Отчетность, бухучет и налоги

Статистическая форма 1-Т

08.05.2026

79 896

6 минут

Работодатели должны регулярно отчитываться не только в налоговую и социальный фонд, но и в Росстат — Федеральную службу государственной статистики. Данный орган требует отчетности по зарплате, количеству работников и условиям труда. Для предоставления этой информации работодатели должны использовать специально разработанные и утвержденные формы отчетов. Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» — одна из них. Приказ Росстата от 26.12.2025 № 758 утвердил для нее новый бланк, расширил методические указания и подтвердил освобождение малого и среднего бизнеса от этого отчета. Вместе с тем продолжают действовать формы 1-Т «Условия труда» (Приказ Росстата от 22.07.2025 № 348) и 1-Т (проф) (Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338).

В статье расскажем об особенностях отчетов по 1-Т и дадим подробную инструкцию по заполнению бланков.

Под обозначением «1-Т» подразумевается три самостоятельных формы, которые представляются отдельно друг от друга. Разграничить их поможет таблица ниже.

Параметр	1-Т (Численность и зарплата)	1-Т (Условия труда)	1-Т (проф)
Предмет	Среднесписочная численность, фонд заработной платы	Вредные/опасные условия труда, гарантии и компенсации	Численность и потребность организаций в работниках по профессиональным группам
Кто сдает	Юрлица, не относящиеся к МСП (все отрасли)	Юрлица, не относящиеся к МСП, с ОКВЭД2 разделов A, B, C, D, E, F, H, J	Юрлица (кроме МСП) по всем видам деятельности, кроме финансовой, страховой, госуправления, соцобеспечения и некоторых других
Сроки сдачи	До 31 января года, следующего за отчетным	До 21 января года, следующего за отчетным	С 1 по 30 ноября после отчетного периода (сдается 1 раз в 2 года)
Основание	Приказ Росстата от 26.12.2025 № 758	Приказ Росстата от 22.07.2025 № 348	Приказ Росстата от 31.07.2024 № 338

Сдавайте форму 1-Т в Росстат прямо из 1С

Сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять отчетность в Росстат без установки дополнительных модулей. Всегда актуальные формы бланков и предварительная проверка ошибок

Подключить

Приказ Росстата от 26.12.2025 № 758 внес ряд заметных корректировок по сравнению с ранее действовавшей редакцией. Изменения формы 1-Т по численности и заработной плате работников затрагивают три ключевых аспекта.

Исключение МСП из числа респондентов. Освобождение субъектов МСП сохранено без изменений: Приказ № 758 воспроизводит прежнее правило. Основные нововведения касаются обновленного бланка, расширенных методических разъяснений по каждой строке и корректировки перечня кодов ОКОПФ.
Подробные методические указания. К бланку приложены развернутые разъяснения по каждой графе и строке: определение показателя, формула расчета, список данных, которые включаются или исключаются, а также практические примеры. Это существенно снижает вероятность ошибок при подготовке отчета.
Исключение кода ОКОПФ 70403. Перечень организационно-правовых форм респондентов в Приказе № 758 скорректирован. Организациям следует проверить актуальность указываемого кода ОКОПФ по Общероссийскому классификатору ОК 028-2012 (действующая редакция) и при расхождениях уточнить данные через территориальный орган Росстата или портал ведомства.

Важно! В том же Приказе № 758 утверждена форма 1-Т(МС), предназначенная для отчетности о муниципальных служащих (численность, фонд оплаты труда, кадровый состав). К малому предпринимательству она отношения не имеет. Отдельной статистической формы по численности и зарплате, адресованной именно субъектам МСП, в настоящее время не существует.

Отчетность, бухучет и налоги

Форма П-1 в статистику

Дарья Алексеева

28.04.2026

112 268

Форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают юридические лица, которые не сдавали форму П-4 в отчетном году, при этом вид их экономической деятельности значения не имеет.

Отчет П-4 имеет много общего с отчетом 1-Т и предназначается для отражения тех же сведений о численности работников и их зарплате, однако отличается периодичностью сдачи (ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от размера компании).

Форма 1-Т (условия труда) обязательна для предприятий, деятельность которых относится к области:

сельского и лесного хозяйства, рыболовства, рыбоводства и охоты;
добычи полезных ископаемых;
обрабатывающих производств;
обеспечения электроэнергией, газом или паром, кондиционирования воздуха;
водоснабжения, водоотведения, организации сбора и утилизации отходов, ликвидации загрязнений;
строительства;
транспортировки и хранения;
информации и связи.

Наконец, форму 1-Т (проф), которая содержит информацию о потребности организации в конкретных специалистах, сдают только те, кто попал в ежегодную выборку Росстата.

Получить точную информацию о необходимости сдачи отчетов 1-Т можно на официальном сайте ФСГС. Нужно ввести ОКПО, ИНН или ОГРН компании в поисковую строку, а дальше система выдаст всю необходимую информацию о формах статотчетности и сроках, в которые нужно уложиться. Если поиск не дает никаких результатов, то, по всей вероятности, компания ничего не должна Росстату в текущем году.

Отчетность, бухучет и налоги

Как отправить отчет в Росстат через Госуслуги

Александра Кадынцева

02.04.2026

176 318

Отчет 1-Т по условиям труда отражает сведения о рабочих условиях на предприятии, о гарантиях и компенсациях, которые предоставляются работникам, занятым на вредных и опасных производствах. Этот отчет относится к годовым и сдается до 21 января того года, что следует за отчетным.

Для заполнения отчета 1-Т (условия труда) необходимо собрать информацию, а именно:

данные специальной оценки условий труда (СОУТ), учитывающей все категории работников, кроме тех, кто находится в декрете;
данные о работниках, имеющих право на дополнительный отпуск, сокращенный день, повышенную оплату труда, лечебно-профилактическое питание, досрочный выход на пенсию и бесплатное получение специальной одежды и обуви;
данные бухгалтерской отчетности о фактических расходах организации на предоставление гарантий и компенсаций работникам без учета НДС.

Ниже представлен алгоритм заполнения бланка формы 1-Т (условия труда).

Заполняем титульный лист, указывая наименование организации, ее реквизиты и адрес.

Заполняем первый раздел (2 страницы). В строке 01 пишется общая списочная численность сотрудников (за исключением женщин в декретном отпуске). В строке 02 указывается количество тех, кто занят на вредных или опасных работах, и дальше по каждому виду таких работ фиксируется количество сотрудников (строки 03 – 13). При этом в столбцах 4 и 5 необходимо указывать женщин и несовершеннолетних сотрудников соответственно.

Заполняем второй раздел формы 1-Т. Здесь необходимо указать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ. В строках с 20 по 31 фиксируется численность сотрудников в соответствии с указанными группами, а в столбце 5 — сумма расходов на каждую из групп.

В конце ставится дата заполнения и подпись ответственного лица или руководителя, а также контактные данные.

Отчетность, бухучет и налоги

Отчетность по заработной плате

Дарья Алексеева

30.03.2026

134 146

Данная форма также является годовой. Ее необходимо заполнить и представить в Росстат в период с 1 по 31 января года, следующего за отчетным. Если в компании есть филиалы или территориальные подразделения, то отчет 1-Т сдается отдельно по каждому из них и по всей организации в целом.

Сама форма небольшая, состоит из титульного листа и двух страниц с таблицами. Рассмотрим поэтапное заполнение бланка.

Первым делом заполняется титульный лист. Здесь отражается информация об организации (наименование, регистрационные данные) и отчетном периоде (год, за который представляются сведения).

На второй странице нужно указать сведения о среднесписочном количестве работников по видам деятельности. Сюда не включают внешних совместителей, женщин в декрете, работников по гражданско-правовым договорам и тех, кто находится в учебном отпуске. Для внешних совместителей и работников по ГПХ есть специальные столбцы — 3 и 4 соответственно. Важно следить за тем, чтобы показатель строки 01 был равен сумме строк с 02 по 10 в каждом столбце. Вид деятельности вносится в виде кода согласно ОКВЭД 2.

На третьей странице нужно указать фонд заработной платы всех сотрудников, включая внешних совместителей и работников по ГПХ. Столбцы с 5 по 8 предназначены для представления информации о фонде начисленной заработной платы с учетом НДФЛ и других удержаний. А в столбце 9 указывается сумма всех выплат социального характера.

Заполненную форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» нужно подписать электронной подписью уполномоченного лица и указать контактные данные организации, директора фирмы или лица, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Данные для формы 1-Т уже есть в вашей 1С:ЗУП

Среднесписочная численность и фонд начисленной заработной платы — ключевые показатели формы 1-Т — формируются в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически на основе расчетных ведомостей и табелей. Сверьте цифры и заполните отчет без ручного пересчета.

