В открывшемся окне введите наименование ссылки-приглашения и сопроводительный текст, например, "Просим предоставить следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет". Нажмите кнопку Добавить и копировать:

Созданная ссылка отобразится на странице. Нажмите кнопку Скопировать ссылку в буфер обмена:

Затем отправьте ссылку кандидату.

После перехода кандидата по ссылке откроется страница Астрал.iКЭДО, где требуется загрузить документы, заполнить анкету и подписать согласие на обработку ПД. Подробнее в статье Авторизация кандидата.

Когда анкета и документы будут отправлены, пользователю с ролью "Кадровик" необходимо одобрить или отклонить анкету. Для этого в разделе Приглашения пользователей перейдите на вкладку Анкеты пользователей и откройте новую анкету:

Ознакомьтесь с данными и прикрепленными документами. Если есть расхождения в распознавании данных паспорта, их можно отредактировать (функция редактирования доступна только в веб-версии). Если в анкете недостаточно документов, нажмите многоточие и выберите Замечания к анкете:

В открывшемся окне укажите недостающие документы и нажмите кнопку Отправить:

Статус анкеты изменится на "Требуются документы":

Кандидат получит уведомление об изменении статуса анкеты по указанному в ней номеру телефона и email. Внеся соответствующие правки, кандидат может повторно направить в отдел кадров анкету. В таком случае статус анкеты изменится на "Новые документы".

При необходимости можно удалить вложенные файлы. Для удаления нажмите кнопку Удалить вложенный файл напротив прикрепленного файла:

Для обработки анкеты нажмите кнопку Одобрить (1) или Отклонить (2).

С помощью кнопки Скачать (3) вы можете скачать согласие на обработку персональных данных на ваш ПК:

Согласно 152-ФЗ "О персональных данных" вложенные файлы будут автоматически удалены из системы через 30 дней после обработки анкеты.

В случае одобрения статус анкеты изменится на "Одобрена":

После одобрения анкеты сотрудника создается карточка в справочнике Сотрудники с данными из анкеты.

В случае отклонения укажите причину и нажмите кнопку Отклонить:

Статус изменится на "Отклонена":

Комментарии для сайта Cackle