Для направления уведомления о предстоящем отпуске сотрудников в сервис КЭДО через 1С доступна функция массовой рассылки документа "Уведомление о предстоящем отпуске".

Расширение позволяет массово направлять сотрудникам уведомления о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска на основании содержания созданных в программе 1С документов "График отпусков" и "Перенос отпусков".

Для отправки уведомлений создайте в сервисе iКЭДО соответствующий тип документов (например, "Уведомление о начале отпуска").

В программе 1С в форме Рабочее место сотрудника кадровой службы на вкладке К отправке нажмите кнопку Отпуска и выберите По одной организации:

В сформировавшемся окне в зависимости от установленного периода отобразится список сотрудников, у которых в выбранном месяце начинается отпуск согласно графику отпусков с учетом переносов:

Состав сотрудников в списке можно редактировать, а именно исключать сотрудников.

Для массовой рассылки уведомлений укажите созданный для этих уведомлений тип документов и нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

После отправки уведомлений столбец Отправленный документ заполнится ссылками на созданные документы уведомлений:

Каждое уведомление формируется по универсальному шаблону, включающему название и основные реквизиты организации, дату отправки уведомления, Ф.И.О. сотрудника, дату графика отпусков, период и общую продолжительность отпуска:

Также предусмотрена массовая рассылка уведомлений о предстоящем отпуске по всем авторизованным организациям в 1С. Для этого нажмите кнопку Массовая рассылка:

Программа автоматически отметит организации, по которым необходимо направить уведомления об отпусках.

Произведите следующие действия:

1. Выберите тип документа для каждой организации: "Уведомление об отпуске" либо "График отпусков":

2. Укажите период:

Программа автоматически заполнит авторизованных сотрудников в сервисе. Нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

В столбце "Отправленный документ" будут указаны документы. Сотрудник кадровой службы может посмотреть маршрут подписания документа либо скачать данный документ:

В форме Рабочее место сотрудника кадровой службы на вкладке Входящие нажмите кнопку Создать на основании, чтобы создать документ, не заполняя данные вручную:

Чтобы воспользоваться кнопкой Заполнить на основании, в настройках модуля необходимо сопоставить теги. Подробнее в инструкции Конструктор создания на основании.

Нажмите кнопку Создать: