Отчетность, бухучет и налоги

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника

30.04.2026

112 850

4 минуты

Об увольнении сотрудника или о расторжении трудового договора Социальный фонд нужно уведомить не позже следующего дня после этого события. Для этого используется форма ЕФС-1. Разберемся в том, как предприниматели должны отчитываться в СФР об увольнении сотрудников и заполнять этот отчет.

Вместо использовавшихся когда-то бланков СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС компании и ИП заполняют Единую форму сведений (ЕФС-1). В нее необходимо вносить данные о приеме и увольнении сотрудников, о заключении и расторжении договоров ГПХ, о прохождении работниками медицинских осмотров и прочие сведения о трудовом процессе.

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов. Заполнять и сдавать эти части нужно по отдельности, в зависимости от того, какие именно данные работодатель должен отправить в СФР.

Ниже представлена структура разделов и подразделов формы ЕФС-1, которая заменяет собой ряд ранее использовавшихся отчетных документов.

Раздел	Подразделы
Титульный лист
1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию	Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица 1.1. Сведения о трудовой деятельности (замена СЗВ-ТД) 1.2. Сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ) 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных учреждений (замена СИоЗП) Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена СЗВ-СТАЖ) Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3)
2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (замена 4-ФСС)	2.1. Расчет сумм страховых взносов 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ или для государственных учреждений 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний страхователями, которые направляют персонал в другие компании 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года

Отчетность, бухучет и налоги

Отчет ЕФС-1

Дарья Алексеева

15.01.2026

582 406

После увольнения сотрудника компания или ИП обязаны отчитаться о произошедшем в СФР. В этом случае бухгалтеру потребуется заполнить три части ЕФС-1: титульный лист, подразделы 1 и 1.1 в разделе 1. Сдавать остальные разделы документа не нужно.

Электронная отчетность в СФР

Подготовьте и сдайте отчеты в Социальный фонд России без ошибок и в срок

Подробнее

Шаг 1. Заполнение титульного листа ЕФС-1 при увольнении: сведения о работодателе

На титульном листе ЕФС-1 необходимо указать данные организации или ИП, от лица которых бухгалтер сдает документ:

регистрационный номер, который присваивает СФР. Если Социальный фонд еще не назвал номер компании, используйте тот регистрационный номер, который ранее выдали в ПФР;
полное название организации или ф. и. о. ИП без сокращений;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). ИНН компании вписывайте с начала строки, в последних двух клетках поставьте прочерки;
код причины постановки на учет (КПП). ИП не нужно заполнять эту графу;
коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти сведения вносят только государственные и муниципальные учреждения, когда сдают подраздел 1.3. Коды можно узнать на сайте регионального отделения Росстата;
код деятельности организации или ИП по ОКВЭД;
регистрационный номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН в первые две клетки поля впишите «0»;
номер телефона без пробелов и дополнительных символов. Все виды телефонных номеров нужно указывать полностью, включая код города;
адрес электронной почты компании или ИП.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника фото №1

Шаг 2. Заполнение подраздела 1 в ЕФС при увольнении: данные сотрудника

В подраздел 1 раздела 1 бухгалтер вносит личные данные уволенного работника:

СНИЛС;
ИНН сотрудника;
фамилию, имя и отчество;
дату рождения;
статус застрахованного лица (работника) на момент сдачи отчета: есть ли у сотрудника гражданство РФ или другой страны;
код страны, гражданином которой признан работник. Например, для граждан России это «643».

Статус уволенного сотрудника нужно указать в виде кода:

Статус сотрудника	Код для ЕФС-1
Гражданин РФ	ГРФ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее в РФ	ПЖИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающее в РФ. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин-беженец	ВЖИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ (за исключением ВКС)	ВПИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ. Для сотрудников, признанных высококвалифицированными специалистами (ВКС)	ВКС

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника фото №2

Шаг 3. Заполнение подраздела 1.1 в ЕФС при увольнении: кадровое мероприятие

В подразделе 1.1 раздела 1 требуется привести информацию об увольнении сотрудника. Для этого заполните таблицу о кадровом событии:

Порядковый номер мероприятия.
Дата увольнения сотрудника.
Сведения о кадровых изменениях. Заглавными буквами впишите слово «УВОЛЬНЕНИЕ».
Сведения о работе в условиях Крайнего Севера. Если ваш сотрудник работал в районах Крайнего Севера, впишите код «РКС». Если сотрудник работал в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера — «МКС». В других случаях не заполняйте это поле.
Бывшая должность сотрудника и структурное подразделение, в котором он работал. Указывайте структурное подразделение, только если оно было упомянуто в трудовом договоре.
Код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий.
Причины увольнения по справочнику.
Наименование документа, на основании которого сотрудник был уволен. Как правило, это приказ.
Дата приказа в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Номер приказа без знака «№».
Признак отмены записи. Оставьте это поле пустым.

Отчетность, бухучет и налоги

Как заполнить и когда сдавать «Сведения о застрахованном лице»

Александра Кадынцева

29.04.2026

101 952

Внимательнее рассмотрим, как заполнить графу 7 в подразделе 1.1, то есть как вписать причину увольнения сотрудника в ЕФС-1. В этом поле нужно указать код причины увольнения из приложения № 8, а также формулировку причины расторжения договора согласно ТК РФ.Нужно использовать ту же формулировку, которая приведена в ТК РФ или в нужном федеральном законе.

Приведем несколько примеров:

Почему уволили работника	Что нужно указать в графе 7 подраздела 1.1 ЕФС-1
Истек срок трудового договора	п2ч1с77тк, Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник сам захотел уволиться	п3ч1с77тк, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Увольнение по соглашению сторон	п1ч1с77тк, Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник попал под сокращение	п2ч1с81тк, Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Работник не выполнял трудовые обязанности	п5ч1с81тк, Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Если в таблице из приложения № 8 нет нужной вам причины, впишите в графу 7 код «иное» и приведите полные реквизиты закона и статьи.

Отчетность, бухучет и налоги

Отчетность по заработной плате

Дарья Алексеева

30.03.2026

134 139

При увольнении сотрудника сдать ЕФС-1 нужно не позднее следующего рабочего дня. Это значит, что, если работника уволили 18 марта 2026 года, отправить документ необходимо 18 или 19 марта. Если же сотрудника уволили накануне выходных, срок сдачи ЕФС-1 сдвигается.

За нарушение сроков сдачи ЕФС-1 должностному лицу компании выпишут штраф в размере от 300 до 500 рублей.

СФР принимает от работодателей ЕФС-1 на бумаге и в электронной форме. Однако отправлять бумажный отчет имеют право только те компании и ИП, которые работают не более чем с 10 сотрудниками. При заполнении бумажной ЕФС-1 нужно использовать синие, фиолетовые или черные чернила. Зачеркивать внесенные данные или исправлять их с помощью «штрихов» и «замазок» запрещено.

Организациям и ИП, которые наняли и застраховали больше 10 работников, необходимо отправлять ЕФС-1 в электронном виде. Если документы в СФР подает руководитель компании, ему нужно выпустить на свое имя усиленную квалифицированную электронную подпись либо личную квалифицированную электронную подпись и машиночитаемую доверенность от руководителя.

1С-Отчетность

Астрал Отчет 5.0

Астрал Подпись

В какой срок нужно сдать ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2026 году?

ЕФС-1 при увольнении сотрудника необходимо сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Что будет, если не сдать ЕФС-1 при увольнении вовремя?

Несвоевременная сдача ЕФС-1 при увольнении сотрудника влечет административную ответственность. Согласно части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ, за нарушение срока предоставления сведений о прекращении трудового договора должностное лицо (как правило, руководитель организации) может получить предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при увольнении, если сотрудник отработал только один день?

Да, при увольнении сотрудника, даже если он отработал только один день, необходимо сдать форму ЕФС-1 в СФР. Это требование распространяется на всех работников, оформленных по трудовому договору, независимо от продолжительности их работы в организации.

Какой код причины увольнения указывать при увольнении по соглашению сторон?

При увольнении по соглашению сторон в графе 7 подраздела 1.1 раздела 1 указывается код «п1ч1с77тк». Эта кодировка соответствует пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, регулирующего прекращение трудового договора по соглашению сторон.

Какой код причины увольнения указывать при увольнении по сокращению штата?

При увольнении по сокращению штата в графе 7 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 указывается код «п2ч1с81тк». Эта кодировка соответствует пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, который регулирует расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при увольнении, если сотрудник был уволен, а затем восстановлен по решению суда?

Да, при восстановлении сотрудника на работе по решению суда необходимо отменить ранее поданные сведения об увольнении в СФР. Это делается путем подачи корректирующей формы ЕФС-1.

Александра Кадынцева

30 апреля 2026

112850

Статья была полезна?

Да Нет