Уважаемые клиенты! Если у вас есть вопросы по перевыпуску ЭП, нажмите сюда
Техподдержка:
8 (800) 700-86-68
Отдел продаж:
+7 (343) 247-25-60
E-mail:
astralekb@astral.ru
Отдел продаж:

Отчёт по форме СЗВ-ТД при приёме сотрудника на работу


вопросы

При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом Пенсионный фонд России в отчёте по форме СЗВ-ТД. Эта форма также используется для отчётности в случае увольнения сотрудника и других кадровых изменений, например, при переводе работника на новое место трудоустройства.

Когда сдавать сведения о приёме на работу по форме СЗВ-ТД

Сроки для сдачи определены в п 1.8 Порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года №730п.

С 1 января 2021 года организации и ИП, принимающие физических лиц на работу или увольняющие сотрудников, обязаны отчитаться о приёме на работу или увольнении в ПФР не позднее рабочего дня, который наступает за днём, когда был издан соответствующий документ (приказ, распоряжение и тому подобное).

Для сдачи отчётности по прочим кадровым мероприятиям установлен срок до следующего 15 числа месяца. Например, если сотрудник в сентябре был переведён на другую постоянную работу, сдать отчёт СЗВ-ТД необходимо не позднее 15 октября.

Если крайний день сдачи СЗВ-ТД совпадает с выходным или праздничным днём, закон об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования никак не регламентирует перенос срока. Однако в своём письме от 7 апреля 2016 года № 09-19/4844 ПФР рассматривал аналогичный случай с переносом срока сдачи по форме СЗВ-ТД на ближайший рабочий день.

Основание для сдачи Сроки
Приём на работу или увольнение сотрудника Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа об оформлении или расторжении трудового договора
Перевод на другую постоянную работу или иные кадровые мероприятия Не позднее 15 числа месяца, который наступает за месяцем, в котором произошли кадровые изменения

Новая форма отчёта СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР №730п (приложение 1). С 1 августа 2021 года начали действовать поправки в этот документ, внесённые постановлением Правления ПФР от 27 октября 2020 года № 769п.

В соответствии с указанными изменениями отчёт СЗВ-ТД оформляется по новой форме.

Среди основных изменений — заполнение кода трудовой функции, который нужно указывать в графе 6 (п. 1.11 таблицы 6 приложения 3 из постановления Правления ПФР № 769п). Для мероприятий «ПРИЁМ» и «ПЕРЕВОД» код обязателен — без него Пенсионный фонд не примет отчётность в случае приёма сотрудника на работу.

Согласно правилам использования кода выполняемой функции, изложенных в п. 1.11 таблицы 6 приложения 3 из постановления Правления ПФР № 769п, в отчёте СЗВ-ТД этот код необходимо указывать по всех случаях кадровых изменений, а не только при приёме на работу или увольнении.

Код указывается в числовом формате вида «ХХХХ.Х». Знаки до точки обозначают код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Знак после точки является контрольным числом. Если работник выполняет несколько трудовых функций, указывается код той, какую сотрудник выполняет больше. К примеру, сотрудник совмещает обязанности бухгалтера и кассира, выполняя в большей степени бухгалтерскую работу. В этом случае в отчёте СЗВ-ТД указывается код 2411.6, предназначенный для бухгалтеров.

Помимо этого, новая форма СЗВ-ТД содержит следующие изменения:

  • добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — его должны заполнять предприятия, прошедшие процедуру реорганизации;
  • добавлена графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
  • удалена строка «Отчётный период».

Новая форма СЗВ-ТД

Пример заполнения СЗВ-ТД

Как заполнить СЗВ-ТД при приёме сотрудника на работу

Сведения о сотруднике в отчёте СЗВ-ТД необходимо указывать по общим правилам. Раздел «Отчётный период» должен быть заполнен в обязательном порядке — ПФР не примет отчётность, если отчётный период не будет указан (п. 2.4 Порядка, утверждённого постановлением Правления ПФР № 730п).

Сведения о кадровых мероприятиях указываются работодателем в отчёте только с момента приёма на работу. Информацию о стаже работника по состоянию на 1 января 2020 года у предыдущего работодателя заполнять не нужно.

Сведения о приёме на работу заносятся в графы 1–6. Они включают в себя дату приёма, информацию о должности сотрудника и код выполняемой функции. В графах 8–10 работодатель указывает наименование, дату и номер документа, на основании которого вносится запись.

Узнайте, как сдавать СЗВ-ТД при приёме на работу совместителя в нашей статье

Ответственность за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД

За нарушение сроков представления отчёта СЗВ-ТД или ошибки в нём предусмотрены меры административной ответственности. Например, если принять на работу сотрудника и не сдать отчёт в ПФР на следующий день, либо внести в него неполные или недостоверные сведения, должностному лицу организации, допустившей нарушение, будет вынесено предупреждение или назначен штраф. Об этом сказано в ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП. Размер штрафа — от 300 до 500 рублей.

Согласно приказу Роструда от 31 августа 2020 года № 170, полномочия выписывать штрафы нарушителям поручены трудовой инспекции.

Однако это не единственная возможная мера наказания. Работодатель может быть привлечён трудовой инспекцией к ответственности за нарушение государственных нормативных требований охраны труда. Согласно ч. 1 статьи 5.27 КоАП, нарушение в данном случае грозит штрафом уже куда больших размеров:

  • от 1 до 5 тысяч рублей — для индивидуальных предпринимателей или для директора предприятия;
  • от 30 до 50 тысяч рублей — для юридических лиц.

Чтобы избежать штрафа, необходимо заполнять отчётные документы внимательно и следить за сроками. В этом работодателю поможет система сдачи электронной отчётности. Набор функций онлайн-сервиса «Астрал Отчёт 5.0» включает в себя «умный» редактор, который укажет на ошибки и поможет их исправить, а также встроенный календарь бухгалтера.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и, мы ответим на Ваши вопросы!

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger