Отчетность в ПФР

Подробно про сдачу электронной отчётности в Пенсионный Фонд РФ

Все ИП и компании, у которых есть наёмные сотрудники, являются страхователями и подают в Пенсионный фонд РФ сведения о работниках. Такая обязанность установлена статьёй 15 Федерального закона № 27-ФЗ, и все связанные с ней работы выполняет бухгалтер или отдел кадров. Отчётность в ПФР подают разными способами. Чаще всего сведения передаются через интернет в виде электронных документов.

Разберёмся, как происходит сдача отчётности в Пенсионный фонд через интернет: в каких случаях отчётные документы сдаются только в электронном виде, что нужно для сдачи в таком формате и чем грозит невыполнение отчётной обязанности перед ПФР.

Кто обязан сдавать отчётность в ПФР в электронном виде

На сегодня форма сдачи отчётности в ПФР определяется только по одному критерию. Если численность сотрудников у работодателя составляет 25 или более человек, он должен подавать отчётность исключительно в электронном виде. Это требование закреплено в п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ.

Есть несколько способов отправить отчётность в ПФР через интернет:

Через бесплатную программу отчётности в ПФР.

Заполнить бланк на сайте Пенсионного фонда

Через системы отчётности, предоставляемые спецоператорами связи

Чтобы бесплатно отправить отчётность в ПФР, нужно стать участником электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого предпринимателю или компании необходимо:

Иметь электронный почтовый ящик

Подписать с отделением ПФР соглашение об обмене документами

Подключить ЭДО Пенсионного фонда

Для соглашения также потребуется выпуск квалифицированной электронной подписи на имя руководителя компании. Для этого заявитель может обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минкомсвязи РФ.

Какие отчёты подают в Пенсионный фонд

СЗВ-М

Содержит сведения о застрахованных сотрудниках: ФИО, СНИЛС, ИНН. Подаётся ежемесячно. Сроки подачи — не позднее 15 числа месяца, который следует за отчётным.

СЗВ-СТАЖ

Специальная форма, предназначенная для отчётности о стаже сотрудников. Отчёты по форме СЗВ-СТАЖ подают каждый год. Крайний срок — до 1 марта года, который следует за отчётным.

ДСВ-3

В соответствии с российским законодательством размер будущей пенсии может быть увеличен за счёт дополнительных страховых взносов. Эти взносы работник может перечислять в Пенсионный фонд самостоятельно, либо доверить это своему работодателю. Во втором случае работодатель обязан отправлять в ПФР сведения с перечнем сотрудников, за которых он делает дополнительные взносы, по форме ДСВ-3. Срок для подачи отчётов по этой форме — до 10 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

СЗВ-К

Специальная форма отчётности, которая содержит сведения о стаже сотрудника за периоды до 1 января 2002 года. Сроки для подачи устанавливаются Пенсионным фондом по требованию предоставить соответствующие данные. Если у сотрудника до 2002 года не было стажа, отчёт по этой форме можно не подавать, но потребуется отправить в ПФР пояснительное письмо.

СЗВ-ИСХ

Содержит сведения о стаже, доходах и уплаченных страховых взносах сотрудника. Отчётность по этой форме подаётся в Пенсионный фонд только в одном случае — если страхователь по каким-то конкретным сотрудникам вообще не отправлял сведения персонифицированного учёта. Конкретных сроков сдачи нет.

СЗВ-КОРР

Используется в случаях, когда в индивидуальном лицевом счёте сотрудника допущена ошибка, содержит исправленные, корректные сведения.

СЗВ-ТД

Введение этого отчёта для ПФР связано с переводом трудовых книжек в электронную форму. Отчётность по форме СЗВ-ТД необходима, чтобы все данные из электронных трудовых по приёму на работу, увольнению, переводу и другим кадровым событиям своевременно попадали в Пенсионный фонд. По приёму на работу и увольнению сотрудников необходимо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. По остальным кадровым событиям срок сдачи — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Отчётность в Пенсионный фонд в 2022 году

Работодатели сдают те же отчёты в ПФР в 2022 году, что и раньше. Но нужно помнить, что с 1 июля 2021 года действует новая форма отчёта СЗВ-ТД. Что изменилось:

