МЧД ФНС: пошаговая инструкция по созданию и выпуску МЧД на официальном сайте nalog.gov.ru
С 1 сентября 2026 года ЭТрН станут обязательными для всех — подготовьтесь к цифровому прорыву, который коснётся каждой грузоперевозки в России
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Выпустить МЧД можно на сайте ФНС России. Это экономически выгодно, так как сервис налоговой является бесплатным инструментом для создания машиночитаемой доверенности. Однако процесс может показаться сложным для пользователей, которые впервые посетили портал.

В статье объясним, как создать МЧД на сайте ФНС, и рассмотрим, как избежать типичных ошибок, чтобы налоговая приняла вашу машиночитаемую доверенность.

Тарифы Астрал Доверенность
3 600
шт

В тариф включено 5 МЧД, дополнительные по 420 ₽
Создание доверенностей от одной организации

* Подойдет для малого и среднего бизнеса

Машиночитаемая доверенность представляет собой электронный документ, позволяющий делегировать полномочия на подписание документации в ЭДО. В 2025 году она нужна всем, кто работает от имени ИП или юрлица.

Доверитель может оформить МЧД онлайн на сайте ФНС для оптимизации своих затрат. Это удобно, если вы занимаетесь малым бизнесом и передаете минимальное количество полномочий.

Требования к доверенности

Формат доверенности для работы с электронными документами должен соответствовать Приказу Минцифры РФ от 18.08.2021 № 858.

На сайте ФНС можно сделать МЧД универсального формата 003. Он полностью удовлетворяет требования законодательства и подходит для взаимодействия как с госорганами, так и с контрагентами.

Сведения, содержащиеся в МЧД ФНС

Требования к содержанию МЧД закреплены в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. Доверенность должна включать информацию о доверителе (руководителе или ИП), представителе (сотруднике или бухгалтере), перечень полномочий, срок действия и электронную подпись, сохраненную в формате XML+SIG для проверки в реестре ФНС.

Схема работы с МЧД ФНС

Процесс включает: создание МЧД на сайте ФНС с последующим подписанием квалифицированной электронной подписью руководителя, регистрацию документа в ЦПРР и передачу номера доверенности представителю для использования в учетных системах или ЭДО.

ЦПРР — это портал электронных доверенностей, который хранит информацию обо всех МЧД.

Чтобы сформировать МЧД на сайте ФНС, рекомендуется заранее иметь следующее:

  • Действующая квалифицированная электронная подпись руководителя, выданная удостоверяющим центром ФНС.
  • Паспортные данные и номер СНИЛС сотрудника, которому делегируются полномочия.
  • Точный перечень полномочий, подлежащих передаче, например, сдача отчетности.
  • Установленный криптопровайдер, например, КриптоПро CSP, и соответствующий плагин для браузера (Chrome, Edge).

Рассмотрим пошагово, как сделать МЧД на официальном сайте налоговой.

Шаг 1. Вход на портал МЧД ФНС

Чтобы создать МЧД, перейдите на официальный сайт Единого блокчейн-хранилища, не путать с налог.ру. Выполните авторизацию, используя КЭП директора через ЕСИА (Госуслуги). Убедитесь, что плагин для работы с КЭП активирован — система должна запросить выбор сертификата.

Шаг 2. Создание новой доверенности

На главной странице портала найдите и нажмите кнопку «МЧД» → «Создать доверенность». Это действие откроет форму для заполнения данных. Следуйте указаниям интерфейса, избегая случайных переходов.

Шаг 3. Заполнение данных о доверителе и представителе

Введите информацию о доверителе (ваши данные как руководителя или ИП) и представителе. Особое внимание уделите следующим полям:

  • ФИО и СНИЛС — любые опечатки приведут к отказу, поэтому перепроверяйте данные.
  • Паспортные данные — для иностранных граждан используйте формат, соответствующий российским стандартам.
  • Должность — укажите точное наименование роли, например, «главный бухгалтер».

Шаг 4. Выбор полномочий — ключевой этап

Классификатор полномочий определяет, какие действия может выполнять представитель. Это самый сложный этап, поэтому изучите таблицу с популярными кодами:

Код Описание
SFR_000001 Сдача отчетности в Социальный фонд России
FNS_000001 Сдача отчетности в ФНС
UPD_000001 Подписание универсальных передаточных документов
INV_000001 Подписание счетов-фактур
EDO_000001 Работа в системах электронного документооборота

Выбирайте коды, соответствующие задачам представителя. Подробный классификатор доступен на сайте Единой системы нормативно-справочной информации (ЕСНСИ).

Шаг 5. Подписание и регистрация

После заполнения формы подпишите МЧД своей КЭП руководителя. Убедитесь, что сертификат активен. После подписания система отправит документ на регистрацию — это может занять до 24 часов.

Шаг 6. Проверка статуса

Перейдите в раздел «Мои доверенности» на портале МЧД и проверьте статус. Успешная регистрация отобразится как «Зарегистрирована». Сохраните номер доверенности для передачи представителю.

Около 90% пользователей сталкиваются с типичными проблемами. Избежать их помогут следующие советы:

  • Ошибка «Не удалось построить цепочку сертификатов» — проверьте актуальность КЭП и плагина.
  • Неправильно указан срок действия доверенности — он не должен превышать срок действия корневой МЧД, если доверенность выдана в порядке передоверия.
  • Выбраны несоответствующие полномочия — перепроверьте задачи представителя.
  • Попытка подписания МЧД подписью не руководителя — используйте только свою КЭП.

После успешного выпуска МЧД на сайте ФНС следуйте этим шагам:

1
Скачайте МЧД в формате XML и файл электронной подписи в формате SIG. Найдите документ в разделе «Мои доверенности» и экспортируйте его.
2
Передайте номер доверенности. Сообщите его представителю и контрагентам через защищенные каналы.
3
Если обнаружили ошибки при заполнении, например, указали не те полномочия или неправильные реквизиты доверителя, то МЧД нужно отозвать. В разделе «Мои доверенности» выберите опцию «Отозвать» и подпишите запрос КЭП.

Сервис ФНС — эффективный инструмент для оформления МЧД, но он требует точности. Если вы предпочитаете упрощенный процесс, рассмотрите сервис Астрал Доверенность , где МЧД создается в несколько кликов.

Автор Сергей Феоктистов

Сергей Феоктистов

5 сентября 2025
26487
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
Чтобы увидеть больше наших решений, загляните в каталог
Перейти
Подключите Доки и получите 5 МЧД
бесплатно
или со скидкой
Только до 30 сентября для новых клиентов Доки
Перейти
Подключите Доки и получите 5 МЧД
бесплатно
или со скидкой
Только до 30 сентября для новых клиентов Доки
Перейти
autohello-finger