Что такое проактивные выплаты СФР

С 2022 года в России большинство пособий назначаются в беззаявительном порядке — то есть, проактивно. Раньше этим занимались Пенсионный фонд и Соцстрах. Но с 1 января они объединились в Социальный фонд России. При этом все обязанности по назначению и выплате пособий перешли к новому фонду. Расскажем, как работают проактивные выплаты в 2023 году.
Что такое проактивные выплаты
Проактивные выплаты предполагают беззаявительный порядок получения пособий. Наступление страхового случая фиксируется в СФР без участия работника или работодателя.
Ранее для получения, например, оплаты больничных, работник подавал работодателю закрытый больничный лист. Работодатель передавал его в ФСС, и только потом работнику приходили деньги.
При проактивных выплатах участие работодателя сводится к минимуму. Он должен по запросу фонда представить информацию для начисления средств работнику. На ответ отводится 3 дня, а само общение с фондом происходит в электронной форме через СЭДО.
Беззаявительный порядок получения выплат по страховым случаям предполагает отсутствие у застрахованного необходимости подачи заявления на получение пособий.
Для того чтобы СФР мог рассчитать и выплатить больничный, работодатель обязан представлять в фонд сведения о застрахованных лицах в трёхдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях:
- при трудоустройстве нового сотрудника;
- при наступлении страхового случая (в отношении недостающих сведений);
- при изменении данных о сотруднике (например, при смене фамилии).
Если представить в Соцфонд недостоверные или неполные сведения, работодатель должен будет возместить фонду излишне понесённые расходы на выплату пособий.
Что изменилось в проактивных выплатах в 2023 году
С 2023 года исполнители по договорам ГПХ являются застрахованными на случай ВНиМ. Для них тоже действует беззаявительный порядок получения страховых выплат. Поэтому в отчёт о застрахованных лицах необходимо включать таких исполнителей.
В графе «Примечание» указывают, что работник является исполнителем по договору ГПХ. При этом сведения на выплату страхового обеспечения по исполнителям, работающим на ГПД, направляются, если за 2022 год страховые взносы с заработка уплачены в размере не менее стоимости страхового года — 4 833,72 рубля.
Что такое СЭДО и как к нему подключиться
СЭДО — это сервис социального электронного документооборота. С его помощью фонд направляет работодателю запрос недостающих сведений, если для назначения пособия не хватает каких-либо данных.
Присоединиться к системе можно через сервис электронной отчётности. Подавайте в СФР сведения о застрахованных лицах и отвечайте на запросы недостающих сведений в сервисах для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал». «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Как оформляются пособия в проактивном режиме
Схематически выглядит следующим образом:
- Работодатель направляет в СФР сведения о сотруднике.
- Фонд вносит их в карточку застрахованного лица.
- Далее при открытии каждого листка нетрудоспособности (их с 2022 открывают только в электронном варианте) организации направляют данные о событии.
- Если для назначения выплаты нужны дополнительные сведения, то поступает запрос на них.
- Ответить на него нужно в течение трёх дней.
- Пособие перечисляется сотруднику в беззаявительном порядке.
За СФР закреплено право после проверки правильности представленных работодателем данных отказать гражданину в выплатах.
Рассмотрим нюансы по различным видам выплат.
Временная нетрудоспособность
Схема оплаты больничных дней сохраняется: первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни — СФР.
Информация об открытии электронного листка нетрудоспособности приходит всем организациям, где трудоустроен гражданин. Одновременно информация об открытии больничного отражается в личном кабинете гражданина на Госуслугах.
После закрытия больничного СФР запрашивает с места трудоустройства сведения для расчётов:
- подтверждение, что в дни больничного сотрудник не работал и ему не начислялась зарплата;
- стаж;
- данные о заработке за последние 2 года;
- районный коэффициент.
Страхователь должен оперативно ответить на запрос недостающих сведений.
Беременность и роды
Больничный открывается на 140 дней. Его особенность в том, что дата закрытия известна заранее.
Для начисления только требуется передать данные для расчётов выплаты, которая начисляется сразу после открытия больничного листа.
Рождение ребёнка
Информация о рождении ребёнка теперь приходит в фонд из реестра ЗАГС. Информация о месте работы родителей уже есть в фонде. В ЕГИССО ведомство выясняет, получал ли пособие второй родитель. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и отправить сведения в течение двух дней с момента получения запроса.
Уход за ребёнком до полутора лет
При проактивных выплатах ежемесячное пособие по уходу за ребёнком — единственное, когда работник должен подать работодателю заявление на саму выплату и соответствующий детский отпуск. Для получения декретного пособия (по беременности и родам), а также единовременного пособия при рождении ребёнка заявления от работника не требуются.
Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня получения заявлений от сотрудника направить в Социальный фонд полученные сведения. В частности, это будут данные о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребёнком.
Штрафы СФР
Штрафные санкции за нарушения (ст. 15.2 Закона от 29 декабря 2006 года № 255‑ФЗ):
- Если компания не представила документы для проверки или представила с опозданием, ей грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ.
- За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия, которое придётся вернуть. При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 рублей.
- За опоздание с ответом на запрос недостающих сведений для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 рублей.
Продукты по направлению
Сервис электронного документооборота с контрагентами
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Требуется сдать отчетность?
Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Читайте дополнительно про отчетность
Как получить ключи электронной подписи за границей
Как расширить функции КЭДО при помощи API УНЭП
Электронная подпись в 2023 году: ответы на вопросы
Как участвовать в закупках на ЭТП «Фабрикант»
Система «Электронная путёвка» для туристов в России
Порядок работы с машиночитаемой доверенностью и ЭЦП
Как работать с новыми электронными подписями и сдачей отчётности
Как пользоваться приложением «Госключ»
Какой электронной подписью подписывать ЭТрН
Настройка компьютера для работы с ЭЦП ФНС
Как обновить электронную подпись на портале «РТС-тендер»
Новая возможность для клиентов: Онлайн-заявка на КЭП в УЦ ФНС
Получение электронной подписи в ФНС
Электронная подпись: где получить в 2022 году
Электронная подпись для ликвидации ООО
Мобильная электронная подпись на sim-карте
Обезличенная электронная подпись: области применения
Использование новых ЭЦП от ФНС для торгов
Смарт-карта и токен: в чём отличие
Электронная подпись уполномоченного лица
Удостоверяющий центр АО «Калуга Астрал» аккредитован
Чем опасна электронная подпись
Новые правила оформления счетов-фактур в 2022 году
Как произвести смену сертификата электронной подписи
Как сгенерировать ключ электронной подписи
Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись
Как отказаться от электронной подписи
Для чего нужна электронная подпись
Какие документы нужны для получения электронной подписи
Чем усиленная электронная подпись отличается от простой
Правила безопасности ЭЦП: защита от мошенничества
Как настроить доступ к сервису обмена с ГИС ЖКХ
Каким видом ЭП подписывать электронную «первичку»
Два вида мошеннических действий с электронной подписью
Электронная подпись для абитуриента
Электронная трудовая книжка: правила ведения и заполнения
Госзакупки: электронные площадки и условия участия
Электронная подпись: виды и применение
Куда девается имущество банкротов
Электронная подпись: зачем нужно фото с паспортом
Мошенничество с ЭП: меры предосторожности
Электронная подпись: техника безопасности
Как установить сертификат ЭЦП на компьютер
Как добавить контейнер при установке сертификата в СКЗИ
Как установить личный сертификат в СКЗИ
Инструкция по установке ЭЦП для Госуслуг
Использование электронных подписей в медицинских учреждениях
Электронная подпись для работы с ЕАИСТО ГИБДД
Электронная подпись для участия в госзакупках
Фотография с паспортом — гарантия вашей безопасности!
Онлайн-регистрация бизнеса на сайте ФНС
Как зарегистрироваться и работать на портале B2B-Center
Лицензия «КриптоПро CSP» в составе сертификата ЭП
Электронная трудовая книжка и ЭЦП
Усиленный Квалифицированный сертификат для ФГИС «Меркурий»
Электронная подпись для самозанятых
Что делать если компьютер не видит ЭЦП
Как подписать электронной подписью документы word и pdf
Как получить ЭЦП физическому лицу
Что делать с ЭЦП при смене генерального директора
Как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись
Хранение ключей электронной подписи в организации
ЭЦП не прошла проверку и другие ошибки электронной подписи
ЭЦП не соответствует подписанному документу
Открытый и закрытый ключ ЭЦП: основные различия
Передача ЭЦП. Доверенность по передаче ЭЦП
Доверенность на право получения ЭЦП
Отсоединенная электронная подпись (ЭЦП)
Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной
Электронная подпись для открытия ИП
Как установить сертификат ЭП на компьютер
Сайт госуслуг не видит ЭЦП: что делать
Виды простой электронной подписи
Установка сертификата ЭЦП на Рутокен
Электронная подпись для госзакупок
Подробности 54-ФЗ о применении ККТ
Как получить выписку из ЕГРИП с ЭЦП
Как проверить электронную подпись на сайте Госуслуг