Отчет ЕФС-1 при приёме на работу
Отдел продаж:
Отдел продаж:

ЕФС-1 при приёме на работу в 2023 году


вопросы

В 2023 году правительство упразднило ПФР и ФСС. Теперь вместо двух ведомств работает объединённый Социальный фонд России, который собирает сведения о застрахованных сотрудниках. Предоставлять данные в СФР нужно с помощью отчётов нового типа. Разберёмся в том, как заполнить ЕФС-1 и отправить в Социальный фонд сведения о приёме на работу нового сотрудника.

Что входит в форму ЕФС-1

С 2023 года для передачи данных в Социальный фонд России используют отчёт ЕФС-1. Форма ЕФС-1 заменила бланки СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, которые ранее отправляли в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

ЕФС-1 состоит из нескольких разделов. Каждая из этих частей нужна для того, чтобы отправить сведения по разным вопросам: о приёме сотрудника, о страховом стаже работника, о результатах медицинского осмотра. Бухгалтер компании заполняет и подаёт разные разделы ЕФС-1 отдельно друг от друга: в зависимости от того, какой отчёт нужно отправить в СФР.

Как устроена форма ЕФС-1
Раздел
Подразделы
Титульный лист
1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию 1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица
1.1. Сведения о трудовой деятельности (замена СЗВ-ТД)
1.2. Сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ)
1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных учреждений (замена СИоЗП)
2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена СЗВ-СТАЖ)
3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3)
2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (замена 4-ФСС) 2.1. Расчёт сумм страховых взносов
2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными СКЕ или для государственных учреждений
2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний страхователями, которые направляют персонал в другие компании
2.3. Сведения о результатах проведённых обязательных медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года
Хотите понять, что ещё изменилось после объединения ПФР и ФСС? Наши эксперты подготовили материалы о том, как работает Социальный фонд и какую отчётность нужно сдавать в СФР.

Как заполнить ЕФС-1 при приёме нового сотрудника: образец

При приёме на работу каждого нового сотрудника все компании и ИП должны отправить в Социальный фонд отчёт ЕФС-1. Это касается не только оформления работников по трудовому договору, но и приёма сотрудников по договору гражданско-правового характера (ГПХ), а также внешних и внутренних совместителей.

Бухгалтеру потребуется заполнить отчёт из нескольких частей ЕФС-1: титульного листа, подразделов 1 и 1.1 из раздела 1. Подробно рассмотрим правила заполнения каждой из этих частей.

Титульный лист

На титульном листе ЕФС-1 указывают данные компании или ИП, которые принимают на работу нового сотрудника:

  • регистрационный номер, который присвоили предпринимателю в ПФР или СФР. Этот номер указан в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • полное название организации или ф. и. о. ИП без сокращений;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). ИНН компании нужно вписывать с начала строки, в последних двух клетках поставить прочерки;
  • код причины постановки на учёт (КПП). ИП не заполняют эту графу;
  • коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти сведения вносят только государственные и муниципальные учреждения, когда сдают подраздел 1.3. Коды можно узнать на сайте регионального отделения Росстата;
  • код деятельности организации или ИП по ОКВЭД;
  • регистрационный номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН в первые две клетки поля впишите «0»;
  • номер телефона без пробелов и дополнительных символов. Все виды телефонных номеров нужно указывать полностью, включая код города;
  • адрес электронной почты.


Подраздел 1: сведения о сотруднике в ЕФС-1

В подразделе 1 раздела 1 нужно привести личные данные нового сотрудника. Бухгалтеру потребуется внести следующие сведения о работнике:

  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • фамилию, имя и отчество;
  • дату рождения;
  • статус застрахованного лица на момент сдачи отчёта: есть ли у сотрудника гражданство РФ или другой страны;
  • код страны, гражданином которой признан сотрудник. Например, для граждан России впишите «643».

Статус застрахованного лица нужно указать в виде кода:

Статус сотрудника
Код для ЕФС-1
Гражданин РФ ГРФ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее в РФ ПЖИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающее в РФ. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин-беженец ВЖИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ (за исключением ВКС) ВПИГ
Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в РФ. Для сотрудников, признанных высококвалифицированными специалистами (ВКС) ВКС

Образец заполнения ЕФС-1 на приём:



Подраздел 1.1

В подразделе 1.1 раздела 1 приводятся данные о назначении нового сотрудника на должность. Если работник принёс заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности, укажите дату подачи этих документов. Все даты нужно указывать в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Далее нужно заполнить таблицу о кадровом событии:

  1. Порядковый номер события.
  2. Дата приёма сотрудника.
  3. Сведения о кадровых изменениях. Заглавными буквами впишите слово «ПРИЕМ».
  4. Сведения о работе в условиях Крайнего Севера. Если сотрудник будет работать в районах Крайнего Севера, впишите код «РКС». Если сотрудник окажется в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера — «МКС». В других случаях не заполняйте это поле.
  5. Должность сотрудника и структурное подразделение, в котором он будет работать. Указывайте структурное подразделение, только если оно упомянуто в трудовом договоре.
  6. Код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий. Укажите код в формате «ХХХХ.Х»: до точки поставьте код профессии из классификатора, после — контрольное число (номер раздела, к которому относится выбранная профессия).
  7. Причины увольнения. При приёме сотрудника эта графа не заполняется.
  8. Наименование документа, на основании которого принят сотрудник. Обычно это приказ или, если в вашей компании не оформляют приказы при трудоустройстве, трудовой договор.
  9. Дата приказа.
  10. Номер приказа.
  11. Признак отмены записи. Оставьте это поле пустым.


Когда нужно сдать ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме нового сотрудника — не позднее следующего рабочего дня. Например, если работник трудоустроен 16 мая 2023 года, отправить отчёт в СФР нужно 16 или 17 мая. Если нового сотрудника приняли 5 мая 2023 года, то сдать ЕФС-1 потребуется 5 или 10 мая, потому что с 6 по 9 мая были выходные.

Как сдать ЕФС-1 при приёме сотрудника

Подать ЕФС-1 в СФР можно на бумаге или в электронном виде. Бумажную форму имеют право заполнить только те организации и ИП, которые наняли и застраховали не более 10 сотрудников (включая тех, кто работает по договору ГПХ). Остальным компаниям необходимо отправлять электронную отчётность. Для этого потребуется выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись на имя руководителя предприятия или ИП.

Если вы заполняете ЕФС-1 от руки, используйте синие, фиолетовые или чёрные чернила. Зачёркивать внесённые данные или исправлять их с помощью «штрихов» и «замазок» запрещено.

Сервисы для сдачи отчётности от «Калуга Астрал» помогут вам легко заполнить и быстро отправить ЕФС-1 в СФР. Пользователи «1С» могут активировать модуль 1С-Отчётность и подавать документы напрямую из привычной им программы. Для тех, кто не работает в «1С», наши специалисты разработали программу Астрал Отчёт 4.5 и онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Нужно заполнить ЕФС-1?

Наши специалисты помогут вам! Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger