Разрешено использование латинского алфавита, кириллицы, цифр, нижнего подчеркивания «_». Другие символы запрещены, в том числе пробелы, точки, запятые, кавычки. Пример названия: Приказ_отпуск_Сидоров_АВ_352.

При загрузке документа с названием, содержащим запрещенные символы, производится автоматическая замена на символ нижнего подчеркивания «_».

В зависимости от выбранного типа документа (при варианте подписать документ разными видами подписей) автоматически подставится более сильный вариант подписи, доступный для подписания.

Если в данном типе документа доступно подписание УКЭП, необходимо выбрать Имя сертификата.

Если у сотрудника нет сертификата УКЭП, то имя сертификата выбрать невозможно.

Создание документа по шаблону

Для создания документа по шаблону шаблон должен быть загружен кадровой службой. Выберите Тип документа (1) и Шаблон документа (2). Нажмите Далее (3):

На третьем шаге заполните необходимые поля шаблона, который был загружен кадровой службой, и нажмите кнопку Далее:

На следующем шаге на основе введенных данных будет сформирован документ. Проверьте данные в документе. Если данные содержат ошибку, нажмите кнопку Назад к шаблону (1). Если данные корректны, нажмите кнопку Подписать и отправить (2):

Для отправки документа нажмите кнопку Новый документ:

Загрузка готового документа

Для загрузки готового документа в открывшемся окне выберите Тип документа:

Нажмите кнопку Загрузить документ (1). Если тип документа выбран неверно, нажмите кнопку Тип документа (2):

Проверьте прикрепленный документ и нажмите Подписать и отправить:

Создание документа по шаблону

Для создания документа по шаблону шаблон должен быть загружен кадровой службой. Выберите Тип документа (1) и Шаблон документа (2). Заполните поле шаблона, который был загружен кадровой службой, и нажмите кнопку Далее (3):

Повторяйте операцию, пока не заполните все поля. Будет сформирован документ. Проверьте данные в документе. Если данные корректны, нажмите кнопку Подписать и отправить:

Комментарии для сайта Cackle