Сдача нулевой отчетности в ПФР

Нужно ли сдавать нулевую отчётность в Пенсионный фонд, могут ли СЗВ-СТАЖ или СЗВ-М быть нулевым, какие формы обязательны, что будет, если их не сдать, а также какие изменения ждут работодателей в 2023 году — узнаем из статьи.

Обязательные отчёты в ПФР

В 2022 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся следующие формы:

• СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наёмным персоналом. Отчёт представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введён ПП № 83П в 2016 году.
• СЗВ-СТАЖ ― годовой отчёт с перечнем всех действующих и уволенных в отчётном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подаётся сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году.
• СЗВ-ТД ― уведомление о приёме на работу и увольнении подаётся в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017 году, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.

Помимо обязательной документации, сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительную информацию в индивидуальном порядке. Чаще это данные о страховом стаже, которые просят сдать за прошлые периоды. Форма и срок подачи указываются в запросе.

Основные формы персонифицированы, заполняются на сотрудников. Исходя из этого, нулевой отчётности не бывает. Если нет персонала, предприниматели не отчитываются, а организации вынуждены заполнять декларации. Это связано с тем, что в штате всегда числится минимум один человек ― директор. Документация заполняется на него.

Позиция ПФР по нулевой отчётности

Сотрудники Пенсионного фонда не раз выпускали разъяснения, что СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М без персонала сдают все организации. Отчитываться надо и с директором — единственным учредителем:

• если трудовой договор оформлен, отчитываются по СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М;
• если договор не оформлен, заполняют только СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя — подают только в том случае, если происходили кадровые мероприятия.

ИП без работников не подают нулевую персонифицированную отчётность.

Нулевой СЗВ-СТАЖ без работников

Годовая форма отчётности СЗВ-СТАЖ не предполагает сдачу с незаполненными полями. Если табличная часть, где указывают данные работников, пуста, то документ не пройдёт предварительный контроль ПФ РФ, то есть его не примут.

Отчёт не будет нулевым у организации при наличии руководителя. Более того, не важно, есть договор или нет. Согласно Постановлению ПФ РФ № 507п, если гендиректор — единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. Технически не будет нулевого отчёта, даже если компания не ведёт деятельность и не производит выплат в отчётном периоде.

В 11 графе 3 раздела указывают «НЕОПЛ». Это означает, что выплат и страховых взносов не было ни единственному сотруднику-руководителю, ни другому персоналу, если он числится в штате.

Нулевая отчётность по СЗВ-М

Такая отчётность сдаётся, если в компании числится как минимум один работник по трудовому договору или ГПХ либо единственный учредитель. Форма СЗВ-М заполняется вне зависимости от того, были ли в отчётном периоде выплаты. Например, один из специалистов ушёл в неоплачиваемый отпуск, поэтому страховых взносов не производилось, тем не менее его указывают. Аналогично документы заполняются, если деятельность компании сезонная и наступил период бездействия.

Есть исключения:

• крестьянские фермерские хозяйства, не имеющие наёмных работников;
• ИП, арбитражные управляющие, частные адвокаты и нотариусы — они уплачивают взносы только сами за себя;
• военнослужащие (кроме наёмных), сотрудники МВД и ФСБ — для них предусмотрены иные выплаты;
• работники иностранных компаний, которые временно пребывают в Российской Федерации или нанимают персонал удалённо. Они не подпадают под действие российского законодательства.

Штрафы за несдачу отчётности

Необходимо соблюдать сроки и форму предоставления отчётов, не допускать ошибок. Если допущена неточность, следует как можно скорее отправить корректировочную форму.

• За опоздание с отчётом оштрафуют на сумму 500 рублей за каждого застрахованного.
• За ошибочные сведения штраф составит 500 рублей.
• За забытого сотрудника ― штраф 500 рублей.
• За нарушение способа сдачи отчётности ― штраф 1000 рублей. Если число застрахованных лиц более 10, отчёты заполняются только в электронном виде.

Персонифицированная отчётность в 2023 году

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.

Также изменятся состав и сроки сдачи страховой и налоговой отчётности. Всю персонифицированную отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. Новый отчёт заменит старые формы 2022 года: 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи для которых в 2023 году устанавливаются в особом порядке. Но отчётность по итогам 2022 года придётся сдать по старым правилам.

Нововведения предусмотрены Федеральными законами №236-ФЗ и №237-ФЗ от 14 июля 2022 года.