Сдача нулевой отчетности в ПФР

Нужно ли сдавать нулевую отчетность в ПФР, могут ли СЗВ-СТАЖ или СЗВ-М быть нулевым, какие формы обязательны и что грозит, если вы их не сдали, какая программа поможет отчитываться вовремя, узнаем из статьи.

В 2021 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся:

• СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наемным персоналом. Представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введено ПП № 83П в 2016 году;
• СЗВ-СТАЖ ― годовой отчет с перечнем всех действующих и уволенных в отчетном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подается сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году;
• СЗВ-ТД ― уведомление о приеме на работу и увольнении подается в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.

Помимо обязательной документации, сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительную информацию в индивидуальном порядке. Чаще это данные о страховом стаже, которые просят сдать за прошлые периоды. Форма и срок подачи указываются в запросе.

Основные формы персонифицированы, заполняются на сотрудников. Исходя из этого, нулевой отчетности не бывает. Если нет персонала, предприниматели не отчитываются, а организации вынуждены заполнять декларации. Это связано с тем, что в штате всегда числится минимум один человек ― директор. Документация заполняется на него.

Что говорит ПФР о нулевой отчетности

Сотрудники Пенсионного фонда не раз выпускали Разъяснения и Письма о том, что СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М без персонала сдают все организации. Отчитываться надо и с директором — единственным учредителем:

• если трудовой договор оформлен, отчитываются по СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М;
• если договор не оформлен, заполняют только СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Источник: Письмо № ЛЧ-08-24/5721 от 29 марта 2018 года.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ без работников

Годовая форма отчетности не предполагает сдачу с незаполненными полями. Если табличная часть, где указывают данные работников, пуста, то документ не пройдет предварительный контроль ПФ РФ, т. е. он не будет принят.

Отчет не будет нулевым у организации при наличии руководителя. Более того, не важно, есть договор или нет. Согласно Постановлению ПФ РФ № 507п, если гендиректор — единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. Технически не будет нулевого отчета, даже если компания не ведет деятельность и не производит выплат в отчетном периоде.

В 11 графе 3 раздела указывают «НЕОПЛ». Это означает, что выплат и страховых взносов не было ни единственному сотруднику-руководителю, ни другому персоналу, если он числится в штате.

Нулевая отчетность по СЗВ-М

Сдается, если в компании числится как минимум один работник по трудовому договору или ГПХ либо единственный учредитель. Форма заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде выплаты. Например, один из специалистов ушел в неоплачиваемый отпуск, поэтому страховых взносов не производилось, тем не менее его указывают. Аналогично документы заполняются, если деятельность компании сезонная и наступил период бездействия.

Источник: сообщение ПФ РФ.

Есть исключения:

• от нулевой отчетности в ПФР освобождены крестьянские фермерские хозяйства, не имеющие наемных работников;
• ИП, арбитражные управляющие, частные адвокаты и нотариусы. Они уплачивают взносы только сами за себя;
• военнослужащие (кроме наемных), сотрудники МВД и ФСБ. Для них предусмотрены иные выплаты;
• работники иностранных компаний, которые временно пребывают в Российской Федерации или нанимают персонал удалено. Они не попадают под действие российского законодательства.

Штрафы за непредставление отчетности

Необходимо соблюдать сроки и форму предоставления отчетов, не допускать ошибок. Если допущена неточность, следует как можно скорее отправить корректировочную форму.

• Сдали позже срока ― оштрафуют на сумму 500 рублей за каждого застрахованного;
• допустили ошибку ― выпишут штраф в размере 500 рублей;
• забыли указать сотрудника ― штраф 500 рублей;
• сдали сведения на бумаге ― 1000 рублей. Если число застрахованных лиц — 25 и больше, документация заполняется в цифровом формате.