Подраздел позволяет всем сотрудникам просматривать свой утвержденный график отпусков, а также графики сотрудников своего подразделения, если в планировании была включена настройка «Просмотр отпусков коллег из своего подразделения»:

Отображение графика отпусков в подразделе Текущий график происходит, когда у планирования был установлен статус «Утверждено» и наступил год, на который планирование было создано.

Формирование и отправка уведомления сотруднику

Если на текущую дату имеются периоды отпусков сотрудников, которые должны начаться через 21 день, то система автоматически формирует документ-уведомление для этих сотрудников.

Подраздел «Уведомления организации»

Подраздел «Уведомления организации» отображается только для пользователей с ролью «Кадровик». В подразделе отображен список всех документов-уведомлений сотрудников:

В списке отображаются следующие данные:

ФИО сотрудника - ФИО сотрудника, которому принадлежит уведомление.
Наименование уведомления - формируется автоматически в зависимости от даты начала отпуска.
Дата отправки - дата формирования и отправки документа-уведомления сотруднику.
Статус - текущий статус документа-уведомления:
- Не ознакомлен - статус устанавливается сразу после создания документа-уведомления и отправки его сотруднику.
- Ознакомлен - сотрудник подтвердил отпуск.
- Просрочено - сотрудник не предпринял никаких действий до начала своего ближайшего периода отпуска.

Вы можете перейти в карточку любого документа-уведомления.

Для удобства можно отсортировать столбцы по ФИО сотрудника и по дате отправки документа-уведомления.

Получение уведомления сотрудником и подтверждение отпуска

При получении уведомления о предстоящем отпуске, у сотрудника отобразится следующая форма:

Документ-уведомление находится в подразделе «Мои уведомления». Для быстрого перехода к документу-уведомлению нажмите кнопку Перейти. Для подтверждения отпуска нажмите кнопку Подписать:

Уведомление не исчезнет, пока сотрудник не подпишет уведомление об отпуске.

Документ будет подписан простой электронной подписью (ПЭП), а статус документа сменится на «Ознакомлен»:

Если не подтвердить отпуск до наступления 10 дней до его начала, то уведомлению присвоится статус «Просрочено».

Подраздел «Мои уведомления»

В данном разделе отображаются все документы-уведомления текущего сотрудника:

Для подтверждения отпуска сотруднику необходимо перейти в уведомление и нажать кнопку Подписать.

В списке отображаются следующие данные:

Наименование уведомления - формируется автоматически в зависимости от даты начала отпуска.
Дата отправки - дата формирования и отправки документа-уведомления сотруднику.
Статус - текущий статус документа-уведомления:
- Не ознакомлен - статус устанавливается сразу после создания документа-уведомления и отправки его сотруднику.
- Ознакомлен - сотрудник подтвердил или перенес отпуск.
- Просрочено - сотрудник не предпринял никаких действий до начала своего ближайшего периода отпуска.

Вы можете перейти в карточку любого документа-уведомления.

Для удобства можно отсортировать столбцы по ФИО сотрудника и по дате отправки документа-уведомления.

Комментарии для сайта Cackle