Куда сдавать СЗВ-ТД обособленным подразделениям

Индивидуальные предприниматели и юрлица обязаны отчитываться перед государством о трудовой деятельности своих сотрудников. Отчёт сдают по форме СЗВ-ТД. Если у компании есть обособленный филиал, ему также необходимо представить сведения о работниках подразделения.

Рассмотрим, с какого числа подают новую форму СЗВ-ТД по обособленному подразделению, куда сдавать такую отчётность и особенности представления.

Как сдавать СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года

Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 769п был изменён формат отчёта СЗВ-ТД. В бланк добавили новые реквизиты. Правила сдачи документа по новой форме вступили в силу 1 августа 2021 года.

Постановлением утверждены новые поля для заполнения:

• графа №4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
• раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».

Строку «Отчётный период» удалили, а графу «Код выполняемой функции» необходимо заполнять всем без исключения.

Срок сдачи отчёта не изменился. Форму надо отправить до 15 числа того месяца, перед которым происходили кадровые действия.

Особенности сдачи СЗВ-ТД у обособленного подразделения

Если часть организации ведёт свою деятельность не по юридическому адресу и в штате имеет хотя бы одного работника, такое подразделение называют обособленным.

Условия предоставления

Чтобы обособленному подразделению сдавать отчёт СЗВ-ТД, необходимо зарегистрировать свой филиал в ПФР, по месту его фактического нахождения.

Для этого понадобится выполнение двух условий:

• отдельный банковский счёт;
• осуществление выплат работникам.

После регистрации можно будет подавать отчёт по месту расположения подразделения.

Порядок заполнения

Особую информацию вписывают в «Сведения о страхователе». Так как обособленному подразделению не присваивается ИНН, то в отчёт вносится идентификационный номер налогоплательщика фирмы. Код причины постановки на учёт необходимо взять из уведомления КПП от налоговой службы. Также предоставляются сведения о регистрационном номере.

Порядок представления

Сдать СЗВ-ТД понадобится в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту учёта обособленного подразделения. ПФР принимает отчётность в бумажном виде или электронной форме.

Формат представления зависит от количества работников в штате организации:

• в виде цифровых документов — при численности 25 сотрудников и более;
• на бумаге, если состав персонала менее 25 человек.

Если ПФР получит некорректный отчёт, он направит работодателю протокол о непринятии отчёта и укажет в документе код ошибки. Согласно ст.17 27-ФЗ, исправленный СЗВ-ТД необходимо сдать в течение 5 рабочих дней.

Выводы

Чтобы обособленным подразделениям сдавать отчёты в территориальный орган ПФР, отделение необходимо зарегистрировать и заполнить отчёт по особым правилам. Если допустить ошибки при внесении данных, отправить СЗВ-ТД не в тот филиал Пенсионного фонда или не в том формате, отчётность можно сдать с опозданием. Тогда головной офис компании, в чей состав входит подразделение, получит штраф:

• 1000 рублей за неверно поданную форму;
• 500 рублей за каждого сотрудника, информация о котором была передана не вовремя.

Должностным лицам в этом случае грозит взыскание от 300 до 500 рублей за каждого работника, чья информация была передана с опозданием.