Подробнее

Форма 1-Т (проф) относится к периодическим формам статистической отчетности, ее сдают один раз в два года и только те работодатели, которые попали в выборку Росстата.

Форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября отчетного года, после чего ее необходимо направить в территориальный орган Росстата до 30 ноября включительно. Сюда вносится информация о численности сотрудников и о потребности организации в новых специалистах.

Правила обязывают учитывать всех трудоустроенных работников, за исключением:

внешних совместителей;
лиц, работающих по договорам ГПХ;
женщин в декрете;
лиц, которые призваны на военную службу.

Порядок заполнения:

Заполнить титульный лист по аналогии с другими отчетами 1-Т.

Распределить сотрудников по профессиональным группам, используя коды из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

Заполнить основной раздел по профессиональным группам, указывая в графе 1 среднесписочную численность работников, а в графе 2 — количество вакантных мест по конкретной специальности.

Заверить заполненную форму 1-Т (проф) подписью ответственного лица, поставить дату и указать контактные данные.

Важно помнить, что с 2022 года Росстат принимает отчетность только в цифровом виде. Это значит, что все статистические формы, включая 1-Т, должны быть оформлены как электронные документы и подписаны квалифицированной электронной подписью.

УКЭП для подачи формы 1-Т — быстро и без личного визита

Для отправки формы 1-Т обязательна электронная подпись. Получите КЭП быстро в УЦ «Калуга Астрал» — аккредитованном удостоверяющем центре.

Оформить электронную подпись

Нужно ли сдавать форму 1-Т, если в организации нет вредных условий труда?

Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате» (Приказ № 758) не связана с наличием вредных условий труда — ее сдают все крупные и средние юридические лица вне зависимости от характера производства. Форма 1-Т «условия труда» (Приказ № 348) сдается только организациями с определенными ОКВЭД2; если по итогам СОУТ вредных условий не выявлено, соответствующие строки заполняются нулями, но сам отчет все равно представляется.

Какие данные нужны для заполнения формы 1-Т?

Для заполнения формы 1-Т потребуются: расчетные ведомости по заработной плате за каждый месяц 2025 года; табели учета рабочего времени; данные о численности работников по категориям (списочный состав, внешние совместители, работники по ГПХ); сведения о выплатах социального характера; актуальные коды ОКПО и ОКОПФ.

Как заполнить раздел о компенсациях в форме 1-Т?

В форме 1-Т «Сведения о численности и заработной плате» компенсационные выплаты (за вредность, ночные смены, сверхурочные) включаются в графу 5 «Фонд начисленной заработной платы» в составе общего фонда — отдельной строки для компенсаций бланк не предусматривает. В форме 1-Т «условия труда» раздел о компенсациях заполняется на основании данных СОУТ и локальных нормативных актов работодателя: указывается численность работников, которым предоставлены дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, повышенная оплата труда или лечебно-профилактическое питание.

Нужно ли сдавать нулевой отчет по форме 1-Т?

Если юридическое лицо не входит в реестр МСП и не ликвидировано, даже при отсутствии деятельности рекомендуется направить в Росстат информационное письмо об отсутствии данных. В таком случае заполняется только титульный лист формы; в остальных графах значения не указываются (нулевые значения тоже не проставляются).

Можно ли внести изменения в уже сданную форму 1-Т?

Да. Корректировка направляется через портал websbor.gks.ru с пометкой «корректирующий отчет». Конкретные сроки и процедуру уточняет территориальный орган Росстата. Механизм подачи исправленного отчета в публичных документах отдельно не регламентирован.

Какую роль играет форма 1-Т для государства?

Данные формы 1-Т используются Росстатом для расчета официальной статистики занятости и заработной платы, формирования национальных счетов, оценки динамики реальных доходов населения и подготовки аналитических материалов для органов государственного управления.

Нужно ли сдавать отдельную форму 1-Т по филиалам?

Да. Организации с обособленными подразделениями формируют отдельный отчет по каждому филиалу (представительству) и направляют его в территориальный орган Росстата по месту нахождения подразделения. По головной организации готовится самостоятельная форма, не включающая данные подразделений.

Дарья Алексеева

8 мая 2026

79896

Статья была полезна?

Да Нет