательском интерфейсе):

После завершения проверки соответствия нажмите кнопку Записать:

При записи система проверит списки на наличие дублей, т.е. повторение одной и той же должности или одного и того же подразделения в нескольких строках. Если дубли будут обнаружены, система выведет соответствующее сообщение:

Если все данные корректны, в информационной области появится сообщение «Данные записаны».

После вернитесь к основному окну настроек расширения, нажмите Закрыть в правом верхнем углу и сохраните изменения: