Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М на директора
Отдел продаж:
Отдел продаж:

Нужно ли сдавать отчёт СЗВ-М на учредителя


вопросы

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А форма СЗВ-М была отменена. Последний раз сдать её нужно было за декабрь 2022 года.

Вместо СЗВ-М, с 1 января 2023 года нужно сдавать новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

Его заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

  • на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
  • самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает:

  • персональные данные физлиц;
  • суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Персонифицированные сведения о физлицах следует сдавать, даже если в организации нет сотрудников, не велась деятельность и не было выплат, но есть единственный директор-учредитель. Это касается также случаев, если с директором-учредителем не заключён трудовой договор. Официальных разъяснений по этому поводу пока нет, но определение застрахованного лица в законодательстве не изменилось.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Все организации и ИП с сотрудниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно сдавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-М. А нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителя организации?

Давайте разбираться.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на единственного учредителя в должности директора

Относительно вопроса о необходимости сдавать форму отчетности СЗВ-М на учредителя-директора, с которым не оформлены трудовые отношения, нет чёткого мнения. Пенсионный фонд РФ давал разъяснения по этому поводу несколько раз, но они были противоречивыми. Например, в письме ПФР от 6 мая 2016 года говорится, что сдавать отчёт СЗВ-М необходимо в любом случае. Однако в письме от 27 июля 2016 года у фонда уже противоположный взгляд.

В связи с этим рекомендуется заключить с директором, являющимся единственным учредителем, ТД хотя бы на неполную ставку. В этом случае можно будет отчитываться за него как за обычного работника. Это позволит избежать неясности и вопросов со стороны регуляторов.

Сдача СЗВ-М на учредителя-директора

Компания должна отчитываться по форме СЗВ-М в отношении директора, являющегося одним из учредителей, даже если не ведёт деятельность и не осуществляет выплат в пользу физлиц. Существуют примеры судебной практики, когда судьи вставали на сторону ПФР в этом вопросе. Рассмотрим обращение в Арбитражный суд Северо-Западного округа по делу № А13-20493/2019.

ПФР оштрафовал организацию за то, что она не представила отчётность по форме СЗВ-М в отношении двух учредителей. При этом один из них занимал должность директора компании.

По мнению организации, сдавать отчёт СЗВ-М не требовалось, поскольку у неё нет работников, с которыми существуют трудовые или гражданско-правовые отношения, в связи с чем компания не начисляет зарплату и не перечисляет страховые взносы.

Суд вынес решение о правомерности санкций лишь относительно несдачи отчёта СЗВ-М на директора-учредителя. В соответствии с ч. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ , страхователи обязаны ежемесячно сдавать в Пенсионный фонд РФ отчёты по каждому застрахованному лицу, включая тех, с которым у работодателя заключён трудовой или гражданско-правовой договор. Исходя из положений ст. 1 Федерального закона № 27-ФЗ , а также п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ , директор организации является застрахованным лицом, следовательно, организация была обязана сдать отчётность.

Сдача СЗВ-М на учредителя, не являющегося руководителем

Если учредитель не занимает руководящей должности, не принимает прямого участия в деятельности организации и не распоряжается активами, заполнять и сдавать СЗВ-М на него нет необходимости, поскольку он не является лицом, с которым законодательные нормы требуют заключения трудовых отношений.

Согласно ст. 41 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ, учредитель, который не является директором компании, может быть членом коллегиального исполнительного органа организации. Требования трудового законодательства РФ распространяются на отношения между организацией и учредителем, участвующим в коллегиальном исполнительном органе, если это не противоречит федеральным законам и положениям учредительных документов. В этом случае необходимо представлять сведения об учредителе в ПФР.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на учредителя

Организации, выступающие в качестве страхователей, обязаны сдавать в ПФР отчёт по форме СЗВ-СТАЖ на сотрудников, с которым заключён ТД. В такую отчётность также должны быть включены сведения о единственных учредителях организации (п. 1.5 Порядка, утверждённого постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п).

Если директор — единственный учредитель компании, оформлять трудовые отношения с ним не обязательно. Однако это не значит, что отчёт СЗВ-СТАЖ на него сдавать не нужно. Поскольку директор-учредитель является застрахованным лицом, о чём мы говорили выше, и в трудовых отношениях с предприятием он состоит вне зависимости от того, существует ли с ним письменный договор и получает ли он зарплату, сдавать сведения о нём в отчёте СЗВ-СТАЖ необходимо.

Заключение

Подавать СЗВ-М на учредителя необходимо, если он — директор организации. Если учредитель не занимает руководящей должности, сдавать отчёт не обязательно, однако следует помнить, что у ПФР может быть иное мнение по этому вопросу и для его решения придётся обращаться в суд.

Форму СЗВ-М необходимо подавать в электронном виде (кроме тех случаев, когда у работодателя в штате менее 25 сотрудников — такие организации могут сдавать отчёт на бумаге). Онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» разработан таким образом, чтобы электронную отчётность можно было сдать быстро и без ошибок. Кроме того, в нём предусмотрена возможность загружать отчётные документы из других систем.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и, мы ответим на Ваши вопросы!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger