Все рубрики

Продукты по направлению

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Астрал Доверенность

Создай машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты!

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

ЭДО

МЧД ФНС: пошаговая инструкция, как выпустить МЧД на сайте налоговой

Сергей Феоктистов

05.09.2025

26 764

Выпустить МЧД можно на сайте ФНС России. Это экономически выгодно, так как сервис налоговой является бесплатным инструментом для создания машиночитаемой доверенности. Однако процесс может показаться сложным для пользователей, которые впервые посетили портал.

В статье объясним, как создать МЧД на сайте ФНС, и рассмотрим, как избежать типичных ошибок, чтобы налоговая приняла вашу машиночитаемую доверенность.

Тарифы Астрал Доверенность

Базовый на 1 год

3 600 ₽

В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации

* Подойдет для малого и среднего бизнеса

Машиночитаемая доверенность представляет собой электронный документ, позволяющий делегировать полномочия на подписание документации в ЭДО. В 2025 году она нужна всем, кто работает от имени ИП или юрлица.

ЭДО

Доверенность на подписание документов в ЭДО

Сергей Феоктистов

04.08.2022

21 958

Доверитель может оформить МЧД онлайн на сайте ФНС для оптимизации своих затрат. Это удобно, если вы занимаетесь малым бизнесом и передаете минимальное количество полномочий.

Требования к доверенности

Формат доверенности для работы с электронными документами должен соответствовать Приказу Минцифры РФ от 18.08.2021 № 858.

На сайте ФНС можно сделать МЧД универсального формата 003. Он полностью удовлетворяет требования законодательства и подходит для взаимодействия как с госорганами, так и с контрагентами.

Сведения, содержащиеся в МЧД ФНС

Требования к содержанию МЧД закреплены в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. Доверенность должна включать информацию о доверителе (руководителе или ИП), представителе (сотруднике или бухгалтере), перечень полномочий, срок действия и электронную подпись, сохраненную в формате XML+SIG для проверки в реестре ФНС.

Астрал Доверенность — ваш центр управления машиночитаемыми доверенностями

Создавайте, управляйте и контролируйте машиночитаемые доверенности в одном сервисе. Все операции — быстро, просто и в полном соответствии с требованиями.

Подробнее

Схема работы с МЧД ФНС

Процесс включает: создание МЧД на сайте ФНС с последующим подписанием квалифицированной электронной подписью руководителя, регистрацию документа в ЦПРР и передачу номера доверенности представителю для использования в учетных системах или ЭДО.

ЦПРР — это портал электронных доверенностей, который хранит информацию обо всех МЧД.

Чтобы сформировать МЧД на сайте ФНС, рекомендуется заранее иметь следующее:

Действующая квалифицированная электронная подпись руководителя, выданная удостоверяющим центром ФНС.
Паспортные данные и номер СНИЛС сотрудника, которому делегируются полномочия.
Точный перечень полномочий, подлежащих передаче, например, сдача отчетности.
Установленный криптопровайдер, например, КриптоПро CSP, и соответствующий плагин для браузера (Chrome, Edge).

Криптография

Переход на КриптоПро CSP 5

Сергей Феоктистов

16.07.2024

15 679

Рассмотрим пошагово, как сделать МЧД на официальном сайте налоговой.

Шаг 1. Вход на портал МЧД ФНС

Чтобы создать МЧД, перейдите на официальный сайт Единого блокчейн-хранилища, не путать с налог.ру. Выполните авторизацию, используя КЭП директора через ЕСИА (Госуслуги). Убедитесь, что плагин для работы с КЭП активирован — система должна запросить выбор сертификата.

Шаг 2. Создание новой доверенности

На главной странице портала найдите и нажмите кнопку «МЧД» → «Создать доверенность». Это действие откроет форму для заполнения данных. Следуйте указаниям интерфейса, избегая случайных переходов.

Шаг 3. Заполнение данных о доверителе и представителе

Введите информацию о доверителе (ваши данные как руководителя или ИП) и представителе. Особое внимание уделите следующим полям:

ФИО и СНИЛС — любые опечатки приведут к отказу, поэтому перепроверяйте данные.
Паспортные данные — для иностранных граждан используйте формат, соответствующий российским стандартам.
Должность — укажите точное наименование роли, например, «главный бухгалтер».

