Логистика и грузоперевозки

Утверждены электронные форматы экспедиторских документов

01.06.2026

Меньше минуты

ФНС завершает важный этап подготовки законодательной базы к обязательному переходу на ЭПД с 1 сентября 2026 года. В частности, ведомство опубликовало приказ, утверждающий форматы электронных экспедиторских документов, которые станут обязательными для всех участников рынка грузоперевозок.

Документы разработаны в контексте изменений, внесенных Федеральным законом № 140-ФЗ, и призваны обеспечить единые стандарты обмена данными с контрагентами и ГИС ЭПД.

Напоминаем, что все компании и ИП, предоставляющие транспортно-экспедиционные услуги, должны быть зарегистрированы в ГосЛог. С 1 мая 2026 года деятельность экспедиторов без включения в этот реестр официально запрещена.

Логистика и грузоперевозки

Не успел зарегистрироваться в ГосЛог: как действовать экспедитору после 30 апреля 2026

Дарья Алексеева

07.05.2026

6 187

Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ утверждает цифровые форматы трех ключевых документов, необходимых для оформления экспедиторских услуг:

поручение экспедитору — состоит из двух обязательных файлов обмена (первый содержит информацию клиента, второй — информацию экспедитора);
экспедиторская расписка — включает файл обмена информации экспедитора с подробными сведениями о грузе, грузоотправителе, клиенте, самом экспедиторе, условиях приема груза и иных существенных данных;
складская расписка — содержит файл обмена с информацией экспедитора, включающей сведения о грузе, клиенте, экспедиторе, складе, условиях приема груза на складское хранение и других параметрах.

Документ также утверждает правила обмена и порядок направления указанных документов в ГИС ЭПД.

Следует учитывать, что Минтрансом установлены исключения, при которых экспедиторские документы можно будет оформлять на бумажном носителе даже после вступления в силу обязательных требований по ЭПД (Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115). Сюда относится оказание услуг физлицу для личных нужд (не связанных с бизнесом), форс-мажорные ситуации, при которых нет технической возможности использовать электронный формат, а также случаи, когда клиент является иностранным лицом — юридическим или физическим.

Логистика и грузоперевозки

Когда экспедиторские документы можно оформить на бумаге