СВЗ-ТД: нужно ли сдавать отчёт в 2024 году
Свободный автор Астрал
Раньше сведения о трудовой деятельности сотрудников подавали в ПФР по форме СЗВ-ТД. Но с 2023 ПФР и ФСС объединились в одно ведомство — Социальный фонд России. В связи с этим были отменены многие отчётные документы, в том числе СЗВ-ТД, и введена новая Единая форма сведений — ЕФС-1. Аналогом СЗВ-ТД является подраздел 1.1 раздела 1 этой формы. В статье разберёмся, кто, как и когда сдаёт СЗВ-ТД в составе ЕФС-1.
Кто должен сдать СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2024 году
Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» ЕФС-1 заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД).
Отчёт по трудовым договорам сдаётся только в том случае, когда произошло одно или несколько событий:
- Приём или увольнение.
- Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
- Приостановление или возобновление договора в связи с мобилизацией.
- Перевод на другую постоянную работу.
- Переименование работодателя.
- Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
- Запрет занимать должность.
Сведения о трудовой деятельности необходимо подавать и по сотрудникам на ГПД. Но не по всем, а только по тем, что перечислены в законе (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):
- о выполнении работ (оказании услуг);
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Подраздел 1.1 подают на всех сотрудников, в том числе на внутренних и внешних совместителей. При этом сведения о совместителях заполняются так же, как и сведения о сотрудниках, работающих на полную ставку.
Отчёт не подаётся:
- если не было событий, перечисленных выше, то есть нулевой отчёт сдавать не нужно;
- по другим кадровым мероприятиям, не указанным выше. Например, если издали приказ о совмещении должностей или на изменение оклада;
- по ГПД на покупку имущества у физлица или аренду помещения;
- по договорам с самозанятыми (плательщиками НПД), предпринимателями.
СЗВ-ТД в составе ЕФС-1: срок сдачи в 2024 году
Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.
Кадровое событие | Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 |
---|---|
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
Куда и как сдавать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) в 2024 году
Отчёт сдаётся в территориальный орган СФР по месту регистрации организации или ИП. При наличии обособленных подразделений, которые имеют свой счёт в банке и сами выплачивают вознаграждения работникам, ЕФС-1 по подразделению подаётся отдельно по месту его регистрации.
Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.
Как заполнить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2024 году
В 2024 году применяется обновлённая форма ЕФС-1 в соответствии с Приказом СФР от 17 ноября 2023 № 2281. Подробнее о том, как изменился бланк ЕФС-1, можно прочесть в нашем отдельном материале.
Чтобы отчитаться о сведениях по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД), нужно заполнить и сдать:
- титульный лист,
- подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице),
- подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).
Титульный лист
На титульном листе формы ЕФС-1 указываются общие данные организации или ИП. При заполнении учитывайте следующее:
- Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.
- Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только в случае, если подаётся корректировка за правопреемника.
- Если страхователь, формирующий отчёт, является физлицом, он должен указать специальный код из п. 28 Приложения № 2 Приказа № 2281. Например, для предпринимателей — «ИП01», для глав КФХ — «ИП02», для адвокатов — «ФЛ02» и пр.
Подраздел 1 раздела 1
Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника или исполнителя по ГПД, по которому подаются сведения. Работодатель должен заполнить столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1, по скольким работникам он подаёт сведения.
Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).
Коды статусов застрахованного лица:
Код | Категория застрахованного лица |
---|---|
ГРФ | Граждане РФ |
ПЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ |
ВЖИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище |
ВПИГ | Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ |
ВКС | Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ |
Подраздел 1.1 раздела 1
Подраздел 1.1 состоит из двух блоков. В первом отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от неё. Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам. На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не подают работодателю такое заявление.
Второй блок содержит данные о кадровых мероприятиях, таких как приём/увольнение по ТК, заключение/прекращение ГПД и т.д.
