Астрал iКЭДО: Формирование графика отпусков

Для автоматического формирования графика отпусков в 1С доступна функция создания графика на основании полученных документов, а именно "Заявление о желаемом отпуске".

Сотрудники направляют заявления о желаемой дате отпуска. Заранее должен быть загружен тип документа в сервисе, загружен и сопоставлен шаблон документа (подробнее в статье).

Для формирования графика отпусков на основании заявлений от сотрудников в форме Рабочее место сотрудника кадровой службы на вкладке Входящие нажмите кнопку График отпусков:

Откроется форма "Формирование графика отпусков", в которой автоматически будет указана организация. Нужно заполнить следующие данные: 

1. Период документов, т.е. период, за который получены документы от сотрудников:

2. Указать тип документа – Заявление (тип документа, который направляют сотрудники):

Для настройки шаблона документа в форме можно воспользоваться ссылкой Настроить шаблон документа:

3. Выбрать документ, в котором будут заполняться все данные по графику (при необходимости создайте новый):

4. Нажать кнопку Заполнить:

Программа автоматически заполнит список по документам, направленным в указанный в форме период:

5. Установить флажок Подписать и архивировать документы после заполнения графика отпусков для того, чтобы данные ранее направленных документов не попали в форму графика отпусков:

6. Нажать кнопку Перенести данные в график отпусков:

7. Откроется документ "График отпусков". Сотрудник кадровой службы должен проверить корректность заполнения всех данных и нажать кнопку Провести и закрыть:

Документы автоматически будут подписаны и архивированы. В форме отобразится соответствующий статус. В карточке документа будет установлен флажок Архивирован: