Форма 1-Т: заполнение, сроки и порядок сдачи в Росстат

Работодатели должны регулярно отчитываться не только в налоговую и социальный фонд, но и в Росстат — Федеральную службу государственной статистики. Данный орган требует отчётности по зарплате, количеству работников и условиям труда. Для представления этой информации работодатели должны использовать специально разработанные и утверждённые формы отчётов. Форма 1-Т — одна из них, и в 2023 году она претерпела ряд изменений.

В статье расскажем об особенностях новых отчётов по 1-Т и дадим подробную инструкцию по заполнению бланков.

Отчёт по форме 1-Т в 2023 году

В 2023 многие формы статотчётности изменились. В частности, приказ Росстата от 29.07.2022 № 532 обновил формы отчётов, касающихся зарплаты и кадров. К их числу относятся формы:

• № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-Т «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам».

Скачать бланки для заполнения отчета 1-Т бесплатно в формате DOC:

• Скачать бесплатно форму 1-Т "Условия труда" - ОКУД 0606004 ;
• Скачать бесплатно форму 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" - ОКУД 0606002 ;
• Скачать бесплатно форму 1-Т Проф - ОКУД 0606029 .

Далее подробно поговорим о каждой из этих форм.

Кто сдаёт форму 1-Т в Росстат

Форма 1-Т (условия труда) обязательна для предприятий, деятельность которых относится к области:

• сельского и лесного хозяйства, рыболовства, рыбоводства и охоты;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающих производств;
• обеспечения электроэнергией, газом или паром, кондиционирования воздуха;
• водоснабжения, водоотведения, организации сбора и утилизации отходов, ликвидации загрязнений;
• строительства;
• транспортировки и хранения;
• информации и связи.

Форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают юридические лица, которые не сдавали форму П-4 в отчётном году, при этом вид их экономической деятельности значения не имеет.

Субъекты малого бизнеса, у которых среднесписочная численность работников не превышает 100 человек, а доход — 800 000 000 рублей, от сдачи формы 1-Т освобождены.

Наконец, форму 1-Т (проф), которая содержит информацию о потребности организации в конкретных специалистах, сдают только те, кто попал в ежегодную выборку Росстата.

Форма 1-Т (условия труда)

Отчёт 1-Т по условиям труда отражает сведения о рабочих условиях на предприятии, о гарантиях и компенсациях, которые предоставляются работникам, занятым на вредных и опасных производствах. Этот отчёт относится к годовым и сдаётся до 21 января того года, что следует за отчётным. Несвоевременная сдача отчёта грозит штрафом ответственному лицу, согласно статье 13.19 КоАП РФ.

Для заполнения отчёта 1-Т (условия труда) необходимо собрать информацию, а именно:

• данные специальной оценки условий труда (СОУТ), учитывающей все категории работников, кроме тех, кто находится в декрете;
• данные о работниках, имеющих право на дополнительный отпуск, сокращённый день, повышенную оплату труда, лечебно-профилактическое питание, досрочный выход на пенсию и бесплатное получение специальной одежды и обуви;
• данные бухгалтерской отчётности о фактических расходах организации на предоставление гарантий и компенсаций работникам без учёта НДС.

Ниже представлен алгоритм заполнения бланка формы 1-Т (условия труда).

• Шаг 1. Заполняем титульный лист, указывая наименование организации, её реквизиты и адрес.
• Шаг 2. Заполняем первый раздел (2 страницы). В строке 01 пишется общая списочная численность сотрудников (за исключением женщин в декретном отпуске). В строке 02 указывается количество тех, кто занят на вредных или опасных работах, и дальше по каждому виду таких работ фиксируется количество сотрудников (строки 03 – 13). При этом в столбцах 4 и 5 необходимо указывать женщин и несовершеннолетних сотрудников соответственно.
• Шаг 3. Заполняем второй раздел формы 1-Т. Здесь необходимо указать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ. В строках с 20 по 31 фиксируется численность сотрудников в соответствии с указанными группами, а в столбце 5 — сумма расходов на каждую из групп.
• Шаг 4. В конце ставится дата заполнения и подпись ответственного лица или руководителя, а также контактные данные.

Более подробные указания по заполнению формы 1-Т (условия труда) можно найти в приложении 2 приказа Росстата от 29.07.2022 N 532.

Отчёт 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Данная форма также является годовой. Её необходимо заполнить и представить в Росстат в период с 1 по 31 января года, следующего за отчётным. Если в компании есть филиалы или территориальные подразделения, то отчёт 1-Т сдаётся отдельно по каждому из них и по всей организации в целом.

Сама форма небольшая, состоит из титульного листа и двух страниц с таблицами. Рассмотрим поэтапное заполнение бланка.

• Шаг 1. Первым делом заполняется титульный лист. Здесь отражается информация об организации (наименование, регистрационные данные) и отчётном периоде (год, за который представляются сведения).
• Шаг 2. На второй странице нужно указать сведения о среднесписочном количестве работников по видам деятельности. Сюда не включают внешних совместителей, женщин в декрете, работников по гражданско-правовым договорам и тех, кто находится в учебном отпуске. Для внешних совместителей и работников по ГПХ есть специальные столбцы — 3 и 4 соответственно. Важно следить за тем, чтобы показатель строки 01 был равен сумме строк с 02 по 10 в каждом столбце. Вид деятельности вносится в виде кода согласно ОКВЭД 2 (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).
• Шаг 3. На третьей странице нужно указать фонд заработной платы всех сотрудников, включая внешних совместителей и работников по ГПХ. Столбцы с 5 по 8 предназначены для представления информации о фонде начисленной заработной платы с учётом НДФЛ и других удержаний. А в столбце 9 указывается сумма всех выплат социального характера.
• Шаг 4. Заполненную форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» нужно подписать электронной подписью уполномоченного лица и указать контактные данные организации, директора фирмы или лица, которое отвечает за сдачу отчётности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Больше информации по заполнению можно найти в приложении 1 приказа Росстата от 29.07.2022 N 532.

Отчёт 1-Т (проф)

Форма 1-Т (проф) относится к периодическим формам статистической отчётности, её сдают один раз в два года и только те работодатели, которые попали в выборку Росстата.

Форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября отчётного года, после чего её необходимо направить в территориальный орган Росстата до 30 ноября включительно. Сюда вносится информация о численности сотрудников и о потребности организации в новых специалистах.

Правила обязывают учитывать всех трудоустроенных работников, за исключением:

• внешних совместителей;
• лиц, работающих по договорам ГПХ;
• женщин в декрете;
• лиц, которые призваны на военную службу.

Порядок заполнения подробно указан в приложении 5 приказа Росстата от 29.07.2022 N 532.

Шаг 1. Заполнить титульный лист по аналогии с другими отчётами 1-Т.

Шаг 2. Распределить сотрудников по профессиональным группам, используя коды из Общероссийского классификатора занятий ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

Шаг 3. Заполнить основной раздел по профессиональным группам, указывая в графе 1 среднесписочную численность работников, а в графе 2 — количество вакантных мест по конкретной специальности.

Шаг 4. Заверить заполненную форму 1-Т (проф) подписью ответственного лица, поставить дату и указать контактные данные.