Отчет СЗВ-К

Свободный автор Астрал

25 октября 2021

11061

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1.

Форма СЗВ-К содержит сведения о периодах работы застрахованного лица, не включённых в общую систему обязательного пенсионного страхования (до 1 января 2002 года). Чтобы получить сведения о трудовой деятельности, которую работники вели до 1 января 2002 года, и иметь возможность в дальнейшем отражать их в справках, Социальный фонд собирает недостающие данные.

В 2023 году СЗВ-К сдаётся по новой форме, утверждённой Постановлением ПФ РФ 31 октября 2022 года №243п. В этом же документе содержится новая форма описи документов АДВ-6-1, которую в обязательном порядке сдают вместе с СЗВ-К.

Отчёт СЗВ-К сдаётся по запросу СФР. В него включаются только те сотрудники, по которым Фонд запросил информацию. Включать всех в отчёт не нужно. Также не нужно сдавать отчёт, если не было запроса. Срок сдачи СЗВ-К обычно бывает указан в запросе.

Если указать запрашиваемые сведения невозможно, на запрос СФР всё равно нужно ответить и указать причину несдачи отчёта.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Как будет работать новый Социальный фонд России».

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Организации и ИП сдают отчётность в Пенсионный фонд России. Компании представляют сведения персонифицированного учёта работников, отправляя различные отчёты. ПФР может запросить у работодателей информацию о трудовой деятельности, которую сотрудник совершал до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Тогда страхователь составляет документ по форме СЗВ-К.

В статье рассмотрим, что из себя представляет отчёт СЗВ-К, как заполнить и сдать документ в 2022 году.

СЗВ-К: что это и кто сдаёт

Система обязательного медицинского страхования (ОМС) запущена в 2002 году. Она содержит информацию об уплаченных страховых взносах и трудовом стаже каждого физлица.

Работодатель заполняет бланк СЗВ-К. В нём указывают сведения о трудовом стаже до регистрации в системе ОМС. Отправить такую отчётность следует в ПФР.

Читайте подробно, какая отчётность сдаётся налогоплательщиками в ПФР.

СЗВ-К для Крыма

Организации и предприниматели, ведущие деятельность на территории Республики Крым или г.Севастополя должны были до 31 декабря 2021 года подать сведения по форме СЗВ-К на работающих у них граждан РФ, которые по состоянию на 18 марта 2014 года постоянно проживали на указанных территориях (ч.1 ст.1, ч.1 ст. 6.1 Закона от 21 июля 2014 года № 208-ФЗ). Такую же форму должны были сдать ИП, работающие на указанных территориях, в отношении себя (ч. 2 ст. 6.1 208-ФЗ).

Форма СЗВ-К в 2022 году

Актуальная форма СЗВ-К применяется с 11 февраля 2020 года. Её разработал Пенсионный фонд России. Документ утверждён Постановлением Правления ПФ РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.

Скачать форму СЗВ-К 2022

Скачать пример заполнения формы СЗВ-К

Как сдать СЗВ-К в Пенсионный фонд

Законодательством разрешено заполнять данную отчётность на бумаге или в электронном виде. Формат представления зависит от количества сотрудников в штате.

Если в организации трудится 10 или менее человек, то отчёт необходимо сдать в бумажном виде. При численности штата более 10 работников бланк разрешено отправлять в виде цифровых документов. Электронные документы подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

«Калуга Астрал» предлагает два вида электронных подписей для физических лиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Они подходят для торгов, внутреннего и внешнего ЭДО и для работы на федеральных порталах. Мы обеспечиваем оперативный выпуск и безбумажное продление сертификата, чтобы ваши электронные документы сохраняли свою юридическую силу. Также наши специалисты помогут руководителям организаций и ИП получить электронную подпись в УЦ ФНС «под ключ».

Практика показывает, что сдача СЗВ-К в электронном виде удобна как для отправителей, так и для сотрудников Пенсионного фонда. В отличие от бумажных бланков ведомство быстрее получает и обрабатывает документы, полученные в цифровом формате.

Работники ПФР сами просят отправлять им отчётность СЗВ-К в виде индивидуальных сведений, используя электронный документооборот. Поэтому, если в организации числится более 10 сотрудников, документы лучше сдать в электронном виде.

Для СЗВ-К сроки сдачи устанавливаются территориальным органом ПФР в зависимости от ситуации: иногда на подготовку отчёта отводится четыре недели с момента получения запроса, иногда — две. В запросе может быть указан и другой срок.

Как заполнить СЗВ-К в 2022 году

Порядок заполнения СЗВ-К регулируют ПП ПФР №485п и ПП №1015. Форму СЗВ-К заполняет работодатель, так как он является страхователем для сотрудника. Информацию вносят на основании бумажной трудовой книжки и иных документов, которые работник представил для подтверждения своего страхового стажа. К ним относят:

трудовой договор;
справки с предыдущего места работы;
лицевой счёт и ведомость на выдачу заработной платы;
военный билет и прочее.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе страхователь отражает следующие данные:

территориальный орган ПФР, в который представляются сведения;
краткое и полное наименование страхователя;
отчётный период;
регистрационный номер страхователя в ПФР;
подписант: страхователь или его представитель.

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Заполнение сведений начинают с добавления сотрудника. Далее указываются следующие сведения:

Реквизит	Порядок заполнения
Тип формы	Проставляется отметка в поле: «исходная» — если сведения о зарегистрированном лице подаются впервые; «корректирующая» — если необходимо изменить ранее представленные сведения о зарегистрированном лице. При этом в корректирующей форме заполняются все разделы, а не только ошибочные сведения, т.к. информация этой формы полностью заменяет информацию исходной формы; «отменяющая» — в случае полной отмены ранее поданных сведений о зарегистрированном лице. При этом заполняются поля: «Страховой номер», «ФИО» и «Дата рождения». Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен неё представляется также исходная форма.
Страховой номер	Указывается СНИЛС, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию.
Фамилия Имя Отчество	ФИО отражается в именительном падеже.
Дата рождения	Заполняется аналогично одноимённому реквизиту анкеты АДВ-1.
Территориальные условия проживания на 31.12.2001	Поле заполняется в случае, если по состоянию на 31 декабря 2001 года работник жил на Крайнем Севере. При этом указывается код «РКС» или «МКС» и размер районного коэффициента.
Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года	Проставляется отметка в случае заполнения сведений на гражданина РФ, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или в Севастополе на основании отметки о регистрации по месту жительства, проставляемой в паспорте гражданина РФ.
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Наименование организации	Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало. Обязательно заполняется для видов деятельности: «РАБОТА», «СЛУЖБА», «ДВСТО», «РАБЗАГР», «СЛПРИЗ», «РАБСВПК», «ТДКРЫМ», «ИПКРЫМ», «ДОГКРЫМ». Для периодов работы с кодом «РАБЗАГР» после знака «/» указывается наименование страны, в которой осуществлялась работа.
Вид деятельности (код)	Выбирается из справочника.
Таблица о периодах деятельности
Начало периода. Конец периода	Даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГГГ Если работодатель осуществляет деятельность на территории Крыма или Севастополя, то указываются периоды: по 31 декабря 2014 года — если учредительные документы работодателя приведены в соответствие с законодательством РФ в установленный срок и подано заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ; по 31 декабря 2015 года — в иных случаях.
Территориальные условия (код)	Заполняется, если работодатель имеет рабочие места, находящиеся в районах Крайнего Севера, зоне отчуждения, отселения и т.п. Для лиц, работавших на Крайнем Севере, помимо кода, указывается размер районного коэффициента.
Особые условия труда (код)	Указываются в отношении лиц, занятых на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
Исчисляемый трудовой стаж	Не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.
Основание (код)	Выбирается из справочника Код «СЕЗОН» указывается при условии, что отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
Дополнительные сведения	Указываются следующие данные: фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда; стаж работы осуждённых лиц — количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осуждённого застрахованного лица; время пребывания водолаза под водой — часов, минут. При выборе кодов «ВОДОЛАЗ» и «СЕЗОН» фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях с разбивкой по календарным годам.
Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения	Указывается с разбивкой по календарным годам, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет.
Профессия или должность	Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Штраф за отчётность СЗВ-К

Если компания уже подавала отчёт по форме СЗВ-К в Пенсионный фонд, на запрос фонда всё равно необходимо ответить. Если не представить данные в срок или отказаться представлять эту информацию, ПФР может оштрафовать директора компании на сумму от 300 до 500 рублей. Причём штрафы будут назначаться за каждый неотправленный отчёт. Например, фонд запросил информацию о 20 сотрудниках, вы требования проигнорировали, следовательно, директора могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Также существует ответственность, которая предусматривает возмещение ущерба. Если данные будут некорректны или поданы не вовремя, то ПФР рассчитает и выплатит повышенную пенсию. Ведомство обращается в суд на основании п.3 ст. 28 400-ФЗ. Фонд доказывает связь между искажением сведений и увеличением размера пенсии. Согласно ст.25 173-ФЗ, виновному лицу придётся вернуть Пенсионному фонду сумму, потраченную на перерасход.

Бывают случаи, когда отчёт СЗВ-К отправить невозможно. У организации может не быть информации о работнике по причине его увольнения или отсутствия рабочего стажа до 2002 года. Тогда страхователь обязан отправить в местное отделение ПФР письмо, которое содержит обоснованные сведения об отказе.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Свободный автор Астрал