Куда сдавать СЗВ-М обособленному подразделению

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Обособленные подразделения сдают отчёт в ИФНС по месту своего нахождения и только в том случае, если имеют расчётный счёт и самостоятельно начисляют выплаты в пользу физлиц. Если у ОП нет расчётного счёта, и оно не наделено полномочиями по начислению и выплате зарплаты, персонифицированные сведения о сотрудниках такого подразделения должна подавать головная компания по месту своего нахождения. В этом случае она включает в отчёт как работников головного офиса, так и сотрудников ОП.

Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

• на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
• самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает:

• персональные данные физлиц;
• суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: сдача на бумаге допустима в случае, если численность получателей выплат за отчётный период не превышает 10 человек. В противном случае отчитаться можно только в электронном виде.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.