Сведения о застрахованном лице

С 1 января 2022 года действует проактивная схема назначения пособий по временной нетрудоспособности. В связи с этим у работодателей появилась обязанность представлять новый отчёт в ФСС «Сведения о застрахованном лице». Расскажем, как подать сведения, кто и когда должен сдавать отчёт и какие штрафы предусмотрены за нарушения.

Что такое отчёт «Сведения о застрахованном лице»

С 2022 года ФСС инициирует начисление пособий на основании электронного листка нетрудоспособности, который из медучреждения сразу передаётся в фонд. Работодатель в этой схеме должен представить в ФСС данные для расчёта оплаты больничного в виде отчёта «Сведения о застрахованном лице». Сотрудники организации, в свою очередь, должны вовремя направить страхователю информацию об изменении сведений. Новый порядок введён Федеральным законом от 30 апреля 2021 года № 126-ФЗ.

Отчёт в ФСС необходимо направлять:

• при устройстве нового сотрудника;
• при выходе сотрудника на больничный. Если по сотруднику отчёт раньше не отправляли, то при наступлении страхового случая это необходимо сделать, чтобы ФСС смог запросить у организации недостающие сведения при закрытии ЭЛН;
• при изменении данных застрахованного лица.

Отчёт не сдают, если в организации нет застрахованных лиц, например, все сотрудники работают по ГПХ.

Какие данные включает отчёт

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 (Приложение № 2). Бланк включает в себя семь разделов:

1. Ф.И.О. работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
2. Сведения о документе, удостоверяющем личность.
3. Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
4. Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).
5. Сведения о месте регистрации — индекс, регион, адрес.
6. Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
7. Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счёт, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения об индивидуальном счёте застрахованного лица (наименование банка, БИК, номер счёта получателя), сведения о платёжной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

В конце формы нужно указать контактные данные работодателя и работника: его номер телефона, дату заполнения формы, личную подпись. Также должна стоять отметка о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Скачать форму «Сведения о застрахованном лице» 2022

Срок сдачи сведений о застрахованных лицах

Работодатель обязан отправлять форму «Сведения о застрахованных лицах» при приёме и увольнении работника, а также при изменении сведений по его инициативе. Сдать её необходимо не позднее 3 рабочих дней с того момента, как сотрудник представил сведения.

Если речь идёт о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

• постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
• дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк заполняют актуальными данными и снова направляют в ФСС.

Куда и в каком виде сдавать отчёт

Подать сведения о застрахованных лицах в ФСС можно в бумажном или электронном виде. Форму направляют в региональное отделение ФСС либо сдают через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота.

Штраф за непредставление сведений о застрахованном лице

Подавать в ФСС сведения о застрахованных лицах необходимо вовремя. Штраф за нарушение сроков по отправке «Сведений о застрахованном лице» предусмотрен в следующих случаях:

• С момента подписания сотрудником документов о приёме на работу прошло больше трёх рабочих дней, а сведения не отправлены.
• Сотрудник по собственной инициативе написал заявление об изменении сведений, с даты подачи заявления прошло больше трёх рабочих дней, а отчёт не отправлен.

ФСС может взыскать следующие суммы штрафов:

• За отправку документов на проверку с опозданием или за их отсутствие — штраф 200 рублей за каждый документ.
• За представление недостоверных сведений и документов или их сокрытие, повлёкшие излишне понесённые расходы на выплату страхового обеспечения, — 20% от суммы излишне понесённых расходов, но не более 5000 рублей и не менее 1000 рублей.
• За представление данных для назначения пособия позже срока — 5000 рублей (ст. 15.2 ФЗ № 255 от 29.12.2006 (ред. от 26.05.2021).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как заполнить способ получения пособия, если у нового сотрудника ещё не готова банковская карта?

Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если карта ещё не выпущена, можно пока не заполнять его. Эти сведения можно передать позже.

Что делать, если после отправки отчёта обнаружена ошибка?

Если ошибку допустил работодатель при переносе сведений в электронный реестр, подайте в фонд новый документ. Оставьте в нём правильные сведения и измените те, что ранее были заполнены неверно. Если ошибку допустил работник, попросите его заполнить бланк сведений верно, затем направьте заново. Исправьте в нём неверные сведения, правильные оставьте.

Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому последняя отправленная форма будет в ФСС считаться корректной.