Как заполнить таблицу в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1:
Графа | Сотрудники по ТД | Исполнители по ГПД |
---|---|---|
1 | Порядковый номер по каждому кадровому мероприятию | Порядковый номер по каждому ГПД |
2 | Дата кадрового мероприятия | Дата начала или окончания работы по ГПД |
3 | Одно из следующих мероприятий: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» или «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» | Мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» |
4 | Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности |
Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности |
5 | Наименование должности и структурного подразделения, а также одно из следующих значений согласно виду договора: «0» – бессрочный трудовой договор; «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев; «0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев; «1» – трудовой договор по совместительству; «1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев; «1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев. |
Не заполняется |
6 | Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) в формате «XXXX.X». Заполняется при подаче отчёта с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» | Код выполняемой функции из классификатора ОКЗ в формате «XXXX.X». Дополнительно указывается код вида ГПД: «ДГПХ» – договор ГПХ без страховых взносов; ДГПХФЛНС – договор ГПХ со страховыми взносами; ДАВТ – договор авторского заказа без страховых взносов; ДАВТФЛНС – договор авторского заказа со страховыми взносами; ДОИП – договор об отчуждении права на результаты интеллектуальной деятельности; ИЗЛД – издательский лицензионный договор; ЛДПИ – договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности |
7 | Код и полное наименование причины увольнения. Заполняется при мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» |
Не заполняется |
8 | Наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Например, приказ (распоряжение) | Наименование ГПД |
9 | Дата документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта | Дата заключения или прекращения ГПД. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта |
10 | Номер подтверждающего документа | Номер договора ГПХ |
Как подать корректирующую форму
Порядок заполнения корректировки зависит от того, что нужно сделать: отменить или исправить сведения.
Если нужно отменить сведения:
- о подаче заявления — заполните новый отчёт с теми же данными о подаче заявления, но напротив проставьте отметку в поле «Признак отмены»;
- о трудовой деятельности — заполните новый отчёт с теми же данными, в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте отметку «Х».
Если нужно исправить сведения:
- о подаче заявления — сформируйте новый отчёт и в нём укажите правильную дату подачи заявления;
- о трудовой деятельности — подайте новый отчёт, в первой строке продублируйте неправильные сведения с отметкой в графе 11, а в следующей строке укажите верные сведения.
Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2024 году
Штрафы за нарушение порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
За непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, — штраф 500 рублей.
За несоблюдение порядка сдачи отчётов в виде электронных документов — 1000 рублей.
Штрафов можно избежать, если:
- уточнёнка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
- работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточнёнку.
Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Популярные вопросы
Раньше работодатель сам решал, кто будет заниматься оформлением и сдачей отчёта СЗВ-ТД. Обычно это были кадровики, так как отчёт содержал сведения о трудовой деятельности работников. Но если в компании отчётность для фондов традиционно вела бухгалтерия, то и СЗВ-ТД оформляли бухгалтеры.
Также можно было разделить ответственность между кадровым отделом и бухгалтерией: кадровики составляли отчёт, а бухгалтерия отправляла его в ПФР. Руководитель организации должен был назначить ответственных за подготовку и отправку отчёта приказом в свободной форме.
С ЕФС-1 ситуация проще, так как форма разделена на несколько частей, с разными сроками сдачи. Например, кадровик может заполнять раздел о трудовой деятельности, а бухгалтер — разделы о стаже, зарплатах и страховых взносах.
В итоге, работодатель сам решает, кому поручить заполнение ЕФС-1, главное — назначить ответственных за каждую часть отчёта и оформить это приказом.
Бумажный ЕФС-1 заверяется печатью и подписью руководителя. Заполненный электронный отчёт подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП). Получить КЭП физического лица кадровик или бухгалтер может только в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минцифры.
Для подписи ЕФС-1 недостаточно иметь только КЭП физлица. На бухгалтера и кадрового работника нужно сделать машиночитаемую доверенность. В ней директор передаёт право на подпись документов от своего лица, указав необходимые полномочия.
Свободный автор Астрал
Продукты по направлению
Читайте дополнительно про отчетность
Налоги на маркетплейсах: как выбрать систему налогообложения
Нужно сдать СЗВ-ТД?
Оставьте заявку, мы вам поможем!