Формы статистической отчетности

Яна Иванова

Формы статистической налоговой отчётности — это неотъемлемая часть системы информационного обмена между юридическими и физическими лицами и государственными органами. Они представляют собой документы, в которых указаны сведения о финансовой деятельности организаций и граждан. А также эти отчёты служат основой для проведения налогового контроля и анализа экономической ситуации в стране.

Росстат — основной федеральный орган, куда сдаётся вся статистическая отчётность. Он разработал специальные формы, которые представляют собой унифицированные шаблоны для сбора данных.

В этой статье мы поговорим об основных аспектах форм государственной статистической отчётности, их видах, сроке представления, а также о штрафах за нарушение правил сдачи документов.

Кто обязан заполнять формы статистической отчётности и сдавать их в Росстат

Согласно Приказам об утверждении форм статистической отчётности и Федеральному закону о статучёте (№ 282-ФЗ), всего выделяют 3 группы тех, кто должен отчитываться перед федеральными органами:

1. Индивидуальные предприниматели и нотариусы/адвокаты.
2. Малый бизнес (организации, где доход за год не превышает 800 млн рублей).
3. Компании и юридические лица, работающие на территории РФ (сюда же относятся государственные органы и представительства иностранных организаций).

Что касается сбора данных, Росстат проводит 2 вида проверок: сплошное наблюдение (раз в 5 лет) и выборочное (туда попадают случайные компании, которые должны сдать отчётность за определённый период — месяц, квартал или год).

В Федеральной службе государственной статистики вы можете узнать, попала ли ваша компания в случайный перечень и какие именно документы нужно заполнить.

Более подробно о формах статистической отчётности для индивидуальных предпринимателей в 2024 году вы можете узнать из нашего материала.

Перечень форм федеральной статистической отчётности для ИП и организаций

Весь список форм статотчётности выложен на официальном сайте Росстата. Он постоянно обновляется, и в нём всегда актуальные образцы.

Каждому бланку для наблюдения присвоено своё название и код по общероссийскому классификатору управленческой документации. ОКУД состоит из 8 цифр, например, 09010046, где:

• 09 – класс документации (для СФР);
• 01 – подкласс (учёт и распределение средств);
• 004 – регистрационный номер;
• 6 – контрольное число.

Всю статистическую отчётность можно разделить по временному фактору: сдача раз в месяц, квартал или год. Каждому периоду присвоены свои формы документов.

Заполнение форм статистической отчётности в 2024 году — как и что делать

Все формы статистической отчётности в России различаются по некоторым факторам:

• объём оборота компании за год;
• есть ли наёмные сотрудники;
• организационно-правовая форма бизнеса;
• размер организации: малый бизнес или нет;
• вид деятельности.

Ежемесячная отчётность

Статистическая форма бухгалтерской отчётности	Наименование	Кто сдаёт	Сроки представления
№ П-1	Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг	Организации со штатом более 15 сотрудников	С 1 по 10 день после периода наблюдения
Приложение № 3 к форме № П-1	Сведения об объёме платных услуг населению по видам
№ П-3	Сведения о финансовом состоянии организации		Не позднее 28 числа следующего месяца
№ П-4	Сведения о численности, заработной плате и движении сотрудников	Юридические лица	До 15 числа следующего месяца
№ 3-Ф	Сведения о просроченной задолженности по з/п	Юридические лица, указанные в Приказе Росстата № 360	На день, идущий сразу после отчётного
№ 1-3 (начнёт действовать с 1 января 2025 года)	Анкета выборочного обследования рабочей силы	Юридические лица	В течение 8 дней после проведения обследования

Ежеквартальная статистическая отчётность

Статистическая форма бухгалтерской отчётности	Наименование	Кто сдаёт	Сроки предоставления
№ П-5(м)	Основные сведения о деятельности организации	Юридические лица, в штате которых трудится не менее 15 работников	До 10 числа после отчётного периода
№ П-2	Сведения об инвестициях	Юридические лица всех форм собственности	До 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала
№ П-4 (НЗ)	Сведения о неполной занятости и движении сотрудников	Юридические лица (все, кроме малого бизнеса, у которого за год меньше 15 сотрудников)	До 8 числа месяца, следующего после отчётного
Приложение № 1 к форме № 1-ПО	Сведения о производстве и реализации продукции гражданского назначения организациями оборонно-промышленного комплекса	Организации ОПК, производящие и реализующие военную и (или) гражданскую продукцию Минпромторгу	На 20 рабочий день после отчётного периода

