Астрал Отчет 5.0: Импорт и регистрация МЧД 5.02 в ФНС

Общая информация

С 1 марта 2024 года Приказом от 19.09.2023 ФНС утвердила новый формат машиночитаемой доверенности 5.02 и порядок его направления по телекоммуникационным каналам связи. Это собственный формат МЧД для налоговой отчетности, разработанный для подтверждения полномочий представителя налогоплательщика для подачи электронной отчетности, уплаты налогов и сборов, страховых взносов.

Основные преимущества нового формата:

1. Возможность при оформлении одной МЧД предоставлять полномочия нескольким уполномоченным представителям.
2. Возможность оформления МЧД с правом последующего передоверия.

Для постепенного перехода налогоплательщиков действие старого формата 5.01 продлили до 28 февраля 2025 года. Доверенности по формату 5.01 будут считаться действительными до окончания срока их действия. Однако по нему нельзя оформить передоверие, а также на основании доверенности, созданной по старому формату, полномочия НЕ могут быть переданы в рамках передоверия путем оформления электронной доверенности по новому формату, так как в старой не указывается признак передоверия.

Оформить доверенность по старому формату можно через сервис Астрал.Доверенность.

Бумажные доверенности, оформленные до 1 марта 2024 года, действительны до конца срока их действия, но оформить новую бумажную доверенность тем, кто обязан использовать МЧД, после этого срока нельзя.

Налогоплательщики, которые не обязаны отчитываться в электронном виде, могут и дальше оформлять и использовать бумажные доверенности.

Особенности работы с новым форматом

Доверенность с правом передоверия — это когда представитель, действующий от имени организации, которая выдала ему доверенность, может передоверить его полномочия третьему лицу. Но это действие должно быть оговорено в основной доверенности.

Доверенности, выданные в порядке передоверия, не нуждаются в заверении у нотариуса, если их выдает юрлицо, руководитель филиала или представительства юрлица, к примеру:

1. Директор организации ООО «Ромашка», который не желает заниматься отчетностью, выпустил МЧД с правом передоверия на директора бухгалтерской компании ООО «Бухгалтерия Ромашки». В свою очередь, директор «Бухгалтерия Ромашки» оформил электронную доверенность на одного (или нескольких) из своих бухгалтеров Иванову Анну, которая будет непосредственно заниматься документами ООО «Ромашка» — эту доверенность не нужно заверять у нотариуса.

2. Директор организации ООО «Ромашка» выдал МЧД с правом передоверия руководителю своего ижевского филиала. Тот, в свою очередь, выдал МЧД своему бухгалтеру Ивановой Анне. По правилам Гражданского кодекса руководители филиалов не должны заверять у нотариуса доверенности, выданные в порядке передоверия. Но с 1 сентября 2023 года руководитель филиала не может выпустить электронную подпись с указанием ОГРН организации. У него может быть только электронная подпись обычного физлица, а по ней нельзя понять, что доверенность подписывает именно руководитель филиала, а не простой сотрудник. Поэтому МЧД, которые они выдают в порядке передоверия, необходимо заверять у нотариуса.

3. Директор организации ООО «Ромашка» выдал МЧД с правом передоверия своему юристу Соловьевой А.А. Если Соловьева захочет оформить МЧД в порядке передоверия бухгалтеру Ивановой Анне, то по правилам Гражданского кодекса она должна заверить такую доверенность у нотариуса.

4. Руководитель ИП Васильев выдал МЧД с правом передоверия руководителю ИП Николаев. Если ИП Николаев захочет оформить МЧД в порядке передоверия бухгалтеру Ивановой Анне, то по правилам Гражданского кодекса он должен заверить такую доверенность у нотариуса.

Нотариусы пока не могут заверять МЧД формата 5.02.

При создании МЧД 5.02 действуют правила установления срока действия. Если в документе не указать дату его создания, доверенность не имеет юридической силы. Если не указан срок действия доверенности — она действует один год.

Доверенности, выданные в порядке передоверия, не могут быть выписаны на срок больше, чем срок действия главной доверенности. Так, если руководитель выдал МЧД на полгода, при дальнейшем передоверии срок действия не будет превышать эти полгода (расчет будет вестись от даты выдачи основной доверенности).

Такой же формат передоверия касается и полномочий. Объем полномочий, которыми будет наделено доверенное лицо, устанавливает доверитель. В МЧД, выданной в порядке передоверия, набор полномочий может быть меньше, но не больше, чем в головной доверенности.

В Астрал.Отчет вы можете зарегистрировать такую доверенность. Для этого необходимо создать файл МЧД в бухгалтерских программах и специальных сервисах, а затем импортировать его в наш сервис.

Импорт МЧД в Астрал Отчет 5.0

Для загрузки МЧД нажмите кнопку Добавить документ. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить файл и выберите файл доверенности в формате XML на своем компьютере. Либо перетащите файл в область загрузки:

Загруженная доверенность пройдет проверку на соответствие доверителя или представителя вашей организации и отобразится в разделе Черновики. 

Регистрация МЧД от лица руководителя

После того, как вы загрузили доверенность, ее можно подписать сертификатом руководителя и отправить в налоговую инспекцию.

Для этого нажмите на добавленную доверенность и в открывшемся боковом окне нажмите кнопку Отправить:

Когда доверенность будет зарегистрирована в ФНС, статус изменится на "Принят".

Регистрация МЧД от лица представителя

Уполномоченным представителем налогоплательщика могут быть: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, в том числе сотрудник организации (не являющийся ее законным представителем), оказывающие услуги по подготовке и отправке отчетности по доверенности.

Доверенность, регистрируемая от лица представителя, должна состоять из двух файлов: доверенность в формате XML и подпись руководителя (доверителя) в формате SGN. После загрузки этих файлов в Астрал Отчет 5.0 их нужно отправить в ФНС, подписав электронной подписью представителя, от лица которого происходит отправка.

Для регистрации МЧД в ФНС нажмите на добавленную доверенность (1) и в открывшемся боковом окне перейдите на вкладку Состав пакета (2). Нажмите кнопку Добавить документ и загрузите подпись в формате SGN (3):

После загрузки файлов нажмите кнопку Отправить:

Когда доверенность будет зарегистрирована в ФНС, статус изменится на "Принят".