Шаг 4. Выбор полномочий — ключевой этап

Классификатор полномочий определяет, какие действия может выполнять представитель. Это самый сложный этап, поэтому изучите таблицу с популярными кодами:

Код	Описание
SFR_000001	Сдача отчетности в Социальный фонд России
FNS_000001	Сдача отчетности в ФНС
UPD_000001	Подписание универсальных передаточных документов
INV_000001	Подписание счетов-фактур
EDO_000001	Работа в системах электронного документооборота

Выбирайте коды, соответствующие задачам представителя. Подробный классификатор доступен на сайте Единой системы нормативно-справочной информации (ЕСНСИ).

ЭДО

Какие полномочия для МЧД можно назначить в сервисе Астрал Доверенность

Сергей Феоктистов

21.08.2025

14 686

Шаг 5. Подписание и регистрация

После заполнения формы подпишите МЧД своей КЭП руководителя. Убедитесь, что сертификат активен. После подписания система отправит документ на регистрацию — это может занять до 24 часов.

Шаг 6. Проверка статуса

Перейдите в раздел «Мои доверенности» на портале МЧД и проверьте статус. Успешная регистрация отобразится как «Зарегистрирована». Сохраните номер доверенности для передачи представителю.

Около 90% пользователей сталкиваются с типичными проблемами. Избежать их помогут следующие советы:

Ошибка «Не удалось построить цепочку сертификатов» — проверьте актуальность КЭП и плагина.
Неправильно указан срок действия доверенности — он не должен превышать срок действия корневой МЧД, если доверенность выдана в порядке передоверия.
Выбраны несоответствующие полномочия — перепроверьте задачи представителя.
Попытка подписания МЧД подписью не руководителя — используйте только свою КЭП.

После успешного выпуска МЧД на сайте ФНС следуйте этим шагам:

Скачайте МЧД в формате XML и файл электронной подписи в формате SIG. Найдите документ в разделе «Мои доверенности» и экспортируйте его.

Передайте номер доверенности. Сообщите его представителю и контрагентам через защищенные каналы.

Если обнаружили ошибки при заполнении, например, указали не те полномочия или неправильные реквизиты доверителя, то МЧД нужно отозвать. В разделе «Мои доверенности» выберите опцию «Отозвать» и подпишите запрос КЭП.

Можно ли через сервис ФНС создать МЧД для других госорганов, например, СФР?

Да, МЧД ФНС применима для взаимодействия с различными органами, если полномочия соответствуют.

Сколько времени занимает регистрация МЧД на сайте налоговой?

Обычно от 5 минут до 1 часа, в зависимости от нагрузки на систему.

Можно ли внести изменения в уже созданную МЧД?

Нет, для изменений создайте новую МЧД и отзовите старую.

Что делать при ошибке, связанной с плагином или криптопровайдером?

Проверьте установку ПО и обновите браузер. При необходимости обратитесь в техподдержку ФНС.

В каком формате загружать данные представителя-иностранца?

Используйте транслитерацию и указывайте данные в соответствии с российским законодательством.

Как проверить легитимность МЧД?

Через реестр на сайте ФНС по номеру доверенности.

В чем отличие создания МЧД через ФНС от коммерческого оператора?

Сервис ФНС бесплатный, но может быть не таким удобным. Коммерческие решения предлагают интерфейс с подсказками или более расширенный функционал. Например, в Астрал Доверенность вы можете подтянуть МЧД, созданную в системе нотариуса, для отслеживания срока действия.

Может ли ИП выпустить МЧД на самого себя?

Нет, МЧД, как и бумажная доверенность, предназначена для делегирования полномочий третьим лицам.

Сервис ФНС — эффективный инструмент для оформления МЧД, но он требует точности. Если вы предпочитаете упрощенный процесс, рассмотрите сервис Астрал Доверенность , где МЧД создается в несколько кликов.

Сергей Феоктистов

5 сентября 2025

26764

Читайте по теме

Бизнес

Изменения осени 2025: ЭДО, кадровый учет и ФСБУ