Как сдать ЕФС-1 через 1С в 2024 году

С 2023 года работодателям не нужно отчитываться в ПФР и ФСС. Вместо этого компании и ИП будут отправлять новую форму ЕФС-1 в объединённый Социальный фонд России (СФР). Сдавать отчёты в СФР должны все работодатели, включая тех, которые сотрудничают с совместителями и подрядчиками на ГПХ. Если компания зарегистрировала более 10 сотрудников, бухгалтер должен отправить данные в СФР в электронном виде. Сдать ЕФС-1 можно с помощью программ «1С:Предприятие» и «1С:Бухгалтерия».

Из чего состоит отчёт ЕФС-1

Отчёт ЕФС-1 заменил формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, которые раньше нужно было отправлять в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. ЕФС-1 состоит из нескольких разделов, каждый из которых используют вместо одного из «старых» отчётов. Заполнять эти разделы и отправлять их в СФР нужно по отдельности.

Как сформировать ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерия»

Где в «1С» раздел 1 отчёта ЕФС-1

Раздел 1 ЕФС-1 заменяет формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Все части раздела 1, кроме подраздела 1.3, формируются в «1С» с помощью старых бланков.

Например, чтобы создать в «1С» подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1, откройте вкладку «Кадры» и перейдите в раздел «Электронные трудовые книжки». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Для того чтобы заполнить форму, установите нужную дату, нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите мероприятия. Поля отчёта будут заполнены автоматически. После нажмите на «Записать», «Провести» и «Печать». При нажатии на «Печать» программа предложит выбрать форму: ЕФС-1 или СЗВ-ТД. С 2023 года СФР принимает только форму ЕФС-1, поэтому выберите её.

Чтобы сформировать в «1С» подразделы 1.2 и 2 ЕФС-1, откройте «Кадры» и перейдите в раздел «Документы персучёта». Далее действуйте так же, как при заполнении формы СЗВ-СТАЖ.

Для заполнения в «1С» подраздела 3, нажмите на вкладку «Отчётность, справки» и откройте раздел «Добровольное пенсионное страхование». После заполните документ так же, как форму ДСВ-3.

Как найти в «1С» подраздел 1.3 раздела 1

В «1С» подраздел 1.3 ЕФС-1 формируется отдельно. Пользователю нужно открыть вкладку «Отчёты», нажать на кнопку «Создать», в открывшемся списке кликнуть по «ЕФС-1. Сведения о заработной плате…» и нажать на «Выбрать». После заполнения ЕФС-1 в «1С» нажмите на кнопку «Записать».

Как заполнить раздел 2 ЕФС-1 в «1С»

Раздел 2 ЕФС-1 заменяет форму 4-ФСС и содержит сведения о начисленных страховых взносах. Чтобы заполнить раздел 2 ЕФС-1 в «1С», откройте вкладку «Отчётность, справки» и перейдите в «1С-Отчётность». Нажмите на кнопку «Создать», в появившемся списке выберите папку «Отчётность в фонды», а в ней — документ «ЕФС-1. Сведения о начисленных страховых взносах». Установите отчётный период и нажмите на кнопку «Создать». Нажмите на «Заполнить», чтобы заполнить форму автоматически. При необходимости заполните ЕФС-1 в «1С» вручную.

Чтобы создать печатную форму раздела 2 ЕФС-1 в «1С», нажмите на кнопку «Печать». Чтобы отправить сформированный отчёт — на «Выгрузить» или «Отправить».

Как исправить ошибку «Документ не прошёл форматно-логический контроль»

После отправки ЕФС-1 из «1С:Бухгалтерия» и других конфигураций «1С:Предприятие» пользователи часто получают свой отчёт обратно с комментарием «Документ не прошёл форматно-логический контроль». Также эта ошибка может быть обозначена как «Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов (код ошибки 0500200000)» или «Версия формата не соответствует определённому в справочнике СППФД / СФНД (код ошибки 0500200001)».

Эта проблема возникает в разных конфигурациях «1С:Предприятие» из-за проблем с полем ОКФС. Исправить ошибку можно одним из двух способов:

1. Обновите «1С» до последней версии и установите официальный патч для исправления ошибки при отправке ЕФС-1. После откройте отчёт, который не прошёл форматно-логический контроль, и перезаполните его.
2. Удалите информацию из графы с кодом ОКФС. Для этого в меню «1С» кликните по вкладке «Главное», найдите раздел «Настройки» и перейдите в «Организации». Выберите компанию, от имени которой вы сдаёте ЕФС-1. Откройте карточку редактирования реквизитов, перейдите на вкладку «Коды». Удалите данные в поле «ОКФС» и нажмите на кнопку «Записать и закрыть». После перезаполните отчёт.

Статусы отправки ЕФС-1 в «1С»

В «1С:Предприятие» отображаются статусы ЕФС-1 после отправки. Благодаря этому пользователь может узнать, приняли ли его отчёт в СФР.

• Принято в обработку. Статус документа сразу после отправки в СФР. Социальный фонд передаст пользователю уведомление о доставке отчёта в течение суток после отправки ЕФС-1 из «1С». В течение трёх рабочих дней после этого уведомления в СФР проверят документ, и его статус в «1С» изменится на «Сдано» или «Сдан частично».
• Сдано. Отчёт проверен и принят.
• Сдан частично. Отчёт содержит ошибки, которые нужно исправить. ЕФС-1 требуется сдать повторно. Нажмите на ссылку «Сдан частично», чтобы увидеть протокол приёма сведений СФР. В протоколе будут указаны ошибки, которые необходимо исправить.