Как сдать СЗВ-ТД при совмещении должностей
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Сдача отчёта СЗВ-ТД в ПФР на совместителей


вопросы

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Аналог формы СЗВ-ТД — подраздел 1.1 единой формы сведений. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера:

  • о выполнении работ (оказании услуг),
  • договоры авторского заказа,
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
  • издательские лицензионные договоры,
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Подраздел 1.1 подают на всех сотрудников, в том числе на внутренних и внешних совместителей. При этом сведения о совместителях заполняются так же, как и сведения о сотрудниках, работающих на полную ставку.

После заполнения основных сведений о компании на титульном листе и о сотруднике необходимо заполнить таблицу:

  • графа 1 — номер записи;
  • графа 2 — дата приёма на работу, перехода на основную работу или увольнения совместителя;
  • графа 3 — «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ», в зависимости от кадрового события;
  • графа 4 — код «РКС» или «МКС» для работников северных регионов;
  • графа 5 — должность совместителя и структурное подразделение по трудовому договору;
  • графа 6 — код трудовой функции по ОКЗ;
  • графа 7 — графу заполняют только при увольнении сотрудника и указывают код причины увольнения и расшифровку кода из классификатора;
  • графе 8 — «Приказ»;
  • графе 9 — дата приказа о приёме, переходе на основную работу или увольнении совместителя;
  • графа 10 — номер приказа о приёме, переходе на основную работу или увольнении переходе на основную работу или увольнении;
  • графа 11 — не заполняют, она для отмены записи.

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Работодатель обязан сдавать отчёт СЗВ-ТД в ПФР в случае приёма на работу или увольнении сотрудника, а также других кадровых изменений. Существует категория работников, которые в свободное от основной деятельности время выполняют дополнительные задачи по другой специальности или занимаются трудовой деятельностью у другого работодателя. То есть совмещают трудовую занятость на нескольких местах работы. В статье мы расскажем об особенностях сдачи СЗВ-ТД на совместителей.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, страхователи обязаны представлять данные индивидуального (персонифицированного) учёта регуляторам, в том числе отчёт по форме СЗВ-ТД. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД регламентируется Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Поскольку с совместителями заключается трудовой договор, их данные также должны быть отражены в отчётности, которую работодатель обязан сдавать в случае приёма на работу физических лиц. Основной работодатель может внести в трудовую книжку запись о совместительстве, если от сотрудника поступит такая просьба.

Если с работником заключён договор гражданско-правового характера, представлять СЗВ-ТД в Пенсионный фонд не требуется.

Особенности заполнения СЗВ-ТД на совместителей

Отчёт СЗВ-ТД подаётся в электронном виде, однако работодатель может сдать его на бумаге, если у него в штате сотрудников менее 25 человек.

Обозначение совместителя в отчёте на бумажном носителе законодательством никак не регламентируется — в этом вопросе работодатель определяется самостоятельно. Относительно отражения факта совместительства в отчётности у ПФР есть только рекомендации. Так, в своём письме от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20 Фонд рекомендовал использовать для этих целей графу «Трудовая функция», в которой после указания должности сотрудника предлагается добавлять фразу «по совместительству» (в скобках или без них). Остальные данные заносятся в бланк отчёта так же, как и для основных сотрудников.

Для обозначения совместителей в электронном отчёте предусмотрены коды, которые вносятся в графу 3. Если сотрудник является совместителем, работодатель вносит в графу 3 код «1». Для обозначения сотрудников, принятых или уволенных по основному месту работы, используется код «0».

Пустая графа определяется системой как код «0».

СЗВ-ТД на внешних совместителей

Внешний совместитель — работник, который сотрудничает одновременно с несколькими работодателями. В случае заключения трудового договора, каждый из таких работодателей должен отразить в отчёте СЗВ-ТД факт совместительства своего сотрудника. На бумаге работодатель указывает эти сведения в графе «Трудовая функция», а в электронном отчёте — использует код «1».

Отчёт СЗВ-ТД на внешнего совместителя работодатель подаёт лишь в случае кадровых мероприятий. Если внешний совместитель подал заявление на смену формата трудовой книжки, отчётность по форме СЗВ-ТД в этом случае обязан сдавать работодатель, у которого такой сотрудник числится основным.