• добавлена графа о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Этот раздел следует заполнять, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представлял реорганизованный страхователь;
• исключён раздел «Отчётный период»;
• в таблице «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» появилась графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
• графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» превратилась в графу 6 «Код выполняемой функции». Раньше её заполняли только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утверждённым приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Штрафы за нарушения

За нарушения, связанные с отчётностью в ПФР, предусмотрены санкции в виде штрафов. Они установлены в ст. 17 Федерального закона №27-ФЗ. Если работодатель не сдал пенсионный отчёт в срок, полагается штраф — 500 рублей за каждого сотрудника.

Штраф нужно оплатить в течение 10 дней с момента получения требования. Неоплаченный штраф не может быть списан Пенсионным фондом со счёта, поэтому ПФР взыскивает его через суд.

Как уже говорилось, компании, у которых в штате более 25 сотрудников, обязаны подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ только в электронной форме. Нарушение этой обязанности приведёт к штрафу размером в 1000 рублей.

Почему стоит выбрать «Астрал Отчёт 5.0»

Отчётность в ПФР онлайн

Заполняйте все необходимые формы в сервисе или загружайте их из своей учётной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если изменятся требования законодательства, «Астрал Отчёт 5.0» обновится автоматически.

Умный редактор отчётов

Отчёты проверяются в момент заполнения. Редактор проверит введённые данные и укажет на ошибки. Также в каждой форме есть подсказки по заполнению отдельных строк.

Взаимодействие с ПФР в электронном виде

Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.

Отчётность по форме СЗВ-ТД

Отчитывайтесь о кадровых изменениях по сотрудникам. В «Астрал Отчёте 5.0» можно заполнить и передать в Пенсионный фонд обновлённую форму СЗВ-ТД.

Макеты пенсионных дел

Готовьте и отправляйте в ПФР макеты пенсионных дел для заблаговременной подготовки к назначению пенсии сотрудникам.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Для того чтобы подключиться к ПФР для сдачи отчётности, необходимо стать участником электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого нужны: электронный почтовый ящик, соглашение об обмене документами в системе ЭДО ПФР и электронная подпись. После заключения соглашения нужно выбрать программу для сдачи отчётности в ПФР.

В какой программе лучше всего сдавать отчётность в ПФР?

Программное обеспечение для сдачи отчётности в ПФР бывает разным. Можно скачать программу для сдачи отчётности «Spu_orb» на сайте ПФР. Она распространяется бесплатно. Программу нужно устанавливать на компьютер и следить за обновлениями на странице для скачивания регулярно выкладываются новые версии. Работает также горячая линия по вопросам работы с программой и заполнению форм.

Как подать в ПФР заявление на подключение к электронной отчётности?

Для того чтобы подключиться к электронной отчётности ПФР, необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление на подключение цифровой отчётности. Документ оформляется по типовой форме в трёх экземплярах.
2. Соглашение по цифровому документообороту с ПФР. Также имеет стандартную форму, заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
3. Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Обычно эта обязанность ложится на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании. Доверенность имеет свободную форму, подписывается директором и заверяется печатью.

Затем пакет документов необходимо направить в отделение ПФР по месту деятельности компании. Заключать соглашение от лица обособленного подразделения необходимо в том отделении ПФР, которое относится к месту расположения этого подразделения.

Какой документ подтверждает сдачу отчётности в ПФР?

После отправки отчёта необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда

Квитанция (подтверждение о получении) — это документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. На его отправку отводится 2 рабочих дня. Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчёта на стороне контролирующего органа. В случае если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчёта в ПФР.

«Отрицательный» протокол говорит о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчёта. Срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

Можно ли сдать отчётность в ПФР через сайт ПФР?

Можно. Такая функция есть в личном кабинете страхователя. Для сдачи отчётности необходимо авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и подписать отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Какой отчёт сдаётся в Пенсионный фонд ежемесячно?

СЗВ-М. Его сдают до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Также ежемесячно сдают СЗВ-ТД, но есть нюанс — если уволили сотрудника или взяли на работу нового, то форма СЗВ-ТД подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.