Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе

Индивидуальные предприниматели и организации, у которых работают не больше 25 работников, могут сдавать отчёт СЗВ-М в бумажном виде. Сдать отчётность на бумаге дешевле, чем в электронном виде, но это менее удобно и больше шансов допустить ошибку.

Разберёмся, как заполнить отчёт СЗВ-М на бумажном носителе, а также как и куда его можно сдавать в таком формате.

Куда сдавать отчёт СЗВ-М на бумаге

СЗВ-М нужно сдавать в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Сдать отчёт также можно в МФЦ — многофункциональный центр.

Сроки сдачи бумажной отчётности СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М — ежемесячный, подавать его нужно до 15 числа месяца, идущего за отчётным. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то крайняя дата переносится на ближайший рабочий день.

В 2021 году это следующие даты:

• за январь — не позднее 15 февраля;
• за февраль — не позднее 15 марта;
• за март — не позднее 15 апреля;
• за апрель — не позднее 17 мая (15 число выпадает на выходной день);
• за май — не позднее 15 июня;
• за июнь — не позднее 15 июля;
• за июль — не позднее 16 августа (15 число выпадает на выходной день);
• за август — не позднее 15 сентября;
• за сентябрь — не позднее 15 октября;
• за октябрь — не позднее 15 ноября;
• за ноябрь — не позднее 15 декабря;
• за декабрь — не позднее 17 января 2022 года (15 число выпадает на выходной день).

Какие есть способы сдачи бумажных отчётов СЗВ-М

Сдать отчёт без доверенности могут либо руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель. Их представителям доверенность будет нужна.

В бумажном виде сдать СЗВ-М можно при личном визите или по почте. Если отправлять отчёт почтой, это должно быть ценное письмо с описью вложения. В этом случае дата отправки отчёта будет считаться датой его подачи.

Как заполнить СЗВ-М на бумаге

Заполнить СЗВ-М на бумаге можно как от руки, так и в текстовом редакторе, например, MS Word. В этом году форма изменилась, скачать актуальную форму можно на нашем сайте:

Сам отчёт состоит из четырёх разделов. Разберёмся в том, как их заполнить:

1. Реквизиты страхователя. В этом разделе нужно указать регистрационный номер в ПФР, полное или сокращённое название организации, а также ИНН и КПП.
2. Отчётный период календарного года. Эта строка заполняется в формате ММ ГГГГ.
3. Тип формы (код). Заполнить эту строку нужно в соответствии с той формой, которая подаётся: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая».
4. Сведения о застрахованных лицах. В таблицу нужно вписать всех работников, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Работодатель указывает Ф.И.О., СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. № п/п указывается в порядке возрастания.

Внизу бланка нужно указать дату и поставить подпись лица, заполнившего отчёт, с расшифровкой (Ф.И.О.), а также печать ИП/организации, если она имеется.

Сдавать отчёт на бумаге сложнее и больше шансов допустить ошибки, за которые придётся платить штраф. «Астрал.Отчёт 5.0» — сервис для сдачи электронной отчётности, который при заполнении отчётности указывает на допущенные ошибки. При отправке документа через этот сервис, контролирующие органы получают его моментально.