СЗВ-ТД на внутренних совместителей

Внутренний совместитель занимает сразу несколько должностей у одного работодателя. Принимая сотрудника на дополнительную должность, работодатель обязан отразить приём в отчёте СЗВ-ТД и сдать документ в ПФР.

При заполнении отчёта необходимо учесть следующий нюанс: если отчётность по конкретному совместителю подаётся работодателем впервые, в отчёте также должен быть отражено предыдущее кадровое мероприятие по состоянию на 1 января текущего года. Такое правило предусмотрено порядком заполнения, который утверждён Постановлением Правления ПФР № 730 п.

Приведём пример. Допустим, сотрудник устроился на работу 30 октября 2019 года, а с 16 сентября 2021 года был принят на работу по совместительству на другую должность. Поскольку по состоянию на 1 января 2021 года приём на работу был последним кадровым событием, работодатель вносит эту запись в отчёт.

Если внешний совместитель стал основным сотрудником

Бывает, что внешний совместитель теряет основное место работы и его приходится переоформлять как основного работника. В таких ситуациях прежний работодатель увольняет сотрудника и указывает в отчёте СЗВ-ТД увольнение в качества кадрового события. Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, должен определиться, какой из вариантов оформления трудовых отношений выбрать.

Минтруда в своём письме от 25 марта 2020 года № 142/В-308 предложил две версии:

  1. Расторжение трудовых отношений

    Работодатель увольняет совместителя с занимаемой им должности, чтобы со следующего дня оформить его по новому трудовому договору как основного сотрудника. Увольнение можно провести как по собственному желанию, так и по соглашению сторон.

  2. Заключение допсоглашения к трудовому договору

    В дополнительном соглашении работодатель указывает, что работа по совместительству становится основной деятельностью сотрудника. При этом в СЗВ-ТД в качестве кадрового мероприятия используется «Перевод».

    Необходимо учесть, что таким образом работодатель с сотрудником, по сути, получают два трудовых договора — расторгнутый и заключённый. Поэтому такой вариант не совсем корректен с точки зрения трудового законодательства.

Сроки

Для сдачи отчёта по форме СЗВ-ТД в настоящий момент действуют следующие сроки:

при приёме на работу или увольнении сотрудника работодатель обязан отчитаться в ПФР не позднее рабочего дня, который наступает за днём издания соответствующего документа, подтверждающего заключение трудового договора или прекращение трудовых отношений.

В случае иных кадровых событий, указанных в Постановлении Правления ПФР № 730п, работодатель должен отчитаться до 15 числа следующего месяца.

Сдача электронной отчётности через систему «1С-Отчетность» позволит сдавать СЗВ-ТД своевременно и без ошибок, благодаря широкому набору функций сервиса.

Чем совместительство отличается от совмещения

Совместительство и совмещение имеют между собой ряд серьёзных отличий:

  1. При совместительстве сотрудник может сотрудничать сразу с несколькими работодателями или заниматься работой на дополнительной должности у одного работодателя. Сотрудники на совмещении трудятся только у одного работодателя.
  2. Совместители занимаются дополнительной работой в свободные от основной работы часы, а работники на совмещении выполняют дополнительные обязанности в своё основное рабочее время.
  3. Оформление совместителя происходит в рамках отдельного ТД. Работники на совмещении занимаются деятельностью по дополнительному соглашению, которое составляется к существующему трудовому договору.
  4. У совместителей зарплата начисляется в соответствии с отработанными часами. При совмещении сотрудник получает к основному заработку доплату, размер которой оговаривается заранее и фиксируется в допсоглашении.
  5. Продолжительность отпуска при совмещении остаётся прежней, при оплате отпуска учитываются доначисления. Совместителям отпуск предоставляется по каждому договору отдельно.

Кроме того, для совместительства и совмещения предусмотрены свои отдельные ограничения. Несмотря на свою схожесть, данные формы дополнительной занятости имеют разную законодательную базу — с этим и связаны различия между ними.

Узнайте, как заполнить и сдать СЗВ-ТД при приеме сотрудника на работу в нашей статье.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и, мы ответим на Ваши вопросы!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Подключите 1С-Отчетность бесплатно на 30 дней
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger