Какие отчёты сдать в Росстат: узнаём по ИНН

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) регулярно запрашивает у отечественных компаний данные о предпринимательской деятельности. В частности, это нужно для того, чтобы правительство могло оценить состояние различных сфер бизнеса и определить, каким отраслям потребуются дотации и субсидии. Узнать то, какую отчётность необходимо сдать, можно прямо на сайте Росстата с помощью ИНН.

Кто должен сдавать отчётность в Росстат

Согласно закону № 282-ФЗ, отчёты в Росстат обязаны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы на территории страны. Кроме того, отправлять отчётность должны руководители подразделений и представительств зарубежных компаний, которые работают в России.

Количество и форма отчётов для Росстата зависят от сферы деятельности компании и масштаба бизнеса. Крупные организации заполняют подробные формы для того, чтобы служба статистики получила детальную информацию о работе фирмы.

Для микропредприятий, малого и среднего бизнеса существуют более простые бланки. Такие организации Росстат проверяет не каждый год. Сплошные проверки устраивают каждые пять лет. Во время сплошных проверок ведомство запрашивает отчёты у каждой организации. Последняя сплошная проверка компаний была в 2021 году, новую проведут только в 2026 году. Выборочные проверки для малого и среднего бизнеса проходят каждый месяц или каждый квартал. Для микропредприятий выборочные проверки устраивают ежегодно. Респондентов для таких наблюдений Росстат выбирает самостоятельно. Компании получают уведомления о том, что им необходимо предоставить отчёты.

Уточнить, относится ли ваша фирма к субъектам малого или среднего бизнеса, можно с помощью реестра МСП, который формируется автоматически на основе данных из налоговой отчётности.

Как проверить отчёты для Росстата по ИНН

Служба статистики отправляет уведомления всем компаниям, которые должны составить отчёты для ведомства. Однако чтобы не пропустить установленные сроки и избежать штрафа, предпринимателю стоит контролировать сдачу отчётности самостоятельно. Для этого используют данные с официального сайта Росстата.

Как узнать, что сдавать в Росстат: инструкция

Откройте страницу «Системы сбора отчётности» на портале Росстата.
Введите ИНН своей компании. При желании вместо ИНН можно использовать ОГРН или ОГРНИП, а также идентификационный номер Территориального обособленного структурного подразделения (ТОСП).
Нажмите кнопку «Получить».
Если у вашей организации несколько филиалов, вы можете выбрать один из них или получить данные об отчётах сразу для всех подразделений. Чтобы скачать файл со сведениями обо всех формах, кликните по кнопке «Экспортировать». Чтобы просмотреть информацию об одном подразделении, нажмите на строку «Выбрать организацию» и найдите нужный филиал.
На странице появятся данные о кодах статистики и перечень форм, которые компания должна отправить в Росстат. Помимо названия бланка, в таблице будет указан срок сдачи отчёта, а также дан комментарий для заполнения. Все формы можно скачать.

Коды статистики и перечень форм в Росстат

Пользователи сервиса могут подписаться на уведомления об изменениях в индивидуальном перечне форм. Для этого потребуется зарегистрироваться на сайте Росстата. Если компания предпочитает проверять данные самостоятельно, рекомендуем делать это не реже раза в месяц.

Виды отчётности для Росстата в 2023 году

Ранее Росстат собирал не только статистическую, но и бухгалтерскую (то есть финансовую) отчётность. С 2020 года сдавать финансовые отчёты нужно только в ИФНС по месту нахождения экономического субъекта. Росстат самостоятельно получает всю необходимую информацию из базы ведомства.

К началу 2023 года Росстат утвердил более 200 форм статистической отчётности. Каждый год правительство вносит изменения в старые бланки для статистических отчётов или начинает использовать новые формы. Респонденты не обязаны заполнять все бланки: каждый из отчётов предназначен для конкретной группы предпринимателей (например, есть специальные формы для микробизнеса или некоммерческих организаций).

С января 2023 года введены новые ежемесячные отчёты:

№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Узнать о том, какую отчётность предстоит сдавать в каждом месяце 2023 года можно с помощью «Статкалендаря» на сайте Росстата. Чтобы получить информацию, выберите нужный месяц и день.

Штрафы за несдачу отчётности в Росстат

Виды наказания за отказ от сдачи отчётности в Росстат перечислены в статье 13.19 КоАП РФ — «Непредоставление первичных статистических данных».

Нарушение	Штраф для должностных лиц	Штраф для ИП	Штраф для юридических лиц
Отказ от предоставления данных	От 10 до 20 тысяч рублей	От 10 до 20 тысяч рублей	От 20 до 70 тысяч рублей
Отправка отчётности с опозданием	От 10 до 20 тысяч рублей	От 10 до 20 тысяч рублей	От 20 до 70 тысяч рублей
Передача недостоверных статистических данных	От 10 до 20 тысяч рублей	От 10 до 20 тысяч рублей	От 20 до 70 тысяч рублей
Повторное совершение любого из упомянутых проступков	От 30 до 50 тысяч рублей	От 30 до 50 тысяч рублей	От 100 до 150 тысяч рублей

Вовремя сдать формы в Росстат и другие ведомства помогут разработки компании «Астрал-Софт». Модуль «1С-Отчётность» предназначен для отправки документов напрямую из системы 1С. Решение «Астрал Отчёт 4.5» подойдёт тем, кто использует другие бухгалтерские программы, а облачный сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит работать с отчётами на любом устройстве.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный, а сотрудники территориального органа Росстата письменно подтвердили, что его можно не сдавать?

Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения от Росстата штрафов не будет.

Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?

Список отчётности для сдачи формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены компанией при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события: например, отчёт о забастовке работников нужно сдать, только если забастовка действительно произошла. Отправлять пустые формы не нужно.

Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчётности?

Те предприятия, которые включены в выборочное наблюдение.

Мы получили из Росстата письмо с перечнем отчётов, но не все отчёты из этого перечня есть в списке сервиса. Что делать?

В этом случае нужно руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.

Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что мы не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?

Если предприятия нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты с сайта ведомства. Важно, чтобы они содержали дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.