Статистическая отчетность по Форме №1

Юридические лица в обязательном порядке сдают в отделение статистики отчет по форме № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы».

Кто сдает форму № 1

Организации, исключая субъекты малого бизнеса и ИП. Чтобы узнать, кто сдает зарплатный отчет в Росстат, введите один из реквизитов на сайте Росстата. Система автоматически вставит коды статистики и перечень форм, которые организации следует сдавать.

Когда и куда сдавать форму № 1

Сдавать отчет в Росстат по форме 1 следует только, если компания попала в выборку Росстата. Происходит это 1 раз в 2 года. Если организация попадает в список, то следует подать отчет не позднее 20 мая.

Форма С-1 относится к формам федерального статистического наблюдения. Организации отчитываются в территориальные статистические органы по месту нахождения компании. Филиалы и подразделения подают данные по месту деятельности.

Порядок сдачи отчетности

В соответствии с № 500-ФЗ от 30 декабря 2020 года представлять отчетные данные по статистике с 2021 года можно только в электронном виде. Лицо, ответственное за формирование отчета, должно подписать заполненную форму электронной подписью и направить в территориальный орган.

Как заполнить отчет по форме № 1 «Распределение заработной платы»

Форма № 1 включает титульный лист, таблицу и справочную часть. Рассмотрим порядок заполнения отчета.

1. На первой странице следует указать наименование организации и ее почтовый адрес. В таблицу внести номер ОКПО.

2. В таблице необходимо соотнести размер заработной платы с численностью сотрудников. Диапазоны зарплат указаны в столбце № 1. В столбец № 3 нужно вписать количество работников, заработная плата которых укладывается в указанные значения. Столбец № 4 — это графа для итоговой суммы начисления для сотрудников из столбца № 3. Указывать все суммы следует до вычета НДФЛ.

В статистику отчета № 1 не следует включать информацию о работниках, которые в этот период находятся на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в административном отпуске, а также о тех лицах, с которыми работодатель работает по ГПХ.
3. В раздел «Справочно» нужно внести данные о сотрудниках, которые получили зарплату в размере МРОТ и работали неполное рабочее время. Здесь же вносится информация о среднесписочной численности сотрудников на 31 марта и апрель отчетного года. Две последние строки — данные о фонде заработной платы. При заполнении этого раздела следует обратиться к отчету по форме № П-4 и П-4 (НЗ).

Отчет по зарплате по Форме 1 подписывает лицо, назначенное в организации ответственным за подачу данных. Следует указать дату заполнения, контактные данные.

Бланк формы № 1

Как отправить зарплатный отчет в Росстат в электронной форме

Сдать статистическую отчетность по форме 1 в электронном виде можно через сайт ведомства или через операторов электронного документооборота.

После отправки отчета пользователь должен получить 3 документа:

• Подтверждение оператора с датой и временем направления документа. Срок поступления — 1 рабочий день с момента отправки.
• Извещение о получении от территориального отделения Росстата. Приходит в течение 2 дней с момента отправления.
• Протокол входного контроля, в котором указано о принятии отчетности к обработке. Срок ожидания составляет до 4 суток.

Если отчетность не была принята ведомством, то следует исправить ошибки и направить ее вновь.