Ежегодная статотчётность

Статистическая форма бухгалтерской отчётности	Наименование	Кто сдаёт	Сроки предоставления
№ 1-предприятие	Основные сведения о деятельности организации	Юридические лица, исключая малые предприятия, бюджетные организации, банковские и финансовые компании	С 1 по 15 апреля года, который идёт после наблюдаемого
№ 12-Ф	Сведения об использовании денежных средств		С 14 февраля до 1 апреля после отчётного года
№ 57-Т	Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям	Юридические лица (кроме общественных организаций, а также тех, кто занимается финансами, военной безопасностью и государственным управлением)	До 30 ноября отчётного года (каждые 2 года дата может меняться)
№-7 травматизм	Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях	Юридические лица (кроме иностранных компаний, домохозяйств, образовательных учреждений, госуправления и компаний, занимающихся недвижимостью а также банков и микропредприятий)	До 25 января, следующего после отчётного года
№ 1-ИП	Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя	ИП	До 2 марта следующего года
№ 1-Т	Условия труда + Сведения о численности и заработной плате работников (более подробно обо всех формах № 1-Т вы можете узнать здесь).	Юридические лица. Организация, которая не сдавала П-4 (т.к. в ней такие же данные, только за более короткий период)	До 31 января после отчётного года
№ 1	Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты	Юридические лица	До 20 мая
№ 2-ТП	Сведения об охране атмосферного воздуха	Юридические лица и ИП, владеющие стационарными источниками загрязнения воздуха	До 1 февраля года, идущего после отчётного

Статистические формы отчётности для малых предприятий

Статистическая форма бухгалтерской отчётности	Наименование	Кто сдаёт	Сроки предоставления
№ ПМ	Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ежеквартальная)	Малые предприятия	29 числа месяца, который следует за окончанием отчётного периода
№ ПМ-пром	Сведения о производстве продукции малым предприятием (ежемесячная)	Малые предприятия, которые производят продукцию в рамках добывающих или обрабатывающих производств, в сфере производства и распределения газа, воды, электрической энергии, осуществляют ловлю рыбы или лесозаготовки	С 1 по 10 день после периода наблюдения
№ МП (микро)	Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия	Микропредприятия: число сотрудников — до 15 человек; годовой доход — не более 120 млн рублей.	До 5 февраля

Как правильно заполнить и куда предоставлять отчётность

Форма П-1

Форма П-2 в Росстат

Форма П-3

Отчет П-4 в статистику

Вся статистическая отчётность должна быть отправлена в электронном виде с помощью электронной подписи. Более подробно о том, что это такое и как её получить, вы можете узнать из нашего материала.

Если ваша компания имеет несколько филиалов, то отчётность нужно заполнить каждому подразделению и сдать в территориальный орган Росстата.

Что делать, если неправильно заполнили основную форму статистического учёта

Бывают такие ситуации, когда все документы сформированы и отправлены, а позже вы обнаруживаете неточности. Чтобы их исправить, нужно отправить уточнённую форму и пояснительную записку к ней в течение 3 дней после обнаружения ошибки (согласно Приказу Росстата № СЕ-04-4/55-СМИ).

Отмена сдачи бухотчётности в статистику

На 2024 год бухгалтерскую отчётность в статистику сдавать не нужно. Для этого был создан специальный сервис ГИР БО. Это государственный портал, где:

• хранится вся документация для наблюдений;
• прикреплены аудиторские заключения о ней (при необходимости).

Все данные вводятся ИФНС — это упростило работу бухгалтеров, поскольку теперь отчитываться нужно только перед налоговиками.

Ответственность за несдачу статотчётности

Если организация или ИП не предоставит нужные документы, на правонарушителя будет наложена санкция в виде денежного штрафа (ст. 13.19 КоАП РФ).

Вид правонарушения	Для ИП (в рублях)	Для организации (в рублях)
Не сдали отчётность	От 10 000 до 20 000	От 20 000 до 70 000
Повторно нарушили правила	От 30 000 до 50 000	От 100 000 до 150 000

Яна Иванова