Нулевая отчётность СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М содержит информацию о работающих застрахованных лицах. Работодатели ежемесячно представляют эту форму в ПФР. Но у многих возникает вопрос: если сотрудников нет, нужно ли сдавать пустой СЗВ-М? Разберёмся в этом вопросе.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М

Форма СЗВ-М включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчётный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

Эти сведения подаются:

• на каждого работника, с которым в отчётном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в отчётном периоде заключен, продолжает действовать или прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Поэтому формулировка «нулевая СЗВ-М» неправомерна — у организации не может быть нулевой СЗВ-М, поскольку есть как минимум один сотрудник — директор.

Если директор одновременно является учредителем, то неважно, заключен ли с ним трудовой договор. Организация все равно обязана представить отчет СЗВ-М, даже если деятельность не ведется. Такую позицию выражает ПФР в своих письмах от 7 июня 2018 года № 08/30755, от 29 марта 2018 года №ЛЧ-08-24/5721.

Нужно ли ИП сдавать нулевой СЗВ-М

Если у предпринимателя есть наёмные работники или он пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, ему необходимо отчитаться по форме СЗВ-М. Если ИП работает один, то сдавать эту форму в ПФР ему не нужно.

Нужно ли ООО сдавать нулевой СЗВ-М

В 2021 году по форме СЗВ-М отчитываются только те компании, где есть работники, с которыми действуют трудовые или гражданско-правовые договоры. Если сотрудников нет, обязанность сдавать этот отчёт всё же иногда возникает. Это зависит от причин, по которым в отчётном периоде у компании нет сотрудников.

Сотрудников нет в связи с отпуском

Сдать отчёт необходимо, если договор с работниками действовал хоть один день в отчётном месяце. Отпуск сотрудников не является причиной для несдачи отчёта.

Нет начислений в отчётном месяце

В отчёт вносятся данные по всем работникам, с которыми действует трудовой договор или ГПД. Обязанность сдать СЗВ-М не зависит от того, выплачивал ли работодатель зарплату. Даже если начислений за месяц не было, но договор действовал, на работников надо составить отчетность. Такая позиция содержится в письме ПФР от 27 июля 2016 года № ЛЧ-08-19/10581.

Нет сотрудников, но есть директор

Директор в ООО работает по трудовому договору и получает зарплату, с которой перечисляются страховые взносы. Значит, директор является застрахованным лицом, по которому необходимо отчитаться в ПФР. Поэтому СЗВ-М сдают, даже если нет сотрудников, кроме директора. Отчёт нужно заполнить и в том случае, если директор взял отпуск за свой счёт.

Бывают случаи, когда трудовой договор с директором не заключают и зарплату он не получает, но его всё равно нужно внести в отчёт. Директор исполняет свои обязанности на основании приказа или другого документа, значит, застрахован в ПФР независимо от того, получает ли зарплату. Об этом говорит ПФР в письме от 29 марта 2018 года № ЛЧ-08-24/5721.

Заключение

СЗВ-М не сдают только ИП, у которых нет работников. Все остальные работодатели обязаны ежемесячно подавать в ПФР сведения о застрахованных лицах. Форму СЗВ-М сдают до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Если просрочить сдачу СЗВ-М, работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения.