Проактивные выплаты из ФСС: как это работает
Техподдержка:
8 (800) 551-80-36
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru
Отдел продаж:

Что такое проактивные выплаты ФСС


вопросы

Подавляющая часть пособий от ФСС с начала 2022 года начисляется и выплачивается в проактивном режиме, то есть в беззаявительном порядке. Как работает эта система в РФ – рассказываем в этом материале.

Что такое проактивные выплаты ФСС

Проактивные выплаты предполагают беззаявительный порядок получения пособий. Наступление страхового случая фиксируется в ФСС без участия работника или работодателя.

Ранее для получения, например, оплаты больничных, работник подавал работодателю закрытый лист. Работодатель передавал его в фонд соцстрахования, и только потом работнику приходили деньги.

При проактивных выплатах участие работодателя сводится к минимуму. Он должен по запросу фонда предоставить информацию для начисления средств работнику. На ответ отводится 3 дня, а само общение с инстанцией происходит в электронной форме через СЭДО.

Беззаявительный порядок получения выплат по страховым случаям предполагает отсутствие у застрахованного необходимости подачи заявления на получение пособий.

Что такое СЭДО и как к ней подключиться

СЭДО – социальный электронный документооборот – является сервисом ФСС. Посредством него фонд направляет работодателю извещение, если для назначения пособия нет каких-либо данных.

Присоединиться к системе можно через систему отчетности, которую использует организация.

Например, на платформе Астрал Отчет 5.0 уже подключена возможность получения электронного больничного листа (проверить наличие функции можно по ветке «Файл» — «Пользователь» — «Регистрационная информация» — «Получатели». Далее для работы с извещениями от ФСС следует перейти в раздел «Реестры», выбрать направление «ФСС» и подраздел «Извещения ПВСО».

Если у компании есть филиалы, то следует определиться – будут ли все извещения приходить на единый почтовый ящик головного офиса или надо разделить поток по подразделениям. Если второй вариант предпочтительнее, то следует подключить филиалы к системе через дополнительный код.

Если трудоустроен сотрудник или изменились данные

Обязанность работодателя – своевременно вносить данные о приеме на рабочее место нового сотрудника или извещать государственные органы об изменениях данных застрахованных лиц. Организация делает это через форму «Сведения о застрахованном лице».

Направить его надо в срок трех рабочих дней с момента приема или изменения сведений.

Как оформляются пособия в проактивном режиме

Схематически выглядит следующим образом:

  • Работодатель направляет в ФСС сведения о сотруднике.
  • Фонд вносит их в карточку застрахованного лица.
  • Далее при открытии каждого листка нетрудоспособности (их с 2022 открывают только в электронном варианте) организации направляют данные о событии.
  • Если для назначения выплаты нужны дополнительные сведения, то поступает запрос на них.
  • Ответить на него нужно в течение трех дней.
  • Пособие перечисляется сотруднику в беззаявительном порядке.
За ФСС закреплено право после проверки правильности предоставленных работодателем данных отказать гражданину в выплатах.

Рассмотрим нюансы по различным видам выплат.

Временная нетрудоспособность

Схема оплаты больничных дней сохранена: оплата первых трех дней больничного листа возложена на работодателя.

Информация об открытии электронного листка нетрудоспособности приходит всем организациям, где трудоустроен гражданин. Одновременно информация об открытии больничного отражается в личном кабинете гражданина на Госуслугах.

После закрытия больничного, ФСС запрашивает с места трудоустройства сведения для расчетов:

  • подтверждение, что в дни больничного сотрудник не работал и ему не начислялась зарплата;
  • стаж;
  • данные о заработке за последние 2 года;
  • районный коэффициент.

Беременность и роды

Больничный отрывается на 140 дней. Его особенность в том, что дата закрытия известна заранее.

Для начисления только требуется передать данные для расчетов выплаты, которая начисляется сразу после открытия больничного листа.

Рождение ребенка

Информация о рождении ребенка теперь приходит в фонд из реестра ЗАГС. Далее фонд запрашивает в ПФР информацию о месте работы родителей новорожденного. Если мать трудоустроена, то пособие выплатят ей. Ей официальное место работы есть только у отца, то средства получит он. Если оба родителя не имеют места работы, то оплату произведет фонд ФСС.

В этой ситуации также заполненный реестр направляется работодателю, который должен проверить правильность внесенных данных.

Уход за ребенком до полутора лет

Для данного вида пособия сохранен заявительный порядок назначения. Любой из родителей, а также родственников ребенка может по месту своей работы подать заявление на отпуск и назначение выплаты.

Беззаявительные выплаты ФСС существенно упрощают взаимодействие застрахованного и фонда ФСС.

Действия и ответственность страхователя при работе с ФСС

Получая запросы от ФСС, страхователи могут вносить в них изменения:

  • указывать на наличие ошибок;
  • исправлять данные на корректные;
  • вносить сведения о смене реквизитов сотрудника;
  • инициировать перерасчет и выплату пособий.
Для корректного обмена информацией с государственными структурами воспользуйтесь сервисом Астрал Отчет 5.0. Удобный интерфейс и возможность загрузки любых файлов в систему делают работу с электронными документами простой и понятной.

Для работодателей с января 2022 года вводится система штрафов. Непредоставление документов обойдется в 200 рублей за каждый, за нарушение сроков подачи данных – 5 тысяч рублей. Если данные, переданные в фонд, оказались недостоверными и привели к завышению суммы пособия, то с работодателя будет взят штраф в размере 20% от излишне выплаченной суммы.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Нужна помощь?

Хотите подключить отчетность? Оставьте заявку! Мы с вами свяжемся.

Оставить заявку

Вам может быть интересно

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger