Пояснение к декларации – дополнительный документ или пакет документов, который связан с декларацией. Отправка пояснений является юридически значимым документооборотом, в отличии от неформализованной переписки – отправка и получение писем.

Также через данную форму можно отправить ответ на требование, если исходное требование был получено в другой системе.

Сформировать пояснения можно двумя способами:

1. Перейдите в реестр Отчеты → Отправленные. В строке документа, по которому успешно завершен документооборот, нажмите кнопку → Создать пояснение:

2. В форме создания документов нажмите кнопку Добавить документ и введите название формы "Предоставление документов (сведений)" или КНД "1184002":

Далее откроется форма в редакторе:

В поле "Идентификатор файла основания, в ответ на который формируется данный файл" укажите имя файла декларации или входящего требования без расширения, по которому формируются пояснения.

При формировании пояснений через кнопку Создать пояснение имя файла декларации указывается по умолчанию.

Добавьте необходимые документы по клику на блок Добавить документы. Далее, по необходимости, для каждого из добавленных файлов укажите код документа. После добавления всех необходимых документов нажмите кнопку Отправить.

Список разрешенных документов на отправку в xml-формате представлен в статье Типы ответов на требования в XML-формате.

Комментарии для сайта Cackle

Сергей

22.01.2026 15:37

Здравствуйте.
Возможно ли через бланк "Представление документов (сведений)" отправить пакет документов для подтверждения ставки НДС О%? Точнее несколько пакетов (по каждому договору). В Письмах невозможно прикрепить такой объем (даже сведения только об ОДНОМ договоре).

И что указывать в поле "Идентификатор файла основания, в ответ на который формируется данный файл"?
По сути Сведения предоставляются к Декларации НДС. Но вы пишете, что документооборот должен быть уже завершённым, и тогда можно . Но это невозможно. По НДС он никогда не завершается сразу. А документы надо предоставлять вместе с декларацией.

И по вашему последнему абзацу: Добавьте необходимые документы по клику на блок Добавить документы. Далее, по необходимости, для каждого из добавленных файлов укажите код документа.... Какие коды?

Сергей

22.01.2026 15:55

Про последний абзац. В принципе про коды понятно, выскакивает справочник.

Тогда первых два вопроса.

АО "Калуга Астрал"

27.01.2026 11:14

Добрый день, Сергей!
1. Через бланк «Представление документов (сведений)» вы можете отправить пакет документов для подтверждения ставки НДС 0%.
2. Поле «Идентификатор файла основания» заполняется, если вы отвечаете на конкретное требование или уведомление от ФНС. В этом случае нужно указать идентификатор полученного от ФНС файла.
3. Судя по всему, в Вашем случае речь идет о "Перечне заявлений о ввозе и уплате косвенных налогов" КНД 1150035

Для более детальной помощи обратитесь, пожалуйста, в техническую поддержку по номеру телефона 8-800-700-98-89 или по почте support@astral.ru