Астрал iКЭДО: Загрузка сотрудников

Для выполнения загрузки рабочих мест в программе 1С и сервисе iКЭДО в разделе КЭДО информационной базы откройте справочник Сотрудники (iКЭДО):

В открывшейся форме в зависимости от выбранной организации формируется список сотрудников, которые в ней работают:

Доступны следующие варианты внешнего вида списка - Все сотрудники, По подразделениям и По группам:

Кроме того, есть возможность показать сотрудников на основании их статусов:

• Не синхронизирован - карточка сотрудника в программе 1С не сопоставлена с карточкой сотрудника в сервисе iКЭДО;
  
• Не активен - у сотрудника в сервисе iКЭДО нет ни одного активного рабочего места либо учетная запись этого сотрудника заблокирована;
  
• Синхронизирован - карточка сотрудника в программе 1С сопоставлена с карточкой сотрудника в сервисе iКЭДО;
  
• Не актуален - карточка сотрудника в программе 1С сопоставлена с карточкой сотрудника в сервисе iКЭДО, однако данные этих карточек отличаются:

Кнопки Создать, Создать на основании, Оформить документ и Органайзер группа выполняют типовые функции программы - создание нового сотрудника, создание документа по сотруднику и т.д..

Кнопки Блокировать сотрудника (актуальна для сотрудника со статусом "Синхронизирован") и Разблокировать сотрудника (актуальна для сотрудника со статусом "Не активен" в связи с блокировкой) предназначены для управления активностью учетной записи сотрудника в сервисе iКЭДО.

Столбцы Идентификатор сотрудника (Рабочего места), Ид физ лица и Ид должности выводят уникальные идентификаторы синхронизированных параметров каждого сотрудника.

Для выполнения синхронизации сотрудников выделите одного или несколько сотрудников и нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

Если синхронизация прошла успешно, параметры синхронизируемых сотрудников заполнятся актуальными данными из карточек этих сотрудников в сервисе iКЭДО:

Если в сервисе iКЭДО в процессе синхронизации карточка синхронизируемого сотрудника была найдена, произойдет запись только идентификаторов в параметры сотрудника в программе 1С. Если карточка сотрудника не найдена, то она будет создана в сервисе iКЭДО и только после этого идентификаторы будут отправлены в программу 1С:

Синхронизация завершится успешно в том случае, если у сотрудника в программе 1С корректно заполнены следующие реквизиты: ИНН, СНИЛС, Дата рождения, Место рождения, все паспортные данные, Адрес по прописке, Мобильный телефон, E-mail.

Если какой-то из обязательных реквизитов не заполнен или заполнен некорректно, при синхронизации система выдаст соответствующее сообщение, с которым можно подробно ознакомиться, перейдя по ссылке Операция завершена с ошибками в строке конкретного сотрудника:

Для успешной синхронизации сотрудника карточка которого уже создана в сервисе iКЭДО, значения реквизита СНИЛС этой карточки в сервисе iКЭДО должны совпадать со значением реквизита СНИЛС в карточке этого сотрудника в программе 1С, т.к. синхронизация осуществляется именно по СНИЛС.

Если учетная запись сотрудника создана в сервисе в рамках другой организации, тогда для синхронизации такого сотрудника нужно перейти в сервис и открыть список сотрудников:

Далее нажмите кнопку Загрузить из списка:

В открывшейся форме скачайте шаблон описания сотрудников (рабочих мест):

Шаблон представляет собой файл формата .csv. Каждая колонка файла – это определенный реквизит карточки сотрудника.

Пояснения по некоторым колонкам:

• Код сотрудника – соответствует табельному номеру;
• Код подразделения – указывается внешний код подразделения, зафиксированный в карточке данного подразделения в сервисе.

В файле можно отражать информацию по любому количеству сотрудников.

После заполнения данного файла вернитесь в форму, из которой был скачан шаблон, и загрузите заполненный файл, нажав кнопку Загрузить:

Карточка сотрудника отобразится в общем списке сотрудников, а также будет создано и привязано к сотруднику рабочее место.

После выполнения этих действий нужно вернуться в программу 1С и сопоставить рабочее место сотрудника, созданное в сервисе, с карточкой сотрудника